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ERP Builders

Branche · Distribution und Logistik

3PL ERP for warehousing other people's inventory

A 3PL runs warehouses for clients who own the stock. That changes everything: inventory must be segregated by owner, every handling activity is billable, and each client wants their own integration, reports and portal.
  • M01Lager (mandantenfähig)
  • M02Lager / Barcode
  • M03Abrechnung
  • M04Vertrieb
  • M05Buchhaltung
  • M06Kundenportal

Kontext

ERP in der Branche kontraktlogistik (3pl)

Generic ERP assumes you own your stock and sell it. We configure 3PL operations around ownership, activity capture and billing.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für kontraktlogistik (3pl), kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

01

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

02

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

03

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

04

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

01

Billing leakage

Storage, picks, packs and special handling not captured, so not billed.

02

Client onboarding effort

Each new client needs integrations and setup that take weeks.

03

Inventory ownership

Stock of different clients mixed in the system or in reports.

04

SLA accountability

Clients dispute performance without objective data.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf
Client contracts define rate cards for storage, handling and value-added services.
Beschaffung
Packaging and consumables purchased and recharged where applicable.
Lager
Stock tracked by owner, with lots, serials and expiry per client requirement.
Lager
Receiving, putaway, picking, kitting and shipping per client rules.
Buchhaltung
Activity-based invoicing per client monthly or weekly; storage billed by pallet, bin or volume.
CRM
Client accounts, onboarding projects and contract renewals.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für kontraktlogistik (3pl)

01

Owner-based inventory

Each client's stock segregated by ownership while sharing physical locations if allowed.

02

Activity capture

Each receipt, pick, pack and special service logged for billing.

03

Storage billing

Periodic snapshots of occupied pallets or volume per client.

04

Client integrations

Orders from client Shopify, Amazon or ERP systems flowing in automatically.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

  • Revenue by client and activity
  • Unbilled activities
  • Order cycle time vs SLA by client
  • Inventory accuracy per client
  • Storage utilisation
  • Client profitability

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Client-specific requirements (lot tracking, temperature control, customs bonded storage) plus insurance and liability terms. Accurate records protect you in disputes.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

Client storefronts and marketplaces, client ERPs via API or EDI, carrier platforms and client portals are essential.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

01

Client onboarding mapping

Help map client SKU files and order formats to your system.

02

Billing review

Flag unusual billing changes before invoices go out.

03

Client communication

Draft exception notices for short shipments or damages.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

  • M01Lager (mandantenfähig)
  • M02Lager / Barcode
  • M03Abrechnung
  • M04Vertrieb
  • M05Buchhaltung
  • M06Kundenportal
  • M07Integrationen
  • M08Reporting

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

  1. 01

    Ownership model

    Configure owner-based stock and client setup.

  2. 02

    Operations live

    Receiving, picking and shipping per client.

  3. 03

    Billing

    Activity capture and invoicing.

  4. 04

    Integrations and portal

    Self-service and automated order flows.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

01

Billing from spreadsheets

Activity billing must come from system transactions.

02

One-off integrations

Build reusable connectors to onboard clients faster.

03

Weak owner segregation

Mixed ownership causes disputes.

04

No SLA data

Measure performance objectively from timestamps.

Fachbeiträge

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FAQ

Häufige Fragen

Can we manage multiple clients' stock?

Yes, with ownership tracking or client-specific locations and reporting.

How is storage billed?

By periodic snapshots of occupied space or units, using rates in each client contract.

Can clients see their inventory online?

Yes, through a portal or API showing their stock and orders.

Gibt es ein kostenloses ERP für kontraktlogistik (3pl)?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche kontraktlogistik (3pl) abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

Nächster Schritt

Billing every activity you perform?

We will review your activity capture and billing.