Branche · Leistungen
Kontext
We implement ERP for the back office, integrated with your ATS, so every hour worked becomes a pay line and an invoice line with the right margin.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Paper or emailed timesheets collected late.
Rates and overtime rules applied inconsistently.
Right-to-work and certification documents expiring.
Gross margin per placement unknown until month-end.
02Kernabläufe
03Branchen-Workflows
Placement records with pay rate, bill rate and rules from the ATS.
Contractors submit, clients approve online.
Approved timesheets generate invoices and pay lines.
Documents and expiries per worker.
04 — Reporting
05 — Compliance
Employment and worker classification law, right-to-work checks, payroll taxes and data protection for candidate data. Confirm classification rules with employment advisors.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Applicant tracking systems, payroll providers, client VMS portals, e-signature and background check providers are typical integrations.
07KI-Potenziale
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
Read emailed or scanned timesheets into drafts.
Extract document types and expiry dates.
Draft responses to client billing queries.
08ERP-Module
09Roadmap
Rates and rules from the ATS.
Online submission and approval.
Invoicing and payroll integration.
Document tracking and margin reporting.
10Häufige Fehler
Integrate placements instead.
Configure overtime and rate rules in the system.
Client approval reduces disputes.
Exception reports catch missing timesheets.
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Fachbeiträge
A grounded look at AI in ERP: document processing, support and sales assistance, natural-language reporting — plus the limits, risks, controls and how to choose a first use case.
FAQ
Usually not. The ATS manages candidates and jobs; the ERP manages time, pay, billing and accounting.
Yes, through a portal or email approval.
Yes, from pay and bill lines generated from the same timesheets.
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche personaldienstleistung abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
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Nächster Schritt
We will map timesheet-to-pay-and-bill in one flow.