Branche · Energie und Rohstoffe

Solar ERP for installers scaling from dozens to hundreds of projects

Residential and commercial solar installers grow fast and then hit a wall: leads in one tool, proposals in another, inventory in spreadsheets, installation scheduling on a whiteboard, and warranty claims nobody can trace to a serial number.

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Kontext

ERP in der Branche solar

Solar ERP connects the full journey — lead, site survey, proposal, permit, procurement, installation, commissioning, invoicing and service — around one project record.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für solar, kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

Kostenlose Odoo-Einrichtung anfragen

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

Lead-to-install handoffs

Sales hands over incomplete information to operations.

Component availability

Panels and inverters out of stock when installation is scheduled.

Permit tracking

Permit and interconnection status tracked manually.

Serial and warranty tracking

No record of which panels and inverters went to which site.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf: Leads qualified, site surveys scheduled, proposals with system design BOMs and financing options; contracts signed electronically.
Beschaffung: Panels, inverters, batteries and racking purchased against projects and stock forecasts.
Lager: Serialised panels, inverters and batteries; kitting per project.
Lager: Project kits staged and delivered to site.
Buchhaltung: Deposits and milestone payments; incentive and rebate tracking; project margin.
CRM: Lead sources, referral programmes and customer communication through the project.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für solar

Project stages

Survey, design, permit, install, inspection, interconnection and PTO tracked as stages.

System BOM

Design converted into a kit of components for procurement and picking.

Serial capture at install

Installed serials recorded against the customer site.

Service and warranty

Service tickets linked to installed components and warranties.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

Pipeline by stage and source
Days in each project stage
Project margin
Inventory commitment vs availability
Installer crew utilisation
Warranty claims by component

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Electrical codes, permitting and interconnection rules, incentive programme documentation and installer certifications vary by region. Store permits and inspection results with each project.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

Solar design tools, e-signature, financing partners, monitoring platforms and messaging tools are typical integrations.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

Utility bill extraction

Read customer utility bills to pre-fill consumption data for proposals.

Customer updates

Draft status updates at each project stage.

Permit document checks

Check permit packages for missing items.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

M01CRM
M02Vertrieb
M03Projekte
M04Lager (Seriennummern)
M05Einkauf
M06Außendienst
M07Buchhaltung
M08Signatur

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

01
Lead to contract
CRM, surveys, proposals and e-signature.
02
Projects and procurement
Stages, kits and purchasing.
03
Installation
Crew scheduling and serial capture.
04
Service
Monitoring alerts and warranty tickets.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

Skipping serial capture

Warranty claims need serials per site.

Stages not standardised

Define stages and exit criteria.

Inventory ignored until install day

Reserve components at contract.

Disconnected design tool

Integrate designs to avoid re-keying BOMs.

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KI-Automatisierung2 Min. Lesezeit

AI in ERP: Where It Helps, Where It Doesn't, and How to Start

A grounded look at AI in ERP: document processing, support and sales assistance, natural-language reporting — plus the limits, risks, controls and how to choose a first use case.

30. Sept. 2026

FAQ

Häufige Fragen

Can we import designs from our solar design tool?

Many design tools export BOMs that can be imported or integrated.

Can customers sign proposals online?

Yes, with e-signature integration.

Can we track installed serial numbers?

Yes, at component level per project and customer.

Gibt es ein kostenloses ERP für solar?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche solar abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

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