ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Branche · Bau und Immobilien
Construction ERP that shows job profit while the job is still running
Contractors usually find out a job lost money after it is finished. Costs arrive late, change orders are agreed on site and invoiced weeks later, subcontractor payments do not match progress, and retention sits forgotten on the balance sheet.
- M01Projekte / Baustellenkalkulation
- M02Einkauf
- M03Buchhaltung
- M04Zeiterfassung
- M05Geräte
- M06Dokumente
Kontext
ERP in der Branche bauwesen
Construction ERP organises everything around the job: budget by cost code, commitments as they are made, actual costs as they arrive, and billing that keeps pace with progress.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für bauwesen, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Late cost visibility
Committed costs not visible until invoices arrive, hiding overruns.
02
Untracked change orders
Variations agreed verbally on site and never billed.
03
Progress billing errors
Applications for payment built in spreadsheets with retention tracked separately.
04
Subcontractor compliance
Insurance certificates and licences expiring unnoticed.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Bids built from estimates; awarded contracts become projects with schedule of values; progress billing by percentage complete or measured quantities, with retention.
- Beschaffung
- Purchase orders and subcontracts committed against job cost codes; approvals by project manager.
- Lager
- Materials delivered direct to site and charged to jobs; yard stock for common items.
- Lager
- Yard and equipment store with transfers to sites.
- Buchhaltung
- Job cost ledger by cost code; WIP reporting; retention receivable and payable; revenue recognition per policy.
- CRM
- Bid pipeline, client relationships and tender tracking.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für bauwesen
01
Budget vs committed vs actual
Each cost code shows budget, commitments and actuals with forecast to complete.
02
Change order management
Variations recorded, priced, approved and added to contract value and billing.
03
Progress claims with retention
Applications for payment generated with retention withheld and released later.
04
Subcontractor payments
Payments approved against certified progress and compliance documents.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Job cost and forecast-at-completion by cost code
- WIP schedule (over/under billing)
- Retention receivable and payable
- Change orders pending approval
- Equipment utilisation and cost
- Subcontractor compliance status
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
Construction carries contract-specific obligations, lien rules, certified payroll on public works in some jurisdictions, safety documentation and subcontractor insurance requirements. The ERP should store compliance documents and support required reporting; confirm specific rules with your advisors.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
Estimating software, project scheduling tools, document and drawing management, field timesheet apps, and payroll systems are common integrations.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Subcontractor document checks
Read insurance certificates and record coverage and expiry dates.
02
Daily report summaries
Summarise site reports for project managers.
03
Invoice coding
Suggest job and cost code for supplier invoices.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Projekte / Baustellenkalkulation
- M02Einkauf
- M03Buchhaltung
- M04Zeiterfassung
- M05Geräte
- M06Dokumente
- M07Vertrieb / Abrechnung
- M08CRM
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Cost code structure
Standard cost codes and job templates.
- 02
Commitments and actuals
Purchasing and subcontracts tied to jobs.
- 03
Billing
Progress claims, retention and change orders.
- 04
Field data
Timesheets and site reporting from mobile.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Too many cost codes
Detailed codes nobody uses accurately produce worse data.
02
Ignoring commitments
Actual-only reporting hides overruns.
03
Billing outside the system
Spreadsheet progress claims break the link to job revenue.
04
Forgetting retention
Retention must be tracked for both customers and subcontractors.
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FAQ
Häufige Fragen
Can the ERP handle progress billing and retention?
Yes, with progress-based invoicing and retention tracking; complex AIA-style formats may need customised reports.
Can site staff record time on mobile?
Yes, through mobile timesheets or integration with field apps.
How do we see if a job is losing money?
Budget, commitments, actuals and forecast-to-complete per cost code show overruns early.
Gibt es ein kostenloses ERP für bauwesen?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche bauwesen abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
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