ERP-Migration3 Min. Lesezeit
ERP Data Migration Guide: Profile, Cleanse, Rehearse, Reconcile
How to migrate data to a new ERP without losing control: scope, profiling, cleansing, mapping, scripted loads, mock migrations, reconciliation and cutover.
Leistung · Daten und Integration
ERP-Datenmigration, die Sie mit gutem Gewissen freigeben
Die Datenmigration ist das am meisten unterschätzte Arbeitspaket fast jedes ERP-Projekts. Man plant sie leicht als „exportieren, importieren, fertig“. In der Praxis enthalten zehn Jahre Kundendaten Dubletten, Artikel haben drei verschiedene Mengeneinheiten, und der Bestand im Altsystem stimmt seit 2019 nicht.
Überblick
Was zu erp-datenmigration gehört
Wir führen die Datenmigration als eigenes Projekt mit Verantwortlichem, Plan, wiederholbaren Skripten und Abnahmekriterien. Nichts geht in die Produktion, bevor Anzahlen, Mengen, Werte und Salden übereinstimmen.
01Das Problem
Wo es meistens schiefgeht
01
Verschmutzte Quelldaten
Dubletten, fehlende Felder, Freitext statt Codes und uneinheitliche Formate.
02
Einmalige Importe
Manuelle Tabellenimporte, die sich nicht gleich wiederholen lassen – jede Probe läuft anders.
03
Nicht abgestimmte Salden
Eröffnungsbestände und Kontensalden ohne Nachweis geladen, dass sie mit dem Quellsystem übereinstimmen.
04
Unklarer Umfang
Keine klare Entscheidung, welche Historie übernommen wird und welche zurückbleibt.
02Unser Ansatz
Wie wir vorgehen
Wir profilieren die Quelldaten früh – zählen Dubletten, Lücken und Widersprüche – und teilen die Ergebnisse mit den Datenverantwortlichen. Bereinigt wird nach Möglichkeit an der Quelle, wobei der Fachbereich entscheidet, wie unklare Fälle gelöst werden. Zuordnungsregeln werden Feld für Feld dokumentiert.
Übernahmen sind durchgängig geskriptet: Extraktion, Transformation, Validierung und Laden. So ist jede Probemigration bis auf Verbesserungen identisch, und der finale Umstellungslauf ist derselbe, mehrfach geprobte Prozess. Nach jedem Lauf vergleicht eine automatische Abstimmung Quelle und Ziel und listet jede Abweichung.
03Leistungsumfang
Was die Arbeit umfasst
01
Datenprofiling
Quantifizierte Qualitätsberichte zu jeder zu migrierenden Entität.
02
Unterstützung bei der Bereinigung
Dublettenbereinigung, Vereinheitlichung und Anreicherung gemeinsam mit dem Fachbereich.
03
Feldzuordnung
Dokumentierte Zuordnungs- und Transformationsregeln für jedes Feld.
04
Geskriptetes ETL
Wiederholbare Extract-Transform-Load-Pipelines mit Validierung.
05
Abstimmung
Automatische Vergleiche von Anzahlen, Mengen, Werten und Salden.
06
Archivstrategie
Ein zugängliches Archiv für Historie, die nicht übernommen wird.
04Technische Aspekte
Details, die über die Tragfähigkeit entscheiden
01
Ladereihenfolge
Abhängigkeiten werden eingehalten: Währungen und Konten, dann Partner und Artikel, dann Stücklisten und Preislisten, dann offene Vorgänge und Salden.
02
Schlüsselzuordnung
Alte Kennungen bleiben an den migrierten Datensätzen erhalten, sodass jedes Element rückverfolgbar ist.
03
Validierungsregeln
Prüfungen vor dem Laden weisen Datensätze ab, die scheitern oder das Ziel beschädigen würden.
04
Performance
Stapelgrößen und Parallelität so abgestimmt, dass die finale Migration ins Umstellungsfenster passt.
05Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Profilieren
Qualität und Menge der Quelldaten bewerten.
- 02
Bereinigen und zuordnen
Datenprobleme beheben und Zuordnungsregeln dokumentieren.
- 03
Skripten
Wiederholbare ETL-Pipelines bauen und testen.
- 04
Proben
Vollständige Probemigrationen mit Abstimmung und Anwendervalidierung.
- 05
Umstellen
Finale Migration und Freigabe durch die Datenverantwortlichen.
06Ergebnisse
Was Sie danach erwarten können
Verlässliche Ausgangslage
Salden und Bestände stimmen vor dem Go-live.
Planbare Umstellung
Der finale Lauf ist ein geprobter, zeitlich gemessener Prozess.
Saubereres Fundament
Das neue System startet ohne die Datenprobleme des alten.
Wo es zum Einsatz kommt
Branchen und Systeme, die wir häufig sehen
Passende Branchen
Passende Integrationen
Verwandte Lösungen
Spezialseiten
Verwandte Leistungen
Häufig gemeinsam erbracht
ERP-MigrationWechseln Sie von einem ERP zum nächsten – Prozesse, Daten, Schnittstellen und Menschen – ohne Kontrollverlust.Modernisierung von Alt-ERPErsetzen oder kapseln Sie ein veraltetes ERP in geplanten Etappen – ohne riskanten Big Bang.ERP-EinführungERP-Einführung aus einer Hand – von der Analyse bis zum ersten stabilen Monatsabschluss.ERP-UpgradeWechsel auf eine aktuelle Version – mit portiertem, getestetem und bereinigtem Eigencode.
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FAQ
Häufige Fragen
Wie viel Historie sollten wir migrieren?
Meist Stammdaten, offene Vorgänge und Eröffnungssalden sowie verdichtete Salden für Vergleichsberichte. Detaillierte abgeschlossene Historie wird in der Regel archiviert statt migriert.
Wer ist für die Datenbereinigung zuständig?
Die Datenverantwortlichen im Fachbereich entscheiden, wie Probleme gelöst werden; wir liefern Profiling, Werkzeuge und Skripte, um ihre Entscheidungen in großem Umfang umzusetzen.
Wie viele Probemigrationen brauchen wir?
Mindestens zwei vollständige Läufe mit Abstimmung. Komplexe Migrationen brauchen oft drei oder mehr.
Können Sie aus einem System ohne Exportfunktion migrieren?
Meist ja – über direkten Datenbankzugriff oder Berichte. Die Optionen prüfen wir beim Profiling.
Nächster Schritt
Sorgen wegen der Datenmigration?
Beginnen Sie mit einem Datenprofil. Wir zeigen Ihnen genau, womit Sie es zu tun haben.