Zum Inhalt springen
ERP Builders

Branche · Fertigung

Automotive-ERP für Zulieferer, Teilehandel und Werkstätten

„Automotive“ umfasst sehr unterschiedliche Geschäfte: Tier-2-Zulieferer, die OEM-Werke mit engen Zeitplänen beliefern, Ersatzteilhändler mit Katalogen von Zehntausenden Teilen und Werkstätten, die Fahrzeuge, Mechaniker und Teile managen. Jedes braucht einen anderen Schwerpunkt im ERP.
  • M01Vertrieb und EDI
  • M02Fertigung
  • M03Lager
  • M04Einkauf
  • M05Qualität
  • M06Reparatur / Service

Kontext

ERP in der Branche automobil

Gemeinsam sind ihnen Volumen, Präzision und Rückverfolgbarkeit: das richtige Teil in der richtigen Menge zur richtigen Zeit – mit Nachweisen über seine Herkunft.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für automobil, kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

01

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

02

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

03

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

04

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

01

Schwankende OEM-Abrufe

Lieferabrufe ändern sich wöchentlich, und Zulieferer müssen die Produktion anpassen, ohne zu viel zu fertigen.

02

EDI- und Etikettenvorgaben

Kunden verlangen EDI-Abrufe, Lieferavise und bestimmte Etikettenformate.

03

Komplexe Fahrzeugzuordnung

Ersatzteile müssen Marke, Modell, Baujahr und Motorvariante zugeordnet werden.

04

Teile und Arbeitszeit in der Werkstatt

Werkstattaufträge brauchen reservierte Teile und eingeplante Mechaniker, Garantieansprüche müssen verfolgt werden.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf
Zulieferer erhalten Rahmenaufträge mit Abrufen per EDI; Händler verkaufen per Fahrzeugsuche an Werkstätten und Endkunden; Werkstätten kalkulieren Aufträge aus Teilen und Arbeitszeit.
Beschaffung
Komponenten werden gegen feste und prognostizierte Abrufe eingekauft; Händler disponieren nach Bedarfshistorie und Lieferzeiten.
Lager
Chargen- oder Seriennummernverfolgung bei sicherheitsrelevanten Teilen; große Artikelzahlen nach Kategorien und Nachfolgeketten geordnet.
Lager
Kommissionierung in hohem Volumen, Querverweise zwischen Teilenummern sowie kundenspezifische Verpackung und Etiketten.
Fertigung
Zulieferer fertigen in Serie gegen Abrufe, mit Qualitätsprüfpunkten, PPAP-Dokumentation und Rückverfolgbarkeit bis zur Materialcharge.
Buchhaltung
Kundenspezifische Preise und Boni, Garantieerstattungen und Altteilpfand für Austauschteile.
CRM
Flotten- und Gewerbekunden, Steuerung von OEM-Programmen und Werkstatt-Kundenhistorien je Fahrzeug.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für automobil

01

Abrufmanagement

Eingehende EDI-Abrufe aktualisieren den Planbedarf; Fortschrittszahlen werden gegen Lieferungen abgestimmt.

02

Teilenachfolge

Ersetzte Teilenummern leiten Bedarf und Bestand auf die Nachfolger um.

03

Altteilrückgaben

Altteilpfand wird mit Austauschteilen berechnet und bei Rückgabe des Altteils gutgeschrieben.

04

Garantieansprüche

Defekte Teile werden mit der Dokumentation aus dem Werkstattauftrag beim Lieferanten geltend gemacht.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

  • Fortschrittszahlenabgleich Abruf gegen Lieferung
  • Lieferbereitschaft und Termintreue je Kunde
  • Lagerumschlag je Teilekategorie
  • Garantieansprüche und Erstattungen
  • Auslastung der Werkstattmechaniker
  • Qualitäts-PPM je Kunde

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Automobilzulieferer arbeiten oft nach IATF 16949 mit PPAP, Produktionslenkungsplänen und Rückverfolgbarkeit. Händler können Rückrufpflichten aus der Produktsicherheit haben. Das ERP sollte Chargengenealogie, Qualitätsnachweise und Lieferantendokumentation aufbewahren.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

EDI mit OEMs, Anbieter von Fahrzeugzuordnungsdaten, Händler- und Werkstattsysteme, Versandplattformen und Marktplätze für den Ersatzteilverkauf sind die wichtigsten Schnittstellen.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

01

Teileidentifikation

Kundenbeschreibungen oder Teilenummern aus anderen Katalogen Ihren Artikeln zuordnen.

02

Abrufänderungen analysieren

Wesentliche Änderungen zwischen aufeinanderfolgenden OEM-Abrufen für Planer hervorheben.

03

Werkstattaufträge vorbereiten

Teile- und Arbeitszeitpositionen aus einer beschriebenen Störung oder einem Wartungsintervall vorschlagen.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

  • M01Vertrieb und EDI
  • M02Fertigung
  • M03Lager
  • M04Einkauf
  • M05Qualität
  • M06Reparatur / Service
  • M07Buchhaltung
  • M08Barcode

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

  1. 01

    Segmentgerechtes Design

    Festlegen, ob Zulieferer-, Händler- oder Werkstattprozesse im Fokus stehen.

  2. 02

    Kernabläufe

    Aufträge, Lager, Einkauf und Buchhaltung live.

  3. 03

    EDI und Fahrzeugzuordnung

    Kunden-EDI oder Katalogdaten angebunden.

  4. 04

    Qualität und Service

    PPAP-Nachweise, Garantie und Werkstattabläufe.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

01

EDI manuell bearbeiten

Abrufe neu einzutippen, hebelt EDI aus und verursacht Lieferfehler.

02

Nachfolgen ignorieren

Ohne Nachfolgeketten verteilen sich Bedarf und Bestand auf alte und neue Teilenummern.

03

Generische Etiketten

Nicht konforme Etiketten können zu Strafzahlungen der Kunden führen.

04

Fahrzeugzuordnung als Freitext

Unstrukturierte Zuordnungsdaten taugen weder für genaue Suche noch für Onlineverkauf.

Fachbeiträge

Weiterlesen

FAQ

Häufige Fragen

Kann das ERP OEM-EDI-Abrufe verarbeiten?

Ja, über eine EDI-Anbindung, die Abrufe in Bedarf umwandelt und aus Lieferungen Lieferavise erzeugt.

Wie verwalten wir Fahrzeugzuordnungen?

Zuordnungen lassen sich als strukturierte Merkmale speichern oder je nach Kataloggröße mit einem Datenanbieter verknüpfen.

Können Werkstätten dasselbe System nutzen?

Ja, mit Reparatur- oder Servicemodulen für Fahrzeuge, Aufträge, Teile und Arbeitszeit.

Gibt es ein kostenloses ERP für automobil?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche automobil abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

Nächster Schritt

Automotive-Kunden fordern mehr Präzision?

Wir sehen uns Abrufe, Etiketten und Rückverfolgbarkeit in Ihrem Betrieb an.