ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Branche · Distribution und Logistik
Distribution ERP that keeps the right stock in the right place
Distributors exist to have stock available when customers need it — without tying up cash in stock nobody needs. That balance depends on demand data, lead times, safety stock and the ability to move inventory between locations.
- M01Lager
- M02Einkauf
- M03Vertrieb
- M04Lager / Barcode
- M05Buchhaltung
- M06Reporting
Kontext
ERP in der Branche distribution
We implement distribution ERP focused on replenishment discipline and fulfilment speed, because that is where distributors win or lose.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für distribution, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Stockouts and overstocks together
Popular items run out while slow movers fill the warehouse.
02
Unreliable lead times
Supplier performance not measured, so safety stock is guesswork.
03
Branch imbalance
One branch has surplus stock while another turns customers away.
04
Manual replenishment
Buyers review every item instead of managing exceptions.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Orders from multiple channels allocated from the best location; backorders managed with customer communication.
- Beschaffung
- Reorder points and quantities calculated from demand and lead time; supplier performance tracked; consolidated purchasing across branches.
- Lager
- Real-time stock by location with ABC classification and cycle counting.
- Lager
- Receiving, putaway, picking and shipping with barcode scanning; cross-docking for urgent orders.
- Buchhaltung
- Inventory valuation by location; margin by channel; carrying cost awareness.
- CRM
- Customer service sees stock and ETA across all locations.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für distribution
01
Demand-based reordering
Reorder rules recalculated periodically from sales history and lead time.
02
Inter-branch transfers
Surplus moved to locations with demand through planned transfers.
03
Supplier scorecards
On-time and in-full performance measured per supplier.
04
Backorder management
Backorders released automatically when stock arrives.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Stock availability and fill rate
- Inventory turns by category and location
- Supplier on-time in-full
- Excess and obsolete stock
- Backorder ageing
- Margin by channel
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
Depends on products distributed — lot traceability for food or medical goods, hazardous material handling, import documentation. Supplier and lot records support these requirements.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
eCommerce, EDI, carrier platforms, supplier portals and BI tools are typical integrations.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Demand forecasting assistance
Combine history and seasonality to suggest reorder parameters for review.
02
Supplier confirmation capture
Read order confirmations and update expected dates automatically.
03
Customer ETA responses
Draft replies to stock and delivery queries using live data.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Lager
- M02Einkauf
- M03Vertrieb
- M04Lager / Barcode
- M05Buchhaltung
- M06Reporting
- M07E-Commerce
- M08CRM
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Data foundation
Item master, units, locations and lead times cleaned.
- 02
Transactions live
Sales, purchasing, inventory, accounting.
- 03
Replenishment tuning
Reorder rules and supplier performance tracking.
- 04
Optimisation
Transfers, forecasting and channel integration.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Static reorder points
Reorder rules must be reviewed as demand changes.
02
Inaccurate stock at go-live
Count before cutover, and cycle count after.
03
Ignoring lead time variability
Average lead times hide risk; measure variability.
04
Too many locations in the system
Model locations at the level people actually pick from.
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FAQ
Häufige Fragen
Can the ERP suggest purchase orders?
Yes, replenishment rules generate purchase proposals based on stock, demand and lead times.
How do we balance stock between branches?
Through inter-warehouse resupply rules or planned transfers based on demand.
Can we forecast demand?
Basic forecasting is often available; advanced forecasting can be added via extensions or integrations.
Gibt es ein kostenloses ERP für distribution?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche distribution abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
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