ERP-Einführung · Entwicklung · Integration
ERP Builders führt ERP-Systeme für Hersteller, Händler, Einzelhändler und Dienstleister ein, passt sie an, integriert, migriert und automatisiert sie – damit Vertrieb, Lager, Produktion und Finanzen endlich mit denselben Zahlen arbeiten.
Einführen
Anforderungen, Konfiguration, Tests und Go-live
Anpassen
Upgrade-sichere Module auf Basis des Standards
Integrieren
Überwachte APIs zu Commerce, CRM und Finanzen
Migrieren
Skriptbasierte, abgestimmte Datenmigration
Automatisieren
Workflow-Regeln und angewandte KI
Modernisieren
Alt-ERP in geplanten Etappen ablösen
01Kernleistungen
Berater und Entwickler arbeiten im selben Projekt – Prozess- und Technikentscheidungen fallen gemeinsam, statt über den Zaun gereicht zu werden.
02Branchenlösungen
Chargenrückverfolgung bei Lebensmitteln, Kalkulation nach Karat und Gewicht bei Schmuck, Cross-Docking in der Kontraktlogistik, Einbehalte im Bau. Die Details unterscheiden sich – und sie entscheiden, ob ein ERP passt.
03Warum ERP Builders
Wir haben klare Überzeugungen dazu, was ERP-Projekte erfolgreich macht – und bleiben dabei, auch wenn es unbequem ist.
Wir reizen die Konfiguration aus, bevor wir Code schreiben. Jedes Eigenmodul muss bei jedem Upgrade gepflegt werden – also muss es seinen Platz verdienen.
Die Migration hat einen eigenen Verantwortlichen, Skripte, Probeläufe und eine Abstimmungsfreigabe. Eröffnungssalden, die nicht stimmen, stoppen den Go-live – sie werden nicht hinterher repariert.
Jede Verbindung ist idempotent, wiederholt Fehlversuche mit Backoff, wird protokolliert und überwacht. Scheitert die Synchronisation eines Auftrags, weiß es jemand innerhalb von Minuten – nicht erst zum Monatsende.
Fach- und Technikexperten arbeiten als ein Team – keine Anforderung geht zwischen Workshop und Pull Request verloren.
Anwender üben ihre tatsächliche Arbeit vor der Umstellung in einer produktionsnahen Umgebung mit eigenen Daten. Akzeptanz wird geplant, nicht erhofft.
Spannen mit schriftlichen Annahmen, sichtbares Änderungsmanagement und keine erfundenen ROI-Prozente, um einen Auftrag zu gewinnen.
04Einführungsprozess
Prozessbegehungen in Halle und Büro, eine Systemübersicht, Datenprofiling und eine priorisierte Anforderungsliste, in der jede Lücke als konfigurieren, erweitern oder zurückstellen markiert ist.
Ein schriftliches Konzept zu Modulen, Kontenplan, Artikel- und Lagerstruktur, Freigaberegeln, Schnittstellen und Migrationsplan – freigegeben, bevor die Umsetzung beginnt.
Iterative Konfiguration und Entwicklung in kurzen Zyklen, alle zwei Wochen an Ihren Daten vorgeführt – damit Probleme auftauchen, solange sie günstig zu beheben sind.
Skriptbasierte Extraktion und Transformation, mindestens zwei vollständige Probemigrationen mit Abstimmung und Schnittstellen, die mit realistischen Volumen und Fehlerfällen getestet sind.
Szenariobasierte Abnahmetests, von Ihrem Team geschrieben, gefolgt von rollenspezifischer Schulung an den Vorgängen, die jede Person tatsächlich ausführt.
Ein geprobter Umstellungsplan, eine Go/No-Go-Checkliste und zwei bis sechs Wochen enge Betreuung, bis die erste Periode abgeschlossen und die ersten Probleme behoben sind.
05ERP-Integrationen
Aufträge aus Shopify und Amazon, Zahlungen von Stripe, Leads aus HubSpot, Dokumente an DocuSign. Jede Schnittstelle hat für jedes Feld einen definierten Eigentümer, eine Wiederholungsstrategie und einen Alarm bei Fehlern.
06ERP-Migration
Ob Sie QuickBooks, ein in die Jahre gekommenes On-Premise-ERP oder ein Jahrzehnt Tabellen hinter sich lassen: Bei der Migration beginnen die meisten Go-live-Probleme. Wir skripten jede Datenübernahme, damit sie wiederholbar ist, führen vollständige Probemigrationen durch und gleichen Bestände, offene Aufträge und Kontensalden vor der Umstellung Zeile für Zeile ab.
07KI- und ERP-Automatisierung
KI ist im ERP dort nützlich, wo wiederholt gelesen, abgeglichen und formuliert wird. Sie ersetzt weder saubere Stammdaten noch gutes Prozessdesign – deshalb setzen wir sie mit menschlicher Prüfung und Audit-Trail ein.
08 — Individuelle ERP-Entwicklung
Manche Abläufe – ungewöhnliche Kalkulation, regulierte Chargenprotokolle, komplexe Miet- oder Servicemodelle – passen in kein Standard-ERP. Dafür konzipieren und entwickeln wir individuelle ERP-Software oder umfangreiche Erweiterungen, mit einem Datenmodell, das zum Geschäft passt, und einer Architektur, die sich über Jahre pflegen lässt.
09 — ERP-Beratung
Auswahl, Reifegradanalysen, Prozessneugestaltung, Projektrettung und ERP-Audits. Unsere Empfehlungen beruhen auf Umsetzungserfahrung und berücksichtigen daher die Daten-, Integrations- und Akzeptanzarbeit, die Foliensätze gern auslassen.
10Technologie
Wo immer möglich bewährte, gut verstandene Technologie. ERP-Systeme tragen ein Unternehmen ein Jahrzehnt lang; Neuheit ist ein Risiko.
11Branchenabdeckung
12Beispielprojekte
Anschauliche Beispiele aus wiederkehrenden Mustern – klar gekennzeichnet, ohne erfundene Kunden oder Ergebnisse.
13 — Kundenreferenzen
Wir veröffentlichen keine anonymen Zitate oder Testimonials, die wir nicht belegen können. Während einer Evaluierung vermitteln wir Referenzgespräche mit Kunden, deren Abläufe Ihren ähneln – so können Sie direkt fragen, wie das Projekt lief, auch was schwierig war.
FAQ
Wir übersetzen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, in die Konfiguration des ERP: Prozesse dokumentieren, Module einrichten, nur wirklich nötige Erweiterungen bauen, Daten migrieren und abstimmen, andere Systeme anbinden, Anwender an ihrer echten Arbeit schulen und die ersten Wochen nach dem Go-live begleiten. Der Hersteller liefert das Produkt; der Partner sorgt dafür, dass es passt.
Für ein kleines oder mittleres Unternehmen mit klarem Umfang dauert eine erste Phase meist zwischen drei und neun Monaten. Die größten Variablen sind Datenqualität, Anzahl der Schnittstellen, der tatsächlich nötige Anpassungsumfang und die Zeit, die Ihr Team einbringen kann. Eine Spanne nennen wir erst nach der Analyse – mit schriftlichen Annahmen.
Unsere Einführungspraxis basiert auf Odoo, und wir entwickeln individuelle ERP-Software für Abläufe, die Standardprodukte schlecht abbilden. Bei Auswahl und Beratung sind wir plattformneutral und sagen Ihnen, wenn ERPNext, Dynamics 365, NetSuite oder ein anderes System besser passt.
Ja. Eine Projektrettung beginnt mit einem Audit von Konfiguration, Eigencode, Daten und offenen Punkten, gefolgt von einem Stabilisierungsplan. Wir sagen offen, was bleiben, was neu gebaut und was auf Standard zurückgeführt werden sollte.
Meist ja. Wir bauen Integrationen mit Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, CRMs, Buchhaltungstools und Eigenentwicklungen – mit klarer Datenhoheit, idempotenten Aufrufen, Wiederholungen, Protokollierung und Alarmen, damit Fehler sichtbar und behebbar sind.
Die Kosten hängen von Umfang, Anwenderzahl, Schnittstellen, Migrationsaufwand und Anpassungen ab. Statt einer pauschalen Zahl erklären wir die Kostentreiber in unserem ERP-Kostenleitfaden und geben nach einer kurzen Analyse eine fundierte Schätzung. Wir nennen keinen niedrigen Preis, um den Auftrag zu gewinnen und ihn über Change Requests wieder hereinzuholen.
14Fachbeiträge
Free, open-source accounting and invoicing on Odoo Community: what it handles, which reports need Enterprise or OCA modules, and when free accounting is enough.
Free, open-source construction management on Odoo Community: projects, job costing, purchasing, site stock and progress billing, and what needs custom work.
Free and open-source CRM compared with free CRM plans: what Odoo Community CRM does, why linking CRM to sales and invoicing matters, and what it costs to run.
Nächster Schritt
Ein fokussiertes Gespräch mit einem ERP-Berater. Danach haben Sie einen klaren Blick auf Optionen, Risiken und einen sinnvollen ersten Schritt.