Leistung · Beratung
Überblick
Unsere Beratung sorgt für einen soliden Start von ERP-Programmen. Wir dokumentieren, wie das Unternehmen wirklich arbeitet, entscheiden, was das System leisten muss und was warten kann, vergleichen Plattformen anhand Ihrer Szenarien statt der des Herstellers und erstellen eine Roadmap mit Kosten und Risiken, die Sie vor der Geschäftsführung vertreten können.
Weil unsere Berater auch Einführungen leiten, berücksichtigt die Beratung die unspektakuläre Arbeit – zehn Jahre Artikeldaten bereinigen, Berichte neu bauen, die Nachtschicht im Lager schulen –, die entscheidet, ob ein Plan der Realität standhält.
01Das Problem
Hunderte Positionen, keine priorisiert, die Hälfte beschreibt Behelfslösungen des heutigen Systems statt des eigentlichen Geschäftsbedarfs.
Hersteller zeigen ihre stärksten Abläufe mit sauberen Demodaten. Ihre schwierigen Szenarien – Konsignationslager, Teillieferungen, Bezugskosten – werden nie getestet.
Lizenz- und Konfigurationskosten sind sichtbar. Datenmigration, Schnittstellen, Berichtsneubau und interne Personalzeit meist nicht.
Ohne messbare Ziele wächst der Umfang, bis das Budget aufgebraucht ist, und niemand kann sagen, ob das Projekt funktioniert hat.
02Unser Ansatz
Wir beginnen in der Halle, nicht im Besprechungsraum. Die Warenannahme ablaufen, einen Monatsabschluss beobachten, einen Nachmittag beim Kundenservice verbringen – dort liegen die echten Anforderungen. Daraus entsteht ein priorisierter Anforderungskatalog, in dem jeder Punkt an ein Geschäftsergebnis gekoppelt und als Muss, Soll oder später eingestuft ist.
Für die Plattformauswahl entwickeln wir Demo-Drehbücher aus Ihren Prozessen und Daten und bewerten die Hersteller daran. Kostenvergleiche umfassen fünf Jahre: Lizenzen oder Abonnements, Einführung, Schnittstellen, Hosting, Support und den internen Aufwand jeder Option.
Das Endergebnis ist eine Roadmap: Phasen nach Nutzen und Abhängigkeiten geordnet, eine realistische Budgetspanne mit schriftlichen Annahmen, die wichtigsten Risiken mit Gegenmaßnahmen und die Entscheidungen, die die Geschäftsführung treffen muss, bevor etwas unterschrieben wird.
03Leistungsumfang
Prozessbegehungen, Systemübersicht, Tabellen-Audit und ein offener Blick darauf, wo heute Zeit und Geld verloren gehen.
Priorisierte, ergebnisbezogene Anforderungen mit Abnahmekriterien – so formuliert, dass Hersteller sie nicht frei auslegen können.
Von der Long- zur Shortlist, Demos nach Drehbuch mit Ihren Szenarien, Referenzgespräche und ein gewichtetes Bewertungsmodell.
Fünfjahres-Kostenmodelle für Lizenzen, Umsetzung, Schnittstellen, Hosting, Support und internen Aufwand.
Soll-Prozesse, die den ERP-Standard nutzen, statt alte Behelfslösungen nachzubauen.
Phasenplan, Budgetspanne, Risikoregister und Governance-Struktur zur Freigabe durch die Geschäftsführung.
04Technische Aspekte
Wir prüfen Stammdaten früh – doppelte Kunden, uneinheitliche Mengeneinheiten, Artikel ohne Kosten –, denn die Datenqualität beeinflusst Zeitplan und Plattformwahl.
Jedes System, das Daten mit dem ERP austauschen muss, wird mit Volumen, Richtung und Verantwortlichem erfasst. Die Zahl der Schnittstellen ist einer der stärksten Kostentreiber eines Projekts.
SaaS, Managed Platform oder Eigenbetrieb; Datenresidenz; Anforderungen an Identität und Zugriff; Erwartungen an Backup und Wiederherstellung.
Transaktionsvolumen, Anwenderzahlen und Wachstumspläne für die nächsten fünf Jahre – um Plattformen auszuschließen, die nicht mithalten.
05Vorgehen
Interviews mit Beteiligten, Prozessbegehungen und Datenprofiling in jeder Abteilung.
Priorisierte Anforderungen und Erfolgskennzahlen, abgestimmt mit der Geschäftsführung.
Plattformen und Vorgehen verglichen nach Eignung, Kosten und Risiko – einschließlich der Verbesserung des heutigen Systems.
Hersteller-Demos nach Drehbuch, Referenzgespräche und kaufmännische Prüfung, falls ein Wechsel die Antwort ist.
Ein Phasenplan, eine Budgetspanne, ein Risikoregister und ein Governance-Modell, bereit zur Freigabe.
06Ergebnisse
Die Geschäftsführung sieht Optionen, Belege und Begründung – nicht nur eine Herstellerempfehlung.
Daten-, Integrations- und Akzeptanzarbeit sind von Anfang an geplant und budgetiert.
Klare Anforderungen und konkurrierende Optionen machen Angebote von Herstellern und Partnern direkt vergleichbar.
Wo es zum Einsatz kommt
Verwandte Leistungen
Fachbeiträge
A step-by-step ERP selection process: defining requirements, building a shortlist, running scripted demos, comparing total cost of ownership and choosing the right implementation partner.
A practical method for calculating ERP return on investment: which benefits to count, which to leave out, how to estimate costs honestly, and a worked example you can adapt.
When custom ERP development makes sense, when off-the-shelf ERP is the better choice, and why a hybrid — standard core plus custom domain app — is often the answer.
FAQ
Ja. Wir führen Odoo ein und entwickeln individuelle Systeme, verkaufen aber keine Lizenzen und nehmen keine Herstellerprovisionen. Passt eine andere Plattform besser, sagen wir das und begleiten die Auswahl.
Eine fokussierte Analyse mit Roadmap für ein mittelständisches Unternehmen dauert meist vier bis acht Wochen, je nach Zahl der Standorte, Abteilungen und Systeme.
Nein. Roadmap und Anforderungen gehören Ihnen und funktionieren mit jedem Partner. Viele Kunden beauftragen uns mit der Umsetzung, aber die Beratung ist eigenständig nutzbar.
Ja – und manchmal lautet die Antwort nein. Konfiguration korrigieren, Daten bereinigen und ein paar Schnittstellen ergänzen kann deutlich günstiger sein als ein Wechsel.
Beratung
Sprechen Sie mit einem Berater über Ihre Entscheidung. Wir sagen Ihnen, welche Grundlagen Sie brauchen, um sie gut zu treffen.