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ERP Builders

Branche · Distribution und Logistik

Transportation ERP for fleets that need to run profitably

Transport operators manage expensive assets — trucks, trailers, drivers — that only earn money when moving loaded. Every empty kilometre, unplanned breakdown and unbilled detention charge comes straight off the bottom line.
  • M01Fuhrpark
  • M02Instandhaltung
  • M03Vertrieb / Abrechnung
  • M04Einkauf
  • M05Lager
  • M06Buchhaltung

Kontext

ERP in der Branche transport

A transportation ERP links trips, costs and maintenance to each vehicle, so you know which routes, customers and assets are profitable.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für transport, kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

01

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

02

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

03

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

04

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

01

Cost per vehicle unknown

Fuel, tolls, repairs and driver costs not allocated to vehicles or trips.

02

Reactive maintenance

Breakdowns instead of planned service intervals.

03

Driver compliance

Licences, medicals and hours tracked on paper.

04

Billing leakage

Detention, waiting time and extra stops not billed.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf
Rate agreements by customer and lane; trips billed with accessorial charges.
Beschaffung
Fuel cards, tyres, parts and repairs purchased and allocated to vehicles.
Lager
Spare parts and tyres in the workshop store.
Lager
Workshop parts store and issue to work orders.
Buchhaltung
Cost per kilometre, per vehicle and per trip; asset depreciation.
CRM
Shipper relationships and contract renewals.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für transport

01

Trip management

Trips planned with vehicle, driver, stops and charges.

02

Preventive maintenance

Service scheduled by distance, hours or time.

03

Fuel reconciliation

Fuel card transactions matched to vehicles and trips.

04

Driver documents

Licence and certification expiry alerts.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

  • Revenue and cost per vehicle
  • Empty kilometre ratio
  • Maintenance cost per vehicle
  • Fuel efficiency
  • Driver compliance status
  • Unbilled accessorials

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Driver hours-of-service rules, vehicle inspections and licensing vary by country. Recording documents and maintenance supports compliance audits.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

Telematics and GPS, fuel card providers, ELD/tachograph systems, and TMS tools are key integrations.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

01

Receipt capture

Read driver expense receipts and allocate to trips.

02

Maintenance prediction hints

Flag vehicles with rising repair frequency.

03

Load document extraction

Pull booking details from rate confirmations.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

  • M01Fuhrpark
  • M02Instandhaltung
  • M03Vertrieb / Abrechnung
  • M04Einkauf
  • M05Lager
  • M06Buchhaltung
  • M07Personal
  • M08Dokumente

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

  1. 01

    Fleet master

    Vehicles, drivers and documents recorded.

  2. 02

    Trips and billing

    Trip records and invoicing live.

  3. 03

    Costs and maintenance

    Fuel, repairs and service schedules.

  4. 04

    Telematics

    Automatic distance and location data.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

01

Costs not linked to vehicles

Without allocation, profitability per asset is unknown.

02

Manual odometer entry

Use telematics data where possible.

03

Ignoring accessorials

Configure billing for waiting, detention and extra stops.

04

Maintenance outside the system

Workshop records belong with the vehicle history.

Fachbeiträge

Weiterlesen

FAQ

Häufige Fragen

Can the ERP schedule vehicle maintenance?

Yes, maintenance plans based on distance, hours or dates create work orders automatically.

Does it integrate with GPS?

Telematics data can be integrated for distances, locations and trip events.

Can we calculate cost per kilometre?

Yes, by allocating fuel, repairs, depreciation and driver costs to vehicles and trips.

Gibt es ein kostenloses ERP für transport?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche transport abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

Nächster Schritt

Which trucks actually make money?

We will show how trips, costs and maintenance come together.