ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Branche · Distribution und Logistik
Großhandels-ERP für Marge, Tempo und Kreditkontrolle
Großhandelsmargen sind dünn und werden in den Details gewonnen oder verloren: der richtige Preis für jeden Kunden, Einkaufskosten inklusive Fracht und Zoll, Boni, die tatsächlich eingefordert werden, und Aufträge, die noch am selben Tag kommissioniert und versandt werden.
- M01Vertrieb
- M02Preisfindung
- M03Lager
- M04Einkauf
- M05Buchhaltung
- M06Lager / Barcode
Kontext
ERP in der Branche großhandel
Die meisten Großhändler, die wir treffen, sind über ein einfaches Buchhaltungsprogramm mit Preistabellen hinausgewachsen. Aufgabe des ERP ist es, die Auftragserfassung schnell, die Preise verlässlich und die Marge auf jeder Position sichtbar zu machen.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für großhandel, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Komplexe Preise
Kundenpreise, Staffeln, Kontraktpreise und Aktionen in Tabellen gepflegt.
02
Versteckte Einstandskosten
Fracht, Zoll und Handling nicht auf Produkte verteilt – die Margen wirken besser, als sie sind.
03
Nicht eingeforderte Boni
Lieferantenboni und Mengenanreize manuell verfolgt und oft verpasst.
04
Kreditrisiko
Lieferungen an Kunden, die ihr Limit schon überschritten haben oder überfällig sind.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Schnelle Auftragserfassung per Telefon, E-Mail oder Portal mit automatisch angewandten Kundenpreisen; Nachbestellung aus der Historie; Kreditprüfungen sperren oder markieren Aufträge.
- Beschaffung
- Nachschub nach Bedarfshistorie und Lieferzeiten; Einstandskosten beim Wareneingang verteilt; Lieferantenpreislisten und Bonusvereinbarungen verfolgt.
- Lager
- Mehrlagerbestand mit Reservierungen; Mengeneinheiten Karton, Packung und Stück; Chargenverfolgung, wo nötig.
- Lager
- Wellen- oder Batch-Kommissionierung, Barcode-Scan, Verpackung und tourenbasierter Versand.
- Buchhaltung
- Genaue Marge je Position auf Basis der Einstandskosten; Bonusrückstellungen; Kreditmanagement und Forderungseinzug.
- CRM
- Betreuung gewerblicher Kunden, Gebiete der Außendienstmitarbeitenden und Besuchsverfolgung.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für großhandel
01
Preislistenhierarchie
Kontraktpreise gehen vor Kundengruppenpreisen, diese vor Listenpreisen – jeweils mit Gültigkeitsdaten.
02
Einstandskostenverteilung
Fracht und Zoll werden nach Wert, Gewicht oder Volumen auf Eingangspositionen verteilt.
03
Bonusverfolgung
Einkäufe gegen Lieferantenvereinbarungen verfolgt, mit Rückstellungen und Ansprüchen.
04
Kreditsperre
Aufträge über Limit oder mit überfälligen Salden werden zur Kreditfreigabe gesperrt.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Marge je Kunde, Produkt und Vertreter auf Einstandskostenbasis
- Lagerumschlag und Ladenhüter
- Lieferbereitschaft und Versand am selben Tag
- Rückgestellte gegen eingeforderte Boni
- Altersstruktur der Kundenforderungen
- Bericht über Preisabweichungen
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
In der Regel Steuer-, Rechnungs- und Datenschutzpflichten sowie produktspezifische Anforderungen für regulierte Waren (Lebensmittel, Chemikalien, Alkohol). Chargenverfolgung und Lieferantendokumente stützen die Produkt-Compliance.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
B2B-E-Commerce-Portale, EDI mit großen Kunden und Lieferanten, Buchhaltung während der Umstellung, Versanddienstleister und Tourenplanungswerkzeuge sind gängige Schnittstellen.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Aufträge aus E-Mails erfassen
Per E-Mail eingehende Bestellungen in Auftragsentwürfe mit Kundenpreisen umwandeln.
02
Preisanomalien erkennen
Positionen unter der erwarteten Marge vor der Fakturierung markieren.
03
Nachbestellvorschläge
Kunden oder Vertreter erinnern, wenn eine regelmäßige Bestellung überfällig ist.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Vertrieb
- M02Preisfindung
- M03Lager
- M04Einkauf
- M05Buchhaltung
- M06Lager / Barcode
- M07B2B-Portal
- M08CRM
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Preismodell
Preislisten und Regeln vor der Konfiguration bereinigen.
- 02
Kerntransaktionen
Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung live.
- 03
Lagereffizienz
Barcode-Kommissionierung und Tourenversand.
- 04
Self-Service
B2B-Portal und EDI für Schlüsselkunden.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Jede Preisausnahme migrieren
Bereinigen Sie Preise vor der Migration; viele Ausnahmen sind veraltet.
02
Einstandskosten ignorieren
Ohne sie führen Margenberichte in die Irre.
03
Langsame Auftragserfassung
Ist die Erfassung langsamer als vorher, lehnen die Mitarbeitenden das System ab.
04
Keine Kreditdisziplin
Richten Sie Kreditsperren vom ersten Tag an ein.
Weiterlesen
Verwandte Leistungen, Lösungen und Plattformen
Fachbeiträge
Weiterlesen
ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP User Adoption: Training That Actually Works
Why ERP adoption fails and how to fix it: role-based training, key users, floor-level sessions, quick reference guides, and measuring adoption after go-live.
ERP-Einführung3 Min. Lesezeit
How to Choose an ERP Consultant (and Avoid a Bad One)
How to compare ERP consultants and implementation partners: references, delivery model, pricing, contract terms and questions that expose weak firms.
FAQ
Häufige Fragen
Kann jeder Kunde eigene Preise haben?
Ja, über kundenspezifische Preislisten und Regeln mit Gültigkeitsdaten und Mengenstaffeln.
Können Kunden online bestellen?
Ja, über ein B2B-Portal mit eigenen Preisen, Bestellhistorie und Rechnungen.
Wie werden Boni abgebildet?
Bonusvereinbarungen lassen sich mit Rückstellungen verfolgen; komplexe Strukturen brauchen eventuell eine Erweiterung.
Gibt es ein kostenloses ERP für großhandel?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche großhandel abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
Ähnliche Branchen
Branchen mit verwandten Abläufen
DistributionERP für Mehrlager-Distribution: Bedarfsplanung, Nachschub, Kommissionierung und Lieferantenmanagement.LogistikERP für Logistikdienstleister: Auftragsabwicklung, Sendungskalkulation, Frachtführer- und Kundenabrechnung.TransportFlottenbasiertes Transport-ERP: Fahrzeuge, Fahrer, Touren, Kraftstoff, Wartung und Frachtabrechnung.
Nächster Schritt
Margen versickern in Preislücken?
Wir prüfen Ihre Preise, Einstandskosten und Ihren Auftragsfluss.