ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Branche · Einzelhandel und Commerce
Hospitality ERP for the back office behind the guest experience
Hotels run on specialised front-office systems — the property management system, channel managers, restaurant POS. Behind them sit procurement, inventory, maintenance and finance, often handled with spreadsheets and a basic accounting tool.
- M01Einkauf
- M02Lager
- M03Buchhaltung
- M04Instandhaltung
- M05Integrationen
- M06Reporting
Kontext
ERP in der Branche hotellerie
An ERP for hospitality focuses on that back office, integrating with front-office systems rather than replacing them.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für hotellerie, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Fragmented procurement
Each department and property buys independently.
02
F&B and housekeeping stock
Outlet inventories counted irregularly with high variances.
03
Maintenance tracking
Room and equipment issues logged on paper.
04
Multi-property consolidation
Financials consolidated manually each month.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Revenue flows from PMS and POS; group and event sales may be invoiced from the ERP.
- Beschaffung
- Central purchasing with approved suppliers and approval workflows by department.
- Lager
- Stores, outlets, minibars and housekeeping supplies tracked by location.
- Lager
- Central store issuing to outlets and departments.
- Buchhaltung
- Multi-property ledger, USALI-style reporting structures where used, and consolidation.
- CRM
- Corporate accounts and event clients.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für hotellerie
01
Purchase requisitions
Departments request, managers approve, purchasing orders centrally.
02
Outlet transfers
Stock issued from stores to bars, kitchens and housekeeping.
03
Maintenance requests
Issues logged, assigned and closed with costs.
04
Daily revenue import
PMS and POS revenue posted to the ledger daily.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Departmental P&L by property
- Cost of sales by outlet
- Purchases by supplier and department
- Maintenance response time and cost
- Inventory variances by outlet
- Budget vs actual
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
Food safety, health and safety, payment card security and tax rules on accommodation. Card data should remain in certified front-office systems.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
PMS, restaurant POS, channel managers, payroll and procurement marketplaces are typical integrations.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Invoice processing
Capture supplier invoices across properties.
02
Maintenance triage
Classify maintenance requests by urgency and trade.
03
Budget commentary
Draft variance explanations for monthly reports.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Einkauf
- M02Lager
- M03Buchhaltung
- M04Instandhaltung
- M05Integrationen
- M06Reporting
- M07Personal
- M08Dokumente
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Finance and procurement
Chart of accounts and purchasing live.
- 02
Inventory
Stores and outlets.
- 03
Integrations
PMS and POS revenue feeds.
- 04
Maintenance
Work orders and asset history.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Trying to replace the PMS
Integrate with specialised front-office systems instead.
02
No approval controls
Decentralised buying needs approvals.
03
Ignoring outlet counts
Regular counts control cost of sales.
04
Manual consolidation
Multi-company setup removes spreadsheet consolidation.
Weiterlesen
Verwandte Leistungen, Lösungen und Plattformen
Leistungen
ERP-Plattform
Fachbeiträge
Weiterlesen
ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP User Adoption: Training That Actually Works
Why ERP adoption fails and how to fix it: role-based training, key users, floor-level sessions, quick reference guides, and measuring adoption after go-live.
ERP-Einführung3 Min. Lesezeit
How to Choose an ERP Consultant (and Avoid a Bad One)
How to compare ERP consultants and implementation partners: references, delivery model, pricing, contract terms and questions that expose weak firms.
FAQ
Häufige Fragen
Does the ERP replace our PMS?
No. The PMS handles reservations and guests; the ERP handles procurement, inventory, maintenance and finance, integrated with it.
Can we manage several properties?
Yes, with multi-company accounting and consolidated reporting.
Can departments raise purchase requests?
Yes, with approval workflows before purchase orders are issued.
Gibt es ein kostenloses ERP für hotellerie?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche hotellerie abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
Ähnliche Branchen
Branchen mit verwandten Abläufen
EinzelhandelERP für Filialisten: Kasse, Filialnachschub, Aktionen, Kundenbindung und einheitlicher Bestand über alle Kanäle.E-CommerceERP für Online-Marken: Multichannel-Aufträge, Marktplätze, Fulfillment, Retouren und echte Stückkosten.GastronomieERP für Gastronomiegruppen: Rezepturkalkulation, Zentralküche, Einkauf, Kassenanbindung und Wareneinsatzkontrolle.
Nächster Schritt
Back office still on spreadsheets?
We will map a hospitality back office around your front-office systems.