ERP-Migration3 Min. Lesezeit
ERP Data Migration Guide: Profile, Cleanse, Rehearse, Reconcile
How to migrate data to a new ERP without losing control: scope, profiling, cleansing, mapping, scripted loads, mock migrations, reconciliation and cutover.
Leistung · Betrieb und Optimierung
ERP-Upgrades, geplant wie die Projekte, die sie sind
Ein ERP-Upgrade klingt nach technischer Pflichtaufgabe. Tatsächlich berührt es jeden Prozess: Masken und Verhalten ändern sich, Eigenmodule müssen portiert, Schnittstellen neu getestet werden, und Anwender müssen wissen, was am Montag anders ist.
Überblick
Was zu erp-upgrade gehört
Auf einer nicht mehr unterstützten Version zu bleiben ist keine sichere Alternative. Sicherheitskorrekturen enden, Dritt-Apps werden nicht mehr gepflegt, und das unvermeidliche Upgrade wird mit jedem Jahr des Aufschiebens größer.
01Das Problem
Wo es meistens schiefgeht
01
Mehrere Versionen im Rückstand
Das System ist so weit zurück, dass das Upgrade wie eine Neueinführung wirkt – also wird es immer wieder verschoben.
02
Unbekannter Anpassungsbestand
Niemand weiß genau, welche Module installiert, welche selbst entwickelt und welche noch in Gebrauch sind.
03
Regressionsrisiko
Ohne automatisierte Tests bedeutet jedes Upgrade wochenlanges manuelles Prüfen – und trotzdem rutscht etwas durch.
04
Verwaiste Dritt-Apps
Auf Marktplätzen gekaufte Apps werden für die neue Version nicht mehr gepflegt.
02Unser Ansatz
Wie wir vorgehen
Jedes Upgrade beginnt mit einer Inventur. Jedes installierte Modul wird als Standard, Drittanbieter oder Eigenentwicklung eingestuft und dann als behalten, portieren, durch Standard ersetzen oder entfernen. In den meisten Systemen, die wir aktualisieren, erweist sich ein beachtlicher Teil des Eigencodes in der neuen Version als überflüssig.
Wir aktualisieren eine Kopie der Produktion auf Staging, portieren den verbleibenden Eigencode und führen automatisierte Tests sowie einen strukturierten Funktionstest mit Ihren Key-Usern durch. Das Produktions-Upgrade folgt einem geprobten Runbook mit geprüftem Backup für den Rückweg.
03Leistungsumfang
Was die Arbeit umfasst
01
Modulinventur
Vollständige Einstufung installierter Apps und des Eigencodes.
02
Portierung des Eigencodes
Module an neue APIs, Ansichten und Framework-Änderungen angepasst.
03
Ersatz von Dritt-Apps
Verwaiste Apps durch gepflegte Alternativen oder Standardfunktionen ersetzt.
04
Regressionstests
Automatisierte Tests plus geskriptete Funktionstests der Kernprozesse.
05
Schnittstellen erneut testen
Jedes angebundene System gegen die neue Version geprüft.
06
Änderungsbriefing für Anwender
Kurze Leitfäden und Sessions dazu, was sich für jede Rolle ändert.
04Technische Aspekte
Details, die über die Tragfähigkeit entscheiden
01
Änderungen am Datenmodell
Zwischen Versionen umbenannte oder umstrukturierte Felder und Tabellen werden zugeordnet und migriert.
02
API-Änderungen
Schnittstellen werden auf veraltete Endpunkte oder geänderte Nutzdaten geprüft.
03
Performance-Vergleich
Wichtige Masken und Batch-Jobs werden vorher und nachher gemessen, um Verschlechterungen zu erkennen.
04
Rollback-Bereitschaft
Ein geprüftes Backup und ein getestetes Rollback-Verfahren vor dem Produktionsfenster.
05Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit
- 01
Inventur
Module, Anpassungen, Schnittstellen und Berichte katalogisiert.
- 02
Test-Upgrade
Produktionskopie auf Staging aktualisiert, Code portiert.
- 03
Validierung
Automatisierte und anwendergeführte Tests mit iterativen Korrekturen.
- 04
Generalprobe
Kompletter Probelauf des Produktions-Upgrades mit Zeitmessung.
- 05
Upgrade
Produktions-Upgrade im vereinbarten Fenster mit Kontrollen danach.
06Ergebnisse
Was Sie danach erwarten können
Unterstützt und sicher
Wieder auf einer Version, die Korrekturen und Sicherheitsupdates erhält.
Ein schlankeres System
Überflüssige Anpassungen werden entfernt statt mitgeschleppt.
Neue Möglichkeiten
Zugang zu Standardfunktionen, die Behelfslösungen ersetzen.
Wo es zum Einsatz kommt
Branchen und Systeme, die wir häufig sehen
Passende Branchen
Passende Integrationen
Verwandte Leistungen
Häufig gemeinsam erbracht
ERP-MigrationWechseln Sie von einem ERP zum nächsten – Prozesse, Daten, Schnittstellen und Menschen – ohne Kontrollverlust.ERP-WartungVorbeugende Pflege: Updates, Backups, Sicherheit, Bereinigung und Kapazitätsplanung.ERP-AnpassungPassen Sie Ihr ERP an reale Prozesse an – mit so wenig Eigenentwicklung wie nötig.Modernisierung von Alt-ERPErsetzen oder kapseln Sie ein veraltetes ERP in geplanten Etappen – ohne riskanten Big Bang.
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FAQ
Häufige Fragen
Wie oft sollten wir upgraden?
Plattformen mit jährlichen Releases aktualisiert man am besten alle ein bis zwei Jahre. Längeres Warten macht jedes Upgrade meist größer und riskanter.
Können wir Versionen überspringen?
Meist kann die Datenbank in einem Projekt über mehrere Versionen springen, aber Eigencode muss auf die Zielversion portiert und Verhaltensänderungen müssen getestet werden. Überspringen spart Kalenderzeit, keine Testzeit.
Werden unsere Anwender das Upgrade bemerken?
Ja, Oberflächen und manches Verhalten ändern sich. Wir bereiten rollenspezifische Briefings vor, damit der erste Tag auf der neuen Version keine Überraschung wird.
Nächster Schritt
Auf einer alten Version festgefahren?
Wir inventarisieren Ihr System und liefern einen klaren Upgrade-Plan samt Schätzung.