Leistung · Lieferung
Überblick
Wir führen Einführungen als gemeinsames Team: Ihre Prozessverantwortlichen treffen die fachlichen Entscheidungen, unsere Berater und Entwickler sorgen dafür, dass das System sie umsetzt. Jede Phase hat ein Abschlusskriterium, und nichts geht aus reinem Optimismus weiter.
01Das Problem
Ohne freigegebenes Konzept und sichtbares Änderungsmanagement kommen in jedem Workshop Funktionen hinzu, und der Go-live-Termin rutscht unbemerkt.
Daten gelten als Wochenendaufgabe vor der Umstellung. Zwei Wochen vor dem Go-live zeigt sich, dass sie inkonsistent, unvollständig und voller Dubletten sind.
Anwender besuchen eine Woche vor dem Start eine allgemeine Schulung und stehen dann vor Masken und Fällen, die sie mit eigenen Daten nie gesehen haben.
Das Team, das das System gebaut hat, geht am Go-live-Tag – und der erste Monatsabschluss wird zur Krise.
02Unser Ansatz
Unsere Methode zieht die teuer umkehrbaren Entscheidungen nach vorn: Kontenplan, Bewertungsmethode, Lager- und Routendesign, Artikelstruktur, Freigaberegeln. Sie fallen in Design-Workshops mit den Menschen, die damit leben werden, werden dokumentiert und vor Beginn der Umsetzung freigegeben.
Die Umsetzung erfolgt in kurzen Zyklen. Alle zwei Wochen zeigen wir funktionierende Abläufe mit Ihren eigenen Daten, damit Missverständnisse auftauchen, solange sie günstig zu beheben sind. Die Datenmigration läuft ab der ersten Woche als paralleles Arbeitspaket, mit skriptbasierten Übernahmen und mindestens zwei vollständigen Probemigrationen, abgestimmt gegen das Altsystem.
Die Anwender schreiben die Abnahmeszenarien, denn sie wissen, welche Sonderfälle wirklich vorkommen. Geschult wird nach Rollen, an den Vorgängen, die jede Person ausführt, in einer produktionsgleichen Testumgebung. Die Umstellung folgt einem geprobten Runbook mit formaler Go/No-Go-Entscheidung, und unser Team bleibt in der Hypercare bis zum ersten Periodenabschluss.
03Leistungsumfang
Prozess-Workshops, Fit-Gap-Analyse und ein freigegebenes Lösungskonzept.
Module, Workflows, Freigaberegeln, Sicherheitsrollen, Dokumentvorlagen und Berichte.
Upgrade-sichere Eigenmodule, wo die Konfiguration die Anforderung wirklich nicht abdecken kann.
Extraktion, Bereinigung, Transformation, skriptbasierte Übernahme und Abstimmungsfreigabe.
Shops, CRM, Banken, Spediteure und weitere Systeme – angebunden mit Monitoring und Wiederholungslogik.
Rollenbasierte Schulung, Umstellungsmanagement und enge Betreuung bis zum ersten Monatsabschluss.
04Technische Aspekte
Getrennte Entwicklungs-, Staging- und Produktionsumgebungen; Konfiguration und Code werden über Versionskontrolle befördert statt direkt in der Produktion geändert.
Rollen nach Tätigkeiten statt nach Personen; Funktionstrennung zwischen Einkauf, Wareneingang und Zahlung; Zugriffe vor dem Go-live geprüft.
Lasttests kritischer Abläufe – Auftragsimport, MRP-Läufe, Rechnungsstapel – mit realistischen Datenmengen vor der Umstellung.
Buchungsstopps, finale Extrakte, Übernahme der Eröffnungssalden und Parallelprüfungen, stundengenau in einem Runbook geplant.
05Vorgehen
Workshops je Abteilung, Datenprofiling und Fit-Gap-Analyse.
Lösungskonzept zu Konfiguration, Erweiterungen, Schnittstellen und Migration – vor der Umsetzung freigegeben.
Iterative Konfiguration und Entwicklung mit Demos alle zwei Wochen an Ihren Daten.
Probemigrationen, Integrationstests und Abnahmetests mit echten Szenarien.
Rollenbasierte Schulung, geprobte Umstellung und formale Go/No-Go-Entscheidung.
Tägliche Betreuung in den ersten Wochen und bis zum ersten Periodenabschluss, dann Übergabe in den laufenden Support.
06Ergebnisse
Vertrieb, Lager, Produktion und Finanzen arbeiten mit denselben Datensätzen, statt Exporte abzugleichen.
Rechnungen, Eingangsrechnungen und Bestandsbewertung buchen automatisch – die Buchhaltung prüft, statt zusammenzutragen.
Aufträge laufen vom Angebot über die Lieferung bis zur Rechnung, ohne dass jede Abteilung sie neu erfasst.
An ihrer eigenen Arbeit geschulte Anwender nehmen das System an, statt neue Tabellen darum herum zu bauen.
Wo es zum Einsatz kommt
Verwandte Leistungen
Fachbeiträge
A practical ERP implementation guide from people who run them: phases, roles, decisions that are hard to reverse, data migration, testing, training and the first month after go-live.
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
A realistic ERP implementation timeline for small and mid-sized businesses, phase by phase, with the factors that stretch or shorten each stage.
FAQ
Für ein kleines oder mittleres Unternehmen dauert eine erste Phase meist drei bis neun Monate. Die Spanne hängt von Umfang, Zahl der Standorte und Schnittstellen, Datenqualität und der Zeit ab, die Ihr Team einbringen kann. Nach der Analyse legen wir uns auf eine Spanne mit schriftlichen Annahmen fest.
Einen Sponsor aus der Geschäftsleitung, einen entscheidungsbefugten Projektverantwortlichen und Key-User aus jeder Abteilung, die nennenswert Zeit für Workshops, Tests und Schulung haben. Projekte ohne eingeplante interne Zeit verzögern sich fast immer.
In der Regel ja. Eine erste Phase mit dem Kernprozess – Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung – geht live und stabilisiert sich, bevor Fertigung, Service oder erweiterte Planung hinzukommen.
Unsere Einführungspraxis basiert auf Odoo, und wir bauen individuelle ERP-Systeme, wo Standardprodukte schlecht passen. Für andere Plattformen unterstützen wir bei Auswahl, Integration und Migration.
Beratung
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