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ERP Builders

Branche · Distribution und Logistik

FMCG ERP for high volumes, thin margins and complex channels

FMCG businesses move huge volumes at low margins through layered channels — distributors, wholesalers, modern trade and general trade. Trade promotions and schemes can consume a large share of revenue, and short shelf lives punish poor planning.
  • M01Vertrieb und Aktionen
  • M02Lager (Charge/MHD)
  • M03Mobiler Vertrieb
  • M04Einkauf
  • M05Fertigung
  • M06Buchhaltung

Kontext

ERP in der Branche konsumgüter (fmcg)

The ERP must handle volume efficiently, track promotions properly and provide visibility beyond your own warehouse into the channel.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für konsumgüter (fmcg), kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

01

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

02

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

03

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

04

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

01

Promotion spend without measurement

Schemes and discounts given without tracking effectiveness.

02

Secondary sales blindness

No visibility of distributor sales to retailers.

03

Expiry losses

Short-dated stock in the channel returned or written off.

04

Route sales control

Van sales cash and stock reconciled manually.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf
Primary sales to distributors; route sales to retailers; schemes and discounts applied automatically.
Beschaffung
Raw and packaging materials or finished goods planned from demand forecasts.
Lager
Batch and expiry tracking; FEFO dispatch; channel stock visibility via distributor reporting.
Lager
High-volume case picking and route loading.
Fertigung
Where applicable, high-volume batch production with packaging lines.
Buchhaltung
Trade spend accruals, scheme settlements and distributor claims.
CRM
Retail outlet coverage, beat plans and merchandising visits.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für konsumgüter (fmcg)

01

Scheme management

Buy-X-get-Y, slab discounts and display schemes defined with validity and settlement.

02

Van sales

Stock loaded to vans, sales recorded on mobile, cash and returns reconciled daily.

03

Distributor claims

Scheme claims validated against sales data before settlement.

04

Expiry returns

Near-expiry stock identified and returns processed with reasons.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

  • Primary and secondary sales by region
  • Trade spend vs incremental volume
  • Stock ageing and expiry risk
  • Outlet coverage and strike rate
  • Distributor stock levels
  • Margin after trade spend

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Food labelling, product safety, price display rules and tax invoicing requirements vary by market. Batch tracking supports recalls.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

Distributor management systems, mobile sales apps, retailer EDI, and BI tools are typical integrations.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

01

Promotion analysis

Estimate uplift from past promotions to guide future spend.

02

Claim validation

Check distributor claims against sales evidence automatically.

03

Order suggestions

Suggest retailer orders based on past purchases during visits.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

  • M01Vertrieb und Aktionen
  • M02Lager (Charge/MHD)
  • M03Mobiler Vertrieb
  • M04Einkauf
  • M05Fertigung
  • M06Buchhaltung
  • M07CRM
  • M08Reporting

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

  1. 01

    Primary sales and inventory

    Core order-to-cash and batch tracking.

  2. 02

    Schemes

    Trade promotions with accruals and settlement.

  3. 03

    Route and mobile

    Van sales and outlet visits.

  4. 04

    Channel visibility

    Distributor integration and secondary sales.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

01

Schemes as manual discounts

Untracked discounts make trade spend invisible.

02

Ignoring secondary data

Without it, demand planning is blind.

03

No expiry control

FEFO and alerts must be configured from day one.

04

Complex mobile apps

Route sales apps must be fast and work offline.

Fachbeiträge

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FAQ

Häufige Fragen

Can the ERP manage trade schemes?

Yes, through promotion and discount rules, with extensions for complex scheme types and settlements.

Does it support van sales?

Mobile sales with van stock and daily reconciliation can be configured, often with a mobile app integration.

Can we see distributor sales?

Through distributor portals or data integration, depending on distributor systems.

Gibt es ein kostenloses ERP für konsumgüter (fmcg)?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche konsumgüter (fmcg) abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

Nächster Schritt

Is your trade spend working?

We will look at schemes, channels and expiry control.