ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
12 Common ERP Implementation Mistakes (and How to Avoid Them)
The ERP implementation mistakes we see most often — from recreating the old system to skipping data rehearsals — with practical ways to avoid each.
Leistung · Beratung
Ein ERP-Audit, das Ihnen sagt, was wirklich nicht stimmt
Manchmal spüren alle, dass das ERP nicht läuft, wie es sollte, aber niemand kann genau sagen, warum. Bestände stimmen nicht. Berichte widersprechen sich. Anwender führen nebenbei Tabellen. Ein früherer Partner sagt, alles sei in Ordnung.
Überblick
Was zu erp-audit gehört
Ein ERP-Audit liefert Ihnen eine unabhängige, belegte Sicht. Wir untersuchen Konfiguration, Daten, Eigencode, Schnittstellen, Sicherheit und die Steuerung des Systems und liefern nach geschäftlicher Auswirkung geordnete Befunde mit praktischen Empfehlungen.
01Das Problem
Wo es meistens schiefgeht
01
Zahlen, die nicht aufgehen
Bestandsbewertung, Forderungen oder Margen, denen die Buchhaltung nicht traut.
02
Schatten-Tabellen
Anwender pflegen parallele Tabellen, weil sie dem System nicht glauben.
03
Ein Projekt, das nie stabil wurde
Monate nach dem Go-live tauchen dieselben Probleme immer wieder auf.
04
Unklare Partnerleistung
Keine unabhängige Möglichkeit zu beurteilen, ob die Arbeit des aktuellen Partners solide ist.
02Unser Ansatz
Wie wir vorgehen
Wir prüfen das System aus mehreren Blickwinkeln zugleich: Konfiguration gegen Geschäftsprozesse, Datenqualität per Profiling, Eigencode per Review, Schnittstellen über Logs und Fehlerhistorie, Sicherheit über Rollen und Zugriffe. Wir befragen Key-User, um zu verstehen, wo das Vertrauen verloren ging.
Befunde werden klar formuliert und nach Wirkung geordnet: was heute Geld kostet oder Risiko schafft, was mit dem Wachstum Probleme machen wird und was kosmetisch ist. Jeder Befund kommt mit einer Empfehlung und einer groben Aufwandsschätzung.
03Leistungsumfang
Was die Arbeit umfasst
01
Konfigurationsprüfung
Bewertung, Buchhaltung, Lager, Freigaben und Workflows im Abgleich mit der realen Arbeitsweise geprüft.
02
Datenqualitätsprofil
Dubletten, fehlende Werte, uneinheitliche Einheiten und verwaiste Datensätze quantifiziert.
03
Code-Review
Eigenmodule bewertet nach Qualität, Sicherheit, Performance und Upgrade-Risiko.
04
Schnittstellenprüfung
Fehlerquoten, Wiederholungsverhalten, Datenhoheit und Monitoring untersucht.
05
Sicherheit und Zugriff
Rollen, Funktionstrennung, inaktive Anwender und Umgang mit Zugangsdaten.
06
Governance-Bewertung
Änderungsmanagement, Dokumentation, Supportmodell und Verantwortlichkeiten.
04Technische Aspekte
Details, die über die Tragfähigkeit entscheiden
01
Nur-Lese-Zugriff
Audits erfolgen nach Möglichkeit mit Nur-Lese-Zugriff auf eine Produktionskopie.
02
Abstimmungstests
Nebenbücher werden mit dem Hauptbuch verglichen, um Bewertungs- und Buchungsprobleme zu finden.
03
Statische Analyse
Automatisierte Prüfung des Eigencodes kombiniert mit manuellem Review kritischer Pfade.
04
Log-Analyse
Fehler- und Job-Logs auf wiederkehrende Fehler und deren Häufigkeit ausgewertet.
05Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Abgrenzen
Bereiche, Zugriffe und Ansprechpartner vereinbaren.
- 02
Untersuchen
Reviews, Profiling, Interviews und Tests.
- 03
Berichten
Priorisierte Befunde mit Empfehlungen und Aufwandsschätzungen.
- 04
Vorstellen
Befunde der Geschäftsführung präsentiert, mit empfohlenem Maßnahmenplan.
06Ergebnisse
Was Sie danach erwarten können
Klarheit
Eine präzise, belegte Liste dessen, was nicht stimmt und warum.
Priorisiertes Handeln
Aufwand fließt in die Probleme, die am meisten zählen.
Unabhängige Sicht
Eine objektive Bewertung, die Sie mit Partnern und Geschäftsführung teilen können.
Wo es zum Einsatz kommt
Branchen und Systeme, die wir häufig sehen
Passende Branchen
Passende Integrationen
Verwandte Leistungen
Häufig gemeinsam erbracht
ERP-BeratungAuswahl, Bereitschaftsanalyse, Prozessdesign und Roadmaps von Beratern, die auch umsetzen.ERP-Performance-OptimierungLangsame Masken, Berichte, Batch-Jobs und Schnittstellen finden und beheben – messbar statt geraten.ERP-SupportEin festes Team, das Ihre Konfiguration kennt und Störungen, Fragen und kleine Änderungen bearbeitet.ERP-AnpassungPassen Sie Ihr ERP an reale Prozesse an – mit so wenig Eigenentwicklung wie nötig.
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FAQ
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein ERP-Audit?
Meist zwei bis vier Wochen, je nach Systemgröße, Anzahl der Schnittstellen und Verfügbarkeit der Ansprechpartner.
Sagen Sie uns, wenn die Arbeit unseres Partners schlecht ist?
Wir berichten sachlich und fair, was wir finden. Ziel ist es, Probleme zu lösen, nicht Schuld zuzuweisen.
Brauchen Sie vollen Admin-Zugriff?
Nur-Lese-Zugriff auf eine Produktionskopie reicht meist. Was genau nötig ist, legen wir bei der Abgrenzung fest.
Nächster Schritt
Sie wissen nicht, was mit Ihrem ERP nicht stimmt?
Ein Audit sagt es Ihnen – mit Belegen und einem Plan.