Branche · Fertigung

ERP für Engineer-to-Order-Unternehmen, bei denen jeder Auftrag ein Projekt ist

Engineer-to-Order-Unternehmen – Sondermaschinenbauer, Hersteller von Prozessanlagen, Systemintegratoren – haben weniger einen Produktkatalog als ein Portfolio vergangener Projekte. Jeder Auftrag beginnt mit Konstruktion, umfasst Beschaffung mit langen Lieferzeiten und endet mit Montage und Inbetriebnahme.

ERP für den Anlagenbau besprechen Kostenlose Odoo-Einrichtung

M01Projekt
M02Fertigung
M03Einkauf
M04Lager
M05Zeiterfassung
M06Buchhaltung

Kontext

ERP in der Branche anlagen- und sondermaschinenbau

Standard-Fertigungs-ERP setzt voraus, dass die Stückliste vor dem Auftrag existiert. Bei ETO entsteht sie im Projektverlauf. Das System muss das unterstützen und dabei Kosten, Obligo und Fortschritt sichtbar halten.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für anlagen- und sondermaschinenbau, kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

Kostenlose Odoo-Einrichtung anfragen

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

Stücklisten, die sich im Projekt entwickeln

Langläufer werden bestellt, bevor die Konstruktion fertig ist, während der Rest der Stückliste noch entsteht.

Spät entdeckte Kostenüberschreitungen

Kosten werden erst beim Projektabschluss summiert – lange nachdem man noch hätte gegensteuern können.

Liquidität bei langen Projekten

Meilensteinabrechnung wird in Tabellen verfolgt, sodass die Fakturierung dem Fortschritt hinterherläuft.

Dokumentenlenkung

Zeichnungen, Spezifikationen und Kundenfreigaben verstreut über E-Mails und Dateiablagen.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf: Angebote entstehen aus Konstruktionsschätzungen und ähnlichen früheren Projekten; gewonnene Angebote werden zu Projekten mit Budgets je Phase – Konstruktion, Beschaffung, Fertigung, Montage.
Beschaffung: Langläufer werden früh projektbezogen bestellt, der Rest mit der Freigabe der Stücklistenabschnitte. Das Obligo erscheint sofort gegenüber dem Budget.
Lager: Projektspezifisches Material bleibt dem Projekt zugeordnet, damit es nicht anderweitig verbraucht wird; Standardteile kommen aus dem allgemeinen Lager.
Lager: Material wird je Projektabschnitt kommissioniert und in gestaffelten Lieferungen zur Montage auf die Baustelle geschickt.
Fertigung: Fertigungsaufträge entstehen je Baugruppe, sobald die Konstruktion den jeweiligen Stücklistenabschnitt freigibt; Eigenfertigung und Fremdarbeit werden am Projekt verfolgt.
Buchhaltung: Kosten werden je Projekt und Phase gesammelt; Umsatz wird nach Meilenstein oder Fertigstellungsgrad realisiert; Halbfertigware und Abrechnungsstand sind monatlich sichtbar.
CRM: Opportunities mit technischen Anforderungen, Angebotsversionen und Kundenfreigaben werden bis zur Auftragsvergabe verfolgt.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für anlagen- und sondermaschinenbau

Gestaffelte Stücklistenfreigabe

Die Konstruktion gibt Stücklistenabschnitte schrittweise frei; jede Freigabe löst Beschaffung und Fertigung für diesen Abschnitt aus.

Budget, Obligo, Ist

Projektleiter sehen Budget, bestellte Leistungen und Istkosten je Phase in Echtzeit.

Meilensteinabrechnung

Rechnungen entstehen, sobald Meilensteine wie Konstruktionsfreigabe, Werksabnahme oder Abnahme vor Ort bestätigt sind.

Inbetriebnahme und Übergabe

Arbeiten vor Ort, Restpunktlisten und Bestandsdokumentation werden am Projekt erfasst.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

Projektbudget, Obligo, Ist und Prognose bei Fertigstellung
Nicht abgerechnete Leistungen
Konstruktionsstunden je Projekt und Phase
Status der Langläufer
Rohertrag je Projekt bei Abschluss gegen Kalkulation
Auslastung von Konstrukteuren und Monteuren

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Maschinen und Druckgeräte erfordern oft CE- oder andere Konformitätsunterlagen, Auslegungsberechnungen und Prüfnachweise. Werden diese Dokumente am Projekt und seinen Liefergegenständen geführt, vereinfacht das Zertifizierung und Übergabe.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

CAD- und PDM-Systeme für die Stücklistenfreigabe, Projektplanungswerkzeuge, Dokumentenmanagement und Zeiterfassungssysteme sind die typischen Schnittstellen.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

Angebotsentwürfe

Erste Angebotsentwürfe aus ähnlichen früheren Projekten und Standardabschnitten zusammenstellen.

Spezifikationsprüfung

Anforderungen aus Kundenspezifikationen in eine Checkliste für die Konstruktion übertragen.

Überschreitungswarnungen

Projekte markieren, deren Kosten- oder Stundenverlauf eine Überschreitung ankündigt, bevor sie feststeht.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

M01Projekt
M02Fertigung
M03Einkauf
M04Lager
M05Zeiterfassung
M06Buchhaltung
M07Dokumente
M08Vertrieb

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

01
Projektstruktur
Einheitliche Phasen, Budgets und Kostenarten für alle Projekte.
02
Beschaffung und Kalkulation
Projektbezogener Einkauf, Obligo und Zeiterfassung.
03
Fertigungsintegration
Gestaffelte Stücklistenfreigabe in Fertigungsaufträge.
04
Abrechnung und Reporting
Meilensteinabrechnung und Prognose-bei-Fertigstellung-Berichte.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

Eine feste Stückliste vorab erzwingen

Wer vor jeder Bestellung eine vollständige Stückliste verlangt, verzögert Langläufer – und das Projekt.

Das Obligo nicht verfolgen

Nur auf Istkosten zu schauen, verbirgt Überschreitungen, die über Bestellungen schon gebunden sind.

Auf Zeiterfassung verzichten

Konstruktionsstunden sind oft der größte Kostenblock; ohne sie sind Projektmargen geraten.

Getrennte Projekt- und Finanzsysteme

Monatlich ein Projektwerkzeug mit der Buchhaltung abzugleichen, kostet Zeit und führt zu Streit.

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FAQ

Häufige Fragen

Können wir bestellen, bevor die Stückliste vollständig ist?

Ja. Langläufer lassen sich direkt projektbezogen bestellen und später dem freigegebenen Stücklistenabschnitt zuordnen.

Wie wird Umsatz bei langen Projekten realisiert?

Meilensteinabrechnung oder Fertigstellungsgradmethode lassen sich je nach Bilanzierungsrichtlinie und Verträgen einrichten.

Können Ingenieure Zeit auf Projekte buchen?

Ja, über Zeiterfassung je Projekt, Phase und Aufgabe, die direkt in die Projektkalkulation fließt.

Gibt es ein kostenloses ERP für anlagen- und sondermaschinenbau?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche anlagen- und sondermaschinenbau abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

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