ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Branche · Bau und Immobilien
Real estate ERP for leases, tenants and property finances
Property businesses manage long-running contracts rather than transactions: leases with escalations, deposits, service charges and renewals, plus maintenance and owner reporting across a portfolio.
- M01Mietverträge / Abonnements
- M02Buchhaltung
- M03Instandhaltung
- M04CRM
- M05Dokumente
- M06Portal
Kontext
ERP in der Branche immobilien
An ERP for real estate puts leases, billing, maintenance and accounting in one place, with property-level profitability.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für immobilien, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Lease terms in spreadsheets
Rent reviews, escalations and break dates missed.
02
Manual rent billing
Invoices created by hand each month.
03
Arrears follow-up
Late payments chased inconsistently.
04
Maintenance coordination
Tenant requests lost between email and contractors.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Units marketed and leased; developers sell units with milestone payments.
- Beschaffung
- Maintenance contractors and services purchased against properties.
- Lager
- Limited — maintenance spares where held.
- Lager
- Not usually applicable beyond maintenance stores.
- Buchhaltung
- Rent and service charge billing, deposits held, arrears, property-level P&L and owner statements.
- CRM
- Prospective tenants and buyers, lease renewals and tenant communications.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für immobilien
01
Lease lifecycle
Leases with terms, escalations, renewals and break options, with alerts.
02
Recurring billing
Rent and service charges invoiced automatically by schedule.
03
Maintenance requests
Tenant requests logged, assigned to contractors and recharged where applicable.
04
Milestone sales
Off-plan unit sales billed by construction milestones.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Occupancy and vacancy by property
- Rent roll and lease expiries
- Arrears ageing
- Property P&L
- Maintenance cost per property
- Owner statements
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
Lease accounting standards (such as IFRS 16 or ASC 842 for lessees), deposit protection rules and local landlord regulations. Configure accounting policies with your accountants.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
Listing portals, payment gateways for tenant payments, banking, e-signature for leases and accounting systems are typical integrations.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Lease abstraction
Extract key terms from lease documents into structured records.
02
Tenant query responses
Draft replies to common tenant questions.
03
Arrears prioritisation
Highlight tenants at risk based on payment patterns.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Mietverträge / Abonnements
- M02Buchhaltung
- M03Instandhaltung
- M04CRM
- M05Dokumente
- M06Portal
- M07Signatur
- M08Reporting
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Portfolio data
Properties, units, tenants and leases.
- 02
Billing and collections
Recurring invoices and payments.
- 03
Maintenance
Requests and contractor management.
- 04
Portals
Tenant and owner self-service.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Incomplete lease data
Missing escalation and break data leads to lost revenue.
02
Manual escalations
Automate rent reviews with alerts.
03
No property dimension
Accounting must report by property.
04
Ignoring deposits
Deposits need separate liability tracking.
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FAQ
Häufige Fragen
Can rent be billed automatically?
Yes, through recurring invoices based on lease schedules.
Can tenants pay online?
Through a portal with payment gateway integration.
Can we report per property?
Yes, with analytic accounting per property or unit.
Gibt es ein kostenloses ERP für immobilien?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche immobilien abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
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Nächster Schritt
Leases and rent in spreadsheets?
We will show lease-to-cash in one system.