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ERP Builders

Branche · Distribution und Logistik

Logistics ERP that ties every shipment to its profit

Logistics companies sell services, not products. Each shipment or job has revenue from the customer and costs from carriers, agents, customs brokers and warehouses — often arriving weeks apart and in different currencies.
  • M01Aufträge / Projekte
  • M02Vertrieb
  • M03Einkauf
  • M04Buchhaltung
  • M05Dokumente
  • M06Kundenportal

Kontext

ERP in der Branche logistik

The ERP must capture all of it against the job so you know which customers, lanes and services make money.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für logistik, kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

01

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

02

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

03

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

04

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

01

Costs arriving late

Carrier invoices arrive after the customer has been billed, eroding margin unnoticed.

02

Rating complexity

Customer rates by lane, weight, volume and surcharge maintained manually.

03

Multi-currency jobs

Revenue and costs in different currencies with exchange differences.

04

Customer visibility

Customers want tracking and documents without calling.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf
Quotes from rate cards; bookings create jobs; customer invoicing from job charges.
Beschaffung
Carrier and agent costs accrued against jobs; supplier invoices matched to accruals.
Lager
Typically limited, unless warehousing is offered — see 3PL.
Lager
Where offered, storage and handling services billed by activity.
Buchhaltung
Job profitability with accruals; multi-currency; revenue recognition on completion.
CRM
Customer accounts, tenders and rate negotiations tracked.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für logistik

01

Job lifecycle

Booking, pickup, transit, delivery and proof of delivery tracked per job.

02

Cost accruals

Expected costs accrued at booking and matched to invoices later.

03

Rate management

Rate cards with lanes, breaks and surcharges applied automatically.

04

Document management

Bills of lading, invoices and customs documents attached to jobs.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

  • Profit per job, customer and lane
  • Unbilled jobs
  • Unmatched carrier invoices
  • On-time delivery
  • Revenue by service type
  • Accrual accuracy

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Customs documentation, dangerous goods rules, and transport regulations. Documents linked to jobs simplify audits and claims.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

Transport management systems, carrier APIs, customs systems, GPS tracking and customer portals are typical.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

01

Carrier invoice matching

Read carrier invoices and match lines to job accruals.

02

Document extraction

Extract shipment details from bills of lading and booking emails.

03

Customer status updates

Draft proactive delay notifications from tracking events.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

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  • M04Buchhaltung
  • M05Dokumente
  • M06Kundenportal
  • M07CRM
  • M08Reporting

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

  1. 01

    Job model

    Define job structure, charges and cost codes.

  2. 02

    Billing and accruals

    Customer invoicing and cost accruals.

  3. 03

    Integration

    TMS, carrier and tracking connections.

  4. 04

    Portal

    Customer tracking and documents online.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

01

No cost accruals

Billing before costs are known hides losses.

02

Rates in spreadsheets

Manual rating leads to under-billing.

03

Ignoring FX

Exchange differences must be captured per job.

04

Duplicating the TMS

Integrate with operational tools rather than rebuild them.

Fachbeiträge

Weiterlesen

FAQ

Häufige Fragen

Can we see profit per shipment?

Yes, with revenue and cost lines captured against each job.

Do we need a TMS as well?

Often yes for operations; the ERP handles finance, billing and profitability, integrated with the TMS.

Can customers track shipments?

Through a portal or integration with tracking providers.

Gibt es ein kostenloses ERP für logistik?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche logistik abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

Nächster Schritt

Do you know your profit per shipment?

We will show how job costing works across your operations.