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Free Manufacturing ERP Software: Is Odoo Community Enough?
Free, open-source manufacturing ERP and MRP: what Odoo Community covers, what's Enterprise-only, and how to tell whether free is enough for your factory.
Branche · Fertigung
Druckerei-ERP, das Kalkulationen in profitable Aufträge verwandelt
Druckereien kalkulieren Hunderte Aufträge pro Woche, jeder mit anderem Material, anderen Auflagen, Farben und Weiterverarbeitungen. Schnelle Kalkulation gewinnt Aufträge; genaue Kalkulation hält den Betrieb am Leben. Und ist ein Auftrag gewonnen, durchläuft er unter Zeitdruck Vorstufe, Proof, Druck, Weiterverarbeitung und Versand.
- M01Kalkulation und Vertrieb
- M02Fertigung (Aufträge)
- M03Lager
- M04Einkauf
- M05Buchhaltung
- M06Kundenportal
Kontext
ERP in der Branche druckerei
Ein Druckerei-ERP verbindet Kalkulation, Auftragstasche und Kosten, damit Sie Auftrag für Auftrag sehen, ob Sie Geld verdienen.
Kostenlose Odoo-Einrichtung
Kostenloses Open-Source-ERP für druckerei, kostenlos eingerichtet
Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.
01
Kostenlose Open-Source-Software
Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.
02
Kostenlose Einrichtung
Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.
03
Das Hosting liegt bei Ihnen
Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.
04
Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten
Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.
01Operative Herausforderungen
Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt
01
Langsame, uneinheitliche Kalkulationen
Kalkulatoren nutzen unterschiedliche Tabellen und Annahmen, die Preise sind nicht konsistent.
02
Verzögerte Proof-Freigaben
Aufträge warten auf die Kundenfreigabe – ohne Überblick und ohne Erinnerungen.
03
Maschinenplanung am Whiteboard
Druck- und Weiterverarbeitungsmaschinen werden von Hand eingeplant, mit häufigen Konflikten.
04
Überraschungen beim Papier
Der Auftrag kommt an die Maschine, und das vorgesehene Papier ist nicht im Lager.
02Kernabläufe
Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte
- Vertriebsablauf
- Kalkulationen ergeben sich aus Material, Bogen- oder Rollenformat, Ausschießen, Farben, Maschinenzeit, Weiterverarbeitung und Lieferung; Wiederholaufträge werden aus der Historie nachbestellt; Web-to-Print-Bestellungen laufen automatisch ein.
- Beschaffung
- Papier wird auftragsbezogen eingekauft oder nach Sorte und Format nachdisponiert; fremdvergebene Weiterverarbeitung wird je Auftrag beschafft.
- Lager
- Papierbestand nach Sorte, Grammatur, Format und Oberfläche; Farben und Verbrauchsmaterial; Kundenpapier separat geführt.
- Lager
- Fertige Aufträge werden verpackt, etikettiert und versandt, auch als Teillieferungen an viele Adressen.
- Fertigung
- Auftragstaschen mit Arbeitsgängen für Vorstufe, Plattenbelichtung, Druck und Weiterverarbeitung auf bestimmten Maschinen.
- Buchhaltung
- Auftragskalkulation mit Vergleich von geplantem und tatsächlichem Papier, Maschinenzeit und Lohn; Fakturierung beim Versand.
- CRM
- Kundenkonten mit Markenelementen, Druckdatenhistorie und Nachbestellmustern.
03Branchen-Workflows
Workflows speziell für druckerei
01
Von der Kalkulation zur Auftragstasche
Angenommene Kalkulationen erzeugen Auftragstaschen mit Material und Arbeitsgängen.
02
Proofing
Proofs zur Onlinefreigabe versandt, mit Erinnerungen und Freigabehistorie.
03
Sammelformen
Passende Aufträge werden auf einem Bogen kombiniert, um Maschinenzeit und Papier zu sparen.
04
Verteilerlieferung
Ein Auftrag wird an viele Adressen mit jeweils eigenem Lieferschein versandt.
04 — Reporting
Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle
- Kalkulation gegen Ist je Auftrag
- Maschinenauslastung und Rüstzeiten
- Angebotsquote
- Aufträge, die auf Freigabe warten
- Papierbestand nach Sorte und Format
- Marge je Kunde und Produktart
05 — Compliance
Compliance-Aspekte
Dazu gehören die Produktkettenzertifizierung (FSC, PEFC) für zertifiziertes Papier, Datenschutz beim Druck variabler Daten und in manchen Branchen Kontrollen für den Sicherheitsdruck. Die Chargenverfolgung von zertifiziertem Papier stützt Aussagen zur Produktkette.
Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.
06 — Integrationen
Systeme, mit denen das ERP sprechen muss
Web-to-Print-Shops, Vorstufen-Workflowsoftware, Maschinendaten von Druck und Weiterverarbeitung sowie Versandsysteme sind typische Schnittstellen.
07KI-Potenziale
Wo KI hier wirklich nützt
Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.
01
Spezifikationen auslesen
Per E-Mail eingehende Anfragen lesen und die Kalkulationsspezifikation vorbefüllen.
02
Hinweise zur Datenprüfung
Häufige Probleme in Druckdaten vor der Vorstufenprüfung zusammenfassen.
03
Nachbestellhinweise
Kunden Nachbestellungen anhand ihrer bisherigen Zyklen vorschlagen.
08ERP-Module
Module einer typischen Einführung
- M01Kalkulation und Vertrieb
- M02Fertigung (Aufträge)
- M03Lager
- M04Einkauf
- M05Buchhaltung
- M06Kundenportal
- M07E-Commerce
- M08Lieferung
09Roadmap
Einführungs-Roadmap
- 01
Kalkulationsregeln
Kosten, Sätze und Rechenlogik vereinheitlichen.
- 02
Aufträge und Lager
Auftragstaschen, Papierbestand und Einkauf.
- 03
Planung und Proofing
Maschinenplanung und Onlinefreigaben.
- 04
Web-to-Print
Onlinebestellungen direkt in die Auftragsanlage integriert.
10Häufige Fehler
Fehler, die wir immer wieder sehen
01
Außerhalb des ERP kalkulieren
Separate Kalkulationswerkzeuge kappen die Verbindung zur Auftragskalkulation.
02
Rüstzeiten ignorieren
Rüstzeit ist ein großer Kostenblock und muss kalkuliert und gemessen werden.
03
Kundenpapier nicht verfolgt
Vom Kunden beigestelltes Papier muss getrennt von Ihrem eigenen geführt werden.
04
Keine Ist-Erfassung
Ohne erfasste Maschinenzeit ist die Nachkalkulation nur wieder die Vorkalkulation.
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FAQ
Häufige Fragen
Kann das ERP Druckkalkulationen berechnen?
Kalkulationslogik für Ausschießen, Maschinenzeit und Weiterverarbeitung braucht oft Konfiguration oder Erweiterung; wir bauen sie um Ihre Satzstruktur herum.
Können Kunden Proofs online freigeben?
Ja, über ein Kundenportal mit Freigabe- und Kommentarhistorie.
Lässt es sich an Web-to-Print anbinden?
Web-to-Print-Bestellungen können über eine Schnittstelle automatisch Aufträge und Auftragstaschen anlegen.
Gibt es ein kostenloses ERP für druckerei?
Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche druckerei abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.
Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.
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