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Free Manufacturing ERP Software: Is Odoo Community Enough?
Free, open-source manufacturing ERP and MRP: what Odoo Community covers, what's Enterprise-only, and how to tell whether free is enough for your factory.
Branche · Fertigung
Ein Fertigungs-ERP, dem Planer, Einkäufer und Buchhalter gleichermaßen vertrauen
Den meisten Herstellern, die wir treffen, fehlt es nicht an Software. Sie haben eine Buchhaltung, eine Tabelle für die Produktionsplanung, eine weitere für den Bestand, ein Whiteboard in der Halle und einen Einkauf, der im Postfach eines Einkäufers lebt. Jedes Werkzeug funktioniert für sich. Zusammen erzeugen sie verspätete Aufträge, Eilkäufe und Margen, die niemand erklären kann.
- M01Fertigung (MRP)
- M02Lager
- M03Einkauf
- M04Vertrieb
- M05Buchhaltung
- M06Qualität
Kontext
ERP in der Branche fertigung
Ein Fertigungs-ERP ersetzt dieses Flickwerk durch ein einziges Modell des Unternehmens: was Sie verkaufen, woraus es besteht, wie es hergestellt wird, was es kostet und was als Nächstes passieren muss. Schwierig ist nicht die Installation, sondern Stücklisten, Arbeitspläne und Kalkulation so zu modellieren, dass sie die Werkstatt abbilden, ohne die Planer unter Datenpflege zu begraben.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für fertigung, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Planung in Tabellen
Produktionspläne werden jede Woche von Hand aus Aufträgen und Bauchgefühl gebaut – Fehlteile werden erst sichtbar, wenn der Auftrag schon in der Halle ist.
02
Stücklisten, die nicht zur Realität passen
Konstruktionsänderungen landen in Zeichnungen, aber nicht im System, also werden Materialbedarf und Kosten aus veralteten Rezepturen berechnet.
03
Unbekannte Ist-Kosten
Vor Jahren festgelegte Standardkosten, Lohn und Gemeinkosten per Faustregel verrechnet und kein Soll-Ist-Vergleich je Auftrag.
04
Eilkäufe
Einkäufer reagieren auf Engpässe mit Expressfracht und Aufpreisen, weil der Bedarf sie nie rechtzeitig erreicht hat.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Angebote werden aus den aktuellen Stücklistenkosten plus Margenregeln kalkuliert, mit Liefertermin-Zusagen auf Basis von Bestand, laufender Produktion und Lieferzeiten. Bestätigte Aufträge erzeugen Bedarf, der direkt in die Planung fließt, und kundenspezifische Konfigurationen erzeugen eigene Stücklistenvarianten statt handschriftlicher Notizen.
- Beschaffung
- Das MRP macht aus Bedarf Bestellvorschläge – mit Lieferzeiten, Mindestmengen und Nachschubregeln. Einkäufer arbeiten eine Ausnahmeliste ab – säumige Lieferanten, Preisabweichungen, Engpässe – statt jede offene Bestellung durchzugehen. Rahmenverträge und Lieferantenpreislisten halten die Preise konsistent.
- Lager
- Rohstoffe, Baugruppen, Halbfertigware und Fertigware werden je Lagerort geführt, mit Chargen oder Seriennummern, wo Rückverfolgbarkeit zählt. Komponenten werden für Fertigungsaufträge reserviert, und der Verbrauch wird je Arbeitsgang oder bei Fertigmeldung gebucht – je nachdem, wie genau die Halle rückmelden kann.
- Lager
- Wareneingänge können eine Qualitätsprüfung durchlaufen, bevor der Bestand verfügbar wird. Komponenten werden auftragsbezogen in Bereitstellungszonen kommissioniert, und Fertigware wird eingelagert oder bei Auftragsfertigung direkt an den Versand gegeben.
- Fertigung
- Mehrstufige Stücklisten, Arbeitspläne mit Arbeitsplätzen und Kapazitäten sowie Fertigungsaufträge, aufgeteilt in Arbeitsaufträge. Werker melden Arbeitsgänge am Tablet an und ab, buchen Ausschuss und führen Qualitätsprüfungen durch. Planer sehen einen Plan je Arbeitsplatz und können umplanen, wenn eine Maschine ausfällt.
- Buchhaltung
- Die permanente Bestandsbewertung bucht Material, Lohn und Gemeinkosten mit dem Produktionsfortschritt auf Halbfertig- und Fertigware. Abweichungen zwischen Standard- und Istkosten werden je Auftrag erfasst, sodass die Buchhaltung sieht, welche Produkte oder Arbeitsplätze regelmäßig überziehen.
- CRM
- Der Vertrieb sieht Auftragsstatus, Produktionsfortschritt und zugesagte Termine, ohne im Werk anzurufen. Opportunities für technische oder individuelle Produkte enthalten die Spezifikation, die die Konstruktion für ein Angebot braucht – das spart Rückfragen, bevor ein Preis rausgeht.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für fertigung
01
Änderungswesen
Stücklisten- und Arbeitsplanrevisionen mit Gültigkeitsdatum: Neue Aufträge nutzen die neue Version, laufende Arbeit wird mit der alten fertiggestellt.
02
Auftrags- und Lagerfertigung
Unterschiedliche Nachschubrouten je Produkt: Lagerartikel werden per Regel nachgefüllt, konfigurierte Artikel erzeugen den Fertigungsauftrag direkt aus dem Kundenauftrag.
03
Fremdvergebene Arbeitsgänge
Komponenten gehen zum Galvanisieren, Härten oder Montieren an einen Lohnfertiger – die Fremdkosten fließen ins Produkt, der Bestand beim Lohnfertiger wird geführt.
04
Nacharbeit und Ausschuss
Nicht konforme Teile gehen mit Begründungscode in Nacharbeitsaufträge oder in den Ausschuss, damit Qualitätskosten im Reporting erscheinen statt in den Gemeinkosten zu verschwinden.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Fehlteilliste je Fertigungsauftrag und Bedarfstermin
- Arbeitsplatzauslastung gegen Kapazität je Woche
- Ist- gegen Standardkosten je Produkt und Auftrag
- Liefertreue gegenüber dem zugesagten Termin
- Ausschuss und Nacharbeit nach Grund, Produkt und Arbeitsplatz
- Bestandswert nach Kategorie, einschließlich Langsamdreher und Ladenhüter
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
Die Anforderungen hängen davon ab, was Sie herstellen. ISO-9001-Umgebungen brauchen gelenkte Dokumente, nachverfolgbare Abweichungen und Kalibriernachweise. Kunden aus Automobil oder Luftfahrt können Chargengenealogie und Erstmusterprüfberichte verlangen. Das ERP sollte Qualitätsprüfungen, Chargen- und Seriennummernhistorie sowie Änderungsnachweise enthalten, damit Audits aus dem System statt aus Aktenschränken beantwortet werden.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
Typische Schnittstellen sind CAD- oder PLM-Systeme für Stücklistenimporte, Maschinendatenerfassung für tatsächliche Laufzeiten, Versandplattformen, E-Commerce oder EDI für Kundenaufträge und BI-Werkzeuge für das Management-Reporting. Der Stücklistenimport aus der Konstruktion ist die meistgewünschte Schnittstelle – und die am häufigsten schlecht umgesetzte, ohne Revisionsverwaltung.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Erfassung von Lieferantenbelegen
Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Konformitätszertifikate von Lieferanten lesen und automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen.
02
Warnungen bei Bedarfsmustern
Kunden markieren, deren Bestellverhalten sich verändert hat, damit Planer Prognosen prüfen, bevor Engpässe entstehen.
03
Angebotsunterstützung
Angebote für Wiederhol- oder ähnliche Produkte vorbereiten, indem frühere Aufträge mit vergleichbarer Spezifikation und Istkosten gefunden werden.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Fertigung (MRP)
- M02Lager
- M03Einkauf
- M04Vertrieb
- M05Buchhaltung
- M06Qualität
- M07Instandhaltung
- M08PLM
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Produkte und Prozesse modellieren
Sauberer Artikelstamm, mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne für die volumenstärksten Produkte, mit Arbeitsplätzen und realistischen Zeiten.
- 02
Kernvorgänge live
Vertrieb, Einkauf, Lager und Buchhaltung gehen mit Fertigungsaufträgen live, noch vor der detaillierten Arbeitsauftragsverfolgung.
- 03
Werkstattsteuerung
Arbeitsaufträge, Werkeroberflächen, Ausschussbuchung und Qualitätsprüfungen werden Arbeitsplatz für Arbeitsplatz eingeführt.
- 04
Reife in Planung und Kalkulation
MRP mit echten Lieferzeiten und Sicherheitsbeständen justiert; Soll-Ist-Analyse monatlich geprüft.
- 05
Kontinuierliche Verbesserung
Instandhaltungsplanung, Maschinendatenintegration und erweitertes Reporting.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Zu detaillierte Arbeitspläne
Zwanzig Arbeitsgänge je Teil mit Sekundenvorgaben wirken präzise, aber niemand hält sie aktuell. Beginnen Sie mit den Arbeitsgängen, die für Kapazität und Kosten zählen.
02
MRP mit schlechten Daten starten
Das MRP ist nur so gut wie Lieferzeiten, Bestandsgenauigkeit und Stücklisten. Mit unsauberen Daten liefert es unsinnige Vorschläge und zerstört das Vertrauen am ersten Tag.
03
Die Werkstatt ignorieren
Wenn die Rückmeldung für Werker länger dauert als vorher, hören sie damit auf – und Halbfertigware und Kosten werden zur Fiktion.
04
Kalkulation nur von der IT eingerichtet
Bewertungsmethode und Gemeinkostenverrechnung sind Entscheidungen der Finanzabteilung. Sind sie falsch, ist jeder Margenbericht falsch.
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FAQ
Häufige Fragen
Brauchen wir Arbeitsaufträge oder reichen Fertigungsaufträge?
Wenn Sie Kapazität je Maschine planen oder Lohn je Arbeitsgang messen müssen, helfen Arbeitsaufträge. Einfache Montage mit ein, zwei Schritten funktioniert oft gut nur mit Fertigungsaufträgen, was die Rückmeldung in der Werkstatt schlank hält.
Kann das ERP Lager- und Auftragsfertigung zugleich abbilden?
Ja. Nachschubrouten werden je Produkt festgelegt, sodass Lagerartikel und konfigurierte Artikel im selben Werk nebeneinander existieren.
Wie genau muss der Bestand vor dem Go-live sein?
Genau genug, dass die MRP-Vorschläge Sinn ergeben. Wir empfehlen meist eine vollständige Zählung der Komponenten kurz vor der Umstellung und permanente Inventur ab dem ersten Tag.
Können wir Chargen und Seriennummern verfolgen?
Ja, bei Komponenten und Fertigware, mit Rückverfolgungsberichten in beide Richtungen für Rückrufe und Kundenanfragen.
Gibt es ein kostenloses ERP für fertigung?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche fertigung abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
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