ERP-Migration3 Min. Lesezeit
ERP Data Migration Guide: Profile, Cleanse, Rehearse, Reconcile
How to migrate data to a new ERP without losing control: scope, profiling, cleansing, mapping, scripted loads, mock migrations, reconciliation and cutover.
Leistung · Daten und Integration
ERP-Migration – das System ablösen, ohne das Geschäft zu stören
Ein ERP abzulösen ist eine Operation am offenen Herzen eines Unternehmens, das weiterläuft. Aufträge müssen raus, Löhne müssen gezahlt werden, und Wirtschaftsprüfer erwarten, dass die Zahlen von Jahr zu Jahr zusammenpassen. Ein Migrationsplan muss all das schützen, während darunter das System wechselt.
Überblick
Was zu erp-migration gehört
Wir behandeln eine ERP-Migration als drei parallele Projekte: Prozesse für die neue Plattform neu gestalten, Daten mit vollständiger Abstimmung übertragen und jede Schnittstelle und jeden Bericht umhängen. Jedes hat eigene Verantwortliche, einen eigenen Plan und eigene Abnahmekriterien.
01Das Problem
Wo es meistens schiefgeht
01
Lift-and-Shift-Denken
Das neue System wird so konfiguriert, dass es das alte nachahmt, und erbt Behelfslösungen für Grenzen, die es nicht mehr gibt.
02
Vergessene Abhängigkeiten
Berichte, Tabellen, EDI-Feeds und Skripte, die still von der Datenbank des Altsystems abhingen, tauchen erst nach der Umstellung auf.
03
Salden, die nicht aufgehen
Eröffnungsbestände und Kontensalden im neuen System stimmen nicht mit dem alten überein, und niemand kann die Differenz erklären.
04
Umstellung ohne Probe
Die vollständige Migration läuft zum ersten Mal am Go-live-Wochenende.
02Unser Ansatz
Wie wir vorgehen
Wir beginnen mit einer Abhängigkeitsinventur: jeder Bericht, jede Schnittstelle, jeder Export, jede Tabelle und jeder manuelle Ablauf, der das heutige ERP berührt. Diese Liste wird Teil des Umfangs, damit nichts zufällig entdeckt wird, nachdem das Altsystem abgeschaltet ist.
Prozesse werden für die Stärken der neuen Plattform neu gestaltet statt kopiert. Daten laufen durch skriptbasierte, wiederholbare Pipelines mit mindestens zwei vollständigen Probemigrationen. Nach jeder gleichen wir Datensatzanzahlen, Bestandsmengen und -werte je Lagerort, Summen offener Aufträge und die Summen- und Saldenliste ab und korrigieren die Skripte, bis die Zahlen stimmen.
Wo das Risiko es rechtfertigt, betreiben wir das neue System eine Zeit lang parallel – mit denselben Vorgängen in beiden Systemen und einem Vergleich der Ergebnisse –, bevor das alte abgeschaltet wird.
03Leistungsumfang
Was die Arbeit umfasst
01
Abhängigkeitsinventur
Jede Schnittstelle, jeder Bericht und jeder manuelle Ablauf, der am heutigen ERP hängt, erfasst und eingeplant.
02
Prozessneugestaltung
Soll-Prozesse, die den Standard der neuen Plattform nutzen.
03
Datenmigration
Stammdaten, offene Vorgänge und Eröffnungssalden – bereinigt und abgestimmt.
04
Schnittstellen umhängen
Jedes angebundene System auf das neue ERP umgestellt und mit realistischen Volumen getestet.
05
Berichte neu aufbauen
Operative und Management-Berichte neu erstellt, mit gegen das Altsystem validierten Zahlen.
06
Parallelbetrieb
Optionaler gleichzeitiger Betrieb mit strukturiertem Vergleich vor der Umstellung.
04Technische Aspekte
Details, die über die Tragfähigkeit entscheiden
01
Zugriff auf das Quellsystem
Direkte Datenbankextrakte, wo möglich, sonst API-Exporte – mit kontrollierter Auswirkung auf die Performance des Live-Systems.
02
Historienstrategie
Festlegen, was übernommen wird (Stammdaten, offene Posten, Salden), was verdichtet wird (Vergleichsperioden) und was archiviert wird (abgeschlossene Details).
03
Abstimmung
Automatischer Vergleich von Anzahlen, Mengen, Werten und Salden zwischen Quelle und Ziel nach jedem Lauf.
04
Rollback-Plan
Klare Kriterien und Schritte für die Rückkehr zum Altsystem, falls die Go-live-Prüfungen scheitern.
05Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Bewerten
Heutiges System, Abhängigkeiten, Datenqualität und Migrationsrisiken.
- 02
Entwerfen
Soll-Prozesse, Datenzuordnung und Umstellungsstrategie.
- 03
Umsetzen
Konfiguration des neuen Systems, Migrationsskripte, Schnittstellen und Berichte.
- 04
Proben
Probemigrationen mit Abstimmung sowie Abnahmetests durch die Anwender.
- 05
Umstellen
Buchungsstopp, finale Migration, Abstimmungsfreigabe und Go/No-Go.
- 06
Abschalten
Altdaten zugänglich archivieren und das Altsystem sicher stilllegen.
06Ergebnisse
Was Sie danach erwarten können
Kontinuität
Das Geschäft läuft während des Übergangs weiter – mit einer getesteten Rückfalloption.
Verlässliche Ausgangslage
Bestands- und Kontensalden stimmen auf den Cent, freigegeben von der Buchhaltung.
Ein saubereres System
Behelfslösungen und tote Daten bleiben mit der alten Plattform zurück.
Wo es zum Einsatz kommt
Branchen und Systeme, die wir häufig sehen
Passende Branchen
Passende Integrationen
Verwandte Lösungen
Verwandte Leistungen
Häufig gemeinsam erbracht
ERP-DatenmigrationSkriptbasierte, wiederholbare und abgestimmte Übernahme von Stammdaten, offenen Posten und Salden.Modernisierung von Alt-ERPErsetzen oder kapseln Sie ein veraltetes ERP in geplanten Etappen – ohne riskanten Big Bang.ERP-EinführungERP-Einführung aus einer Hand – von der Analyse bis zum ersten stabilen Monatsabschluss.ERP-UpgradeWechsel auf eine aktuelle Version – mit portiertem, getestetem und bereinigtem Eigencode.
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FAQ
Häufige Fragen
Von welchen Systemen migrieren Sie?
Häufige Quellen sind QuickBooks, Xero, Sage 50/100/300, Tally, SAP Business One, Microsoft Dynamics NAV, GP und AX, ältere Odoo-Versionen, ERPNext sowie Eigen- oder Inhouse-Systeme.
Müssen wir unsere gesamte Historie migrieren?
Selten. Die meisten Kunden übernehmen Stammdaten, offene Vorgänge und Eröffnungssalden, laden Vergleichsperioden als verdichtete Salden und halten die Detailhistorie in einem Archiv zugänglich.
Wie halten Sie die Ausfallzeit bei der Umstellung klein?
Indem wir die vollständige Migration mindestens zweimal proben, jeden Schritt skripten und den finalen Lauf in ein ruhiges Zeitfenster legen. Die meisten Unternehmen erleben nur einen kurzen Buchungsstopp statt echter Ausfallzeit.
Wann migrieren – zum Jahreswechsel oder unterjährig?
Ein Geschäftsjahresende vereinfacht die Buchhaltung, ist aber auch die arbeitsreichste Zeit für die Finanzabteilung. Ein Monats- oder Quartalsende funktioniert oft gut. Wir helfen, die Abwägung für Ihre Situation zu treffen.
Beratung
Sie planen, Ihr ERP abzulösen?
Wir erfassen, was an Ihrem heutigen System hängt, und skizzieren einen Migrationsplan, der das Geschäft schützt.