ERP-Migration3 Min. Lesezeit
ERP Data Migration Guide: Profile, Cleanse, Rehearse, Reconcile
How to migrate data to a new ERP without losing control: scope, profiling, cleansing, mapping, scripted loads, mock migrations, reconciliation and cutover.
Leistung · Beratung
ERP-Schulung rund um die Arbeit, die Menschen wirklich machen
Der schnellste Weg, eine ERP-Investition zu verschwenden: alle einmal in allem schulen, eine Woche vor dem Go-live, mit Demodaten. Die Leute vergessen das meiste und improvisieren – und Improvisation zeigt sich im ERP als schlechte Daten.
Überblick
Was zu erp-schulung gehört
Wir schulen nach Rollen, an genau den Vorgängen, die jede Person ausführt, in einer Umgebung mit ihren eigenen Kunden, Artikeln und offenen Aufträgen. Danach hinterlassen wir kurze, aufgabenbezogene Anleitungen, die auch am dreißigsten Tag helfen, nicht nur am ersten.
01Das Problem
Wo es meistens schiefgeht
01
Allgemeine Schulung
Alle sitzen im selben Überblick, also lernt niemand die eigene Arbeit gründlich.
02
Demodaten
Schulungsszenarien nutzen fiktive Artikel und Kunden, die die echte Komplexität nicht abbilden.
03
Zu früh oder zu spät geschult
Wochen vor dem Go-live wird vergessen; Tage davor bleibt keine Zeit zum Üben.
04
Keine Hilfe für Neue
Sechs Monate nach dem Go-live lernen neue Mitarbeitende von dem, der gerade daneben sitzt.
02Unser Ansatz
Wie wir vorgehen
Die Schulung wird aus einer Rollenmatrix geplant: jede Rolle, ihre Vorgänge und die Masken, die sie nutzt. Die Sessions sind kurz und praktisch, gefolgt von Übungen in einer produktionsgleichen Schulungsumgebung.
Für größere Organisationen führen wir Train-the-Trainer-Programme durch, damit interne Key-User Kollegen unterstützen und Neue einarbeiten. Jede Rolle erhält Kurzanleitungen – eine Seite pro Aufgabe, mit Screenshots aus Ihrem System.
03Leistungsumfang
Was die Arbeit umfasst
01
Rollenmatrix
Zuordnung von Rollen zu Vorgängen, Masken und Berechtigungen.
02
Rollenbasierte Sessions
Fokussierte Schulung je Rolle mit praktischen Übungen.
03
Train-the-Trainer
Interne Key-User aufbauen, die andere unterstützen und einarbeiten können.
04
Kurzanleitungen
Einseitige Aufgabenleitfäden mit Screenshots aus Ihrem System.
05
Video-Anleitungen
Kurze Aufzeichnungen häufiger Aufgaben zum Selbstlernen.
06
Auffrischung und Einarbeitung
Regelmäßige Sessions nach dem Go-live und für neue Mitarbeitende.
04Technische Aspekte
Details, die über die Tragfähigkeit entscheiden
01
Schulungsumgebung
Eine Kopie des konfigurierten Systems mit realistischen Daten, vor jeder Schulungswelle aktualisiert.
02
Abgestimmte Berechtigungen
Schulungskonten nutzen dieselben Rollen wie die Produktion, damit alle genau das sehen, was sie live sehen werden.
03
Szenario-Drehbücher
Übungen nach echten Situationen: Teillieferungen, Retouren, Preisstreitigkeiten, Minderlieferungen.
04
Kompetenzchecks
Kurze praktische Prüfungen, um die Bereitschaft vor dem Go-live zu bestätigen.
05Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Analysieren
Rollenmatrix aufbauen und Schulungsbedarf ermitteln.
- 02
Vorbereiten
Schulungsumgebung, Szenarien und Unterlagen.
- 03
Durchführen
Rollenbasierte Sessions zeitnah zum Go-live.
- 04
Festigen
Vor-Ort-Unterstützung beim Go-live und Auffrischungen danach.
06Ergebnisse
Was Sie danach erwarten können
Schnellere Akzeptanz
Menschen arbeiten früher produktiv mit dem neuen System.
Saubere Daten
Weniger Fehler durch Raten und Improvisieren.
Selbstständigkeit
Interne Key-User und Anleitungen verringern die Abhängigkeit von externer Hilfe.
Wo es zum Einsatz kommt
Branchen und Systeme, die wir häufig sehen
Passende Branchen
Passende Integrationen
Verwandte Leistungen
Häufig gemeinsam erbracht
ERP-EinführungERP-Einführung aus einer Hand – von der Analyse bis zum ersten stabilen Monatsabschluss.ERP-SupportEin festes Team, das Ihre Konfiguration kennt und Störungen, Fragen und kleine Änderungen bearbeitet.ERP-BeratungAuswahl, Bereitschaftsanalyse, Prozessdesign und Roadmaps von Beratern, die auch umsetzen.
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12 Common ERP Implementation Mistakes (and How to Avoid Them)
The ERP implementation mistakes we see most often — from recreating the old system to skipping data rehearsals — with practical ways to avoid each.
FAQ
Häufige Fragen
Schulen Sie auch auf Systemen, die Sie nicht eingeführt haben?
Ja. Wir prüfen zuerst die Konfiguration, damit die Schulung zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Systems passt.
Wird vor Ort oder remote geschult?
Beides. Remote-Sessions funktionieren für die meisten Bürorollen gut; Schulungen für Lager und Fertigung profitieren oft von Präsenz.
Wie lange dauert die Schulung?
Das hängt von der Rolle ab. Viele Rollen brauchen einige fokussierte Stunden plus Übung; Finanz- und Planungsrollen in der Regel mehr.
Nächster Schritt
Sie wollen, dass das System wirklich genutzt wird?
Erzählen Sie uns von Ihren Rollen und Ihrem Zeitplan. Wir schlagen einen Schulungsplan vor.