ERP-Einführung2 Min. Lesezeit
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Branche · Energie und Rohstoffe
Oil and gas ERP for service companies and distributors
Major producers run specialised enterprise platforms. The many service companies, equipment renters, fabricators and fuel distributors around them need something more practical: field tickets turned into invoices quickly, equipment tracked across sites, maintenance done on time and safety documentation always available.
- M01Außendienst
- M02Lager (Seriennummern)
- M03Instandhaltung
- M04Vertrieb
- M05Buchhaltung
- M06Projekte
Kontext
ERP in der Branche öl und gas
We focus on those mid-sized operations, where speed of billing and asset control directly affect cash flow.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für öl und gas, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Field ticket delays
Paper tickets take weeks to reach billing.
02
Equipment visibility
Tools and equipment spread across wellsites without tracking.
03
HSE documentation
Safety certifications and inspections scattered.
04
Bulk fuel inventory
Tank levels, deliveries and losses hard to reconcile.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Job quotes, master service agreements and price books; field tickets approved by customers and invoiced.
- Beschaffung
- Parts, consumables and fuel purchased; equipment rented in.
- Lager
- Serialised tools and equipment; bulk fuel in tanks; consumables.
- Lager
- Yards and staging areas; transfers to field locations.
- Buchhaltung
- Job costing, equipment depreciation and AFE-style customer billing references.
- CRM
- Operator relationships and MSA management.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für öl und gas
01
Digital field tickets
Crews record services, equipment and materials on mobile; customer signs; invoice generated.
02
Equipment certification
Inspection and certification dates tracked per serial.
03
Fuel reconciliation
Tank readings reconciled against deliveries and sales.
04
Job costing
Labour, equipment and materials charged to jobs.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Days from field ticket to invoice
- Equipment utilisation and location
- Job margin by customer
- Certification compliance
- Fuel variance by tank
- Safety incident tracking
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
HSE requirements, equipment inspection standards, environmental reporting and transport regulations for hazardous materials. Store certifications and incident records against assets and jobs.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
Customer e-invoicing portals, telematics, tank monitoring and payroll are typical integrations.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Field ticket digitisation
Read scanned tickets during transition to mobile.
02
Inspection report capture
Extract inspection results into asset records.
03
Invoice dispute summaries
Summarise customer disputes with supporting data.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Außendienst
- M02Lager (Seriennummern)
- M03Instandhaltung
- M04Vertrieb
- M05Buchhaltung
- M06Projekte
- M07Personal
- M08Dokumente
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Price books and customers
MSAs and pricing configured.
- 02
Field tickets
Mobile capture to invoice.
- 03
Assets and maintenance
Equipment tracking and certification.
- 04
Fuel and HSE
Bulk inventory and safety records.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Keeping paper tickets
Mobile tickets shorten billing cycles.
02
Untracked equipment
Serial tracking prevents loss.
03
Generic pricing
Customer-specific price books are essential.
04
HSE outside the system
Link safety records to assets and staff.
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FAQ
Häufige Fragen
Can crews complete tickets offline?
Mobile apps with offline capability sync when connectivity returns.
Can we submit invoices to customer portals?
Integration with customer e-invoicing portals can be built where supported.
Can we track equipment certifications?
Yes, with inspection dates and documents per asset.
Gibt es ein kostenloses ERP für öl und gas?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche öl und gas abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
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