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ERP Builders

Branche · Einzelhandel und Commerce

Retail ERP that connects every store, till and web order

Retailers with several stores and a web shop often discover they have several businesses that do not talk to each other. Store stock lives in the POS, online stock in the eCommerce platform, purchasing in spreadsheets, and accounting in yet another system.
  • M01Kasse
  • M02Lager
  • M03E-Commerce
  • M04Einkauf
  • M05Buchhaltung
  • M06Kundenbindung

Kontext

ERP in der Branche einzelhandel

Retail ERP brings those together so stock, pricing, promotions and customers are shared — and so a customer can buy online, collect in store and return anywhere.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für einzelhandel, kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

01

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

02

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

03

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

04

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

01

Disconnected channels

Online and store inventory managed separately, causing overselling and missed sales.

02

Store replenishment by guesswork

Store managers order by feel rather than sales data.

03

Promotion errors

Prices and promotions updated manually across systems.

04

Returns chaos

Online purchases returned in store with no clean process.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf
POS in stores and eCommerce online share products, prices and promotions; click-and-collect and ship-from-store supported.
Beschaffung
Central purchasing with store allocations; replenishment from distribution centre to stores based on sales.
Lager
Stock by store and DC visible in real time; transfers between stores; stocktakes by store.
Lager
DC receives, allocates and ships to stores and online customers.
Buchhaltung
Daily store takings reconciled; margin by store, category and channel.
CRM
Unified customer profiles and loyalty across stores and online.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für einzelhandel

01

Store replenishment

Min/max levels per store generate transfers from the DC.

02

Omnichannel fulfilment

Online orders fulfilled from DC or nearest store with stock.

03

Promotions

Central promotion setup applied to all channels with start and end dates.

04

Returns anywhere

Returns processed in any store against the original order.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

  • Sales by store, category and channel
  • Sell-through and stock cover
  • Margin after markdowns
  • Shrinkage by store
  • Loyalty customer activity
  • Till reconciliation variances

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Tax and fiscal receipt rules, payment card security, consumer protection rules for returns and data protection for loyalty data. Use certified payment terminals and keep card data out of the ERP.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

eCommerce platforms, payment terminals, loyalty platforms, marketplaces and accounting are typical integrations.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

01

Replenishment suggestions

Recommend store stock levels from sales trends and seasonality.

02

Customer service

Draft replies to order and return queries.

03

Product content

Draft product descriptions for new SKUs for review.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

  • M01Kasse
  • M02Lager
  • M03E-Commerce
  • M04Einkauf
  • M05Buchhaltung
  • M06Kundenbindung
  • M07CRM
  • M08Reporting

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

  1. 01

    Product and pricing master

    One catalogue for all channels.

  2. 02

    POS and inventory

    Stores live on shared inventory.

  3. 03

    Online integration

    Web shop connected to the same stock.

  4. 04

    Omnichannel services

    Click-and-collect, ship-from-store, returns anywhere.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

01

Separate catalogues per channel

Duplicate product data causes price and stock mismatches.

02

Offline POS not tested

Stores need to trade when the internet drops.

03

Ignoring shrinkage

Stocktakes and variance tracking matter.

04

Complex promotions without testing

Test promotion stacking before peak season.

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Lager2 Min. Lesezeit

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FAQ

Häufige Fragen

Can POS work offline?

Many ERP POS systems continue trading offline and sync when the connection returns. Test this during rollout.

Can we use our existing eCommerce platform?

Yes, integrated for orders, stock and products, or use the ERP's own web shop.

How do we handle loyalty?

With built-in loyalty programs or integration with a loyalty platform.

Gibt es ein kostenloses ERP für einzelhandel?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche einzelhandel abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

Nächster Schritt

Stores and web shop out of sync?

We will map a unified retail operation.