ERP-Migration3 Min. Lesezeit
ERP Data Migration Guide: Profile, Cleanse, Rehearse, Reconcile
How to migrate data to a new ERP without losing control: scope, profiling, cleansing, mapping, scripted loads, mock migrations, reconciliation and cutover.
Leistung · Daten und Integration
Alt-ERP modernisieren – in Etappen, die Sie im Griff haben
Viele mittelständische Unternehmen arbeiten noch mit einem ERP, das vor fünfzehn oder zwanzig Jahren installiert wurde – ein On-Premise-System in einer nicht mehr unterstützten Version oder eine Eigenanwendung eines Entwicklers, der längst weg ist. Es funktioniert, meistens. Aber es lässt sich nicht an moderne Werkzeuge anbinden, Menschen, die es verstehen, werden jedes Jahr rarer, und jede Änderung fühlt sich gefährlich an.
Überblick
Was zu modernisierung von alt-erp gehört
Alles auf einmal zu ersetzen ist oft die riskanteste Option. Wir helfen Unternehmen, in Etappen zu modernisieren: das Bestehende stabilisieren, es mit APIs kapseln, damit neue Werkzeuge andocken können, und Funktionen Bereich für Bereich auf eine moderne Plattform verlagern.
01Das Problem
Wo es meistens schiefgeht
01
Nicht unterstützte Plattform
Der Hersteller liefert keine Updates mehr, und Hardware oder Betriebssystem darunter altern ebenfalls.
02
Schwindendes Know-how
Ein oder zwei Personen verstehen das System – und sie stehen kurz vor der Rente.
03
Integrations-Sackgasse
Keine APIs, also ist jede Anbindung an ein modernes Werkzeug eine nächtliche Datei oder manuelle Neueingabe.
04
Angst vor dem Big Bang
Eine Komplettablösung wirkt so riskant, dass gar nichts passiert.
02Unser Ansatz
Wie wir vorgehen
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme: Was macht das Altsystem tatsächlich, welche Funktionen sind geschäftskritisch, wie sind die Daten strukturiert und was hängt daran? Danach wählen wir je Fachbereich eine Strategie – behalten, kapseln, ersetzen oder stilllegen.
Ein gängiges Muster ist, zuerst eine Integrationsschicht um das Altsystem zu legen, damit moderne Werkzeuge (E-Commerce, CRM, BI) andocken können, ohne es direkt zu berühren. Danach wandern Funktionen in Phasen auf die neue Plattform – etwa zuerst Finanzen, dann Lager, dann Fertigung –, während die Daten zwischen Alt und Neu synchronisiert werden.
03Leistungsumfang
Was die Arbeit umfasst
01
Bewertung des Altsystems
Fachliche, technische und datenbezogene Prüfung des bestehenden Systems.
02
Strategie je Bereich
Entscheidungen zu behalten, kapseln, ersetzen oder stilllegen – mit Begründung.
03
API-Kapselung
Integrationsschicht, die Altdaten sicher für moderne Werkzeuge bereitstellt.
04
Phasenweise Ablösung
Fachbereiche nacheinander auf ein modernes ERP verlagert.
05
Synchronisation im Parallelbetrieb
Daten zwischen Alt- und Neusystem während des Übergangs synchronisiert.
06
Stilllegung
Archiv-, Zugriffs- und Abschaltplan für das Altsystem.
04Technische Aspekte
Details, die über die Tragfähigkeit entscheiden
01
Reverse Engineering
Undokumentierte Geschäftsregeln aus Code, Daten und Anwenderwissen dokumentieren.
02
Datenbankzugriff
Sicherer Lesezugriff auf Alt-Datenbanken ohne Performanceeinbußen.
03
Strangler-Muster
Neue Funktionen werden um das Altsystem herum gebaut, bis es abgeschaltet werden kann.
04
Datenherkunft
Nachverfolgen, woher jedes Datenelement im Parallelbetrieb stammt.
05Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Bewerten
Das Altsystem und seine Abhängigkeiten verstehen.
- 02
Planen
Je Bereich eine Strategie wählen und die Phasen ordnen.
- 03
Kapseln
Eine Integrationsschicht ergänzen, um die Daten zugänglich zu machen.
- 04
Phasenweise ersetzen
Fachbereiche auf die neue Plattform verlagern.
- 05
Stilllegen
Daten archivieren und das Altsystem abschalten.
06Ergebnisse
Was Sie danach erwarten können
Geringeres Risiko
Kleinere, umkehrbare Schritte statt einer einzigen Umstellung mit hohem Einsatz.
Früherer Nutzen
Moderne Werkzeuge docken früher an, noch vor der vollständigen Ablösung.
Gesichertes Wissen
Verborgene Geschäftsregeln werden dokumentiert, bevor die Menschen gehen, die sie kennen.
Wo es zum Einsatz kommt
Branchen und Systeme, die wir häufig sehen
Passende Integrationen
Verwandte Leistungen
Häufig gemeinsam erbracht
ERP-MigrationWechseln Sie von einem ERP zum nächsten – Prozesse, Daten, Schnittstellen und Menschen – ohne Kontrollverlust.ERP-DatenmigrationSkriptbasierte, wiederholbare und abgestimmte Übernahme von Stammdaten, offenen Posten und Salden.ERP-API-IntegrationKonzeption und Entwicklung von ERP-APIs, Webhooks und Konnektoren – sicher und zuverlässig von Anfang an.Individuelle ERP-EntwicklungMaßgeschneiderte ERP-Software für Abläufe, die Standardprodukte schlecht abbilden.
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FAQ
Häufige Fragen
Ist eine schrittweise Modernisierung immer besser als ein Big Bang?
Nicht immer. Kleinere Unternehmen mit einfacher Systemlandschaft sind mit einer einzigen, gut geprobten Umstellung oft besser bedient. Phasen helfen vor allem, wenn das Altsystem tief verankert ist oder das Geschäft keine großflächige Störung verkraftet.
Wie lange dauert eine Modernisierung?
Das schwankt stark mit dem Umfang. Ein Phasenprogramm erstreckt sich oft über zwölf bis vierundzwanzig Monate, wobei jede Phase eigenen Nutzen liefert.
Arbeiten Sie auch mit Systemen auf AS/400 oder alten Datenbanken?
Ja, sofern wir an die Daten kommen. Wir extrahieren regelmäßig aus älteren Datenbanken und dateibasierten Systemen.
Nächster Schritt
Läuft Ihr Geschäft auf einem alternden ERP?
Wir bewerten es und schlagen einen Modernisierungspfad vor, den Sie tatsächlich umsetzen können.