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Branche · Fertigung

Schmuck-ERP, das Gewicht, Feingehalt und Steine versteht

Schmuck ist eine der schwierigsten Branchen für generisches ERP. Ein Ring ist nicht einfach ein Produkt mit Preis – er ist eine Metallmenge mit bestimmtem Feingehalt, bewertet zum Tageskurs, plus Steine mit eigenen Gewichten und Qualitäten, plus Macherlohn, plus Verlust. Der Bestand muss nach Stück und nach Gewicht geführt werden, und an Goldschmiede ausgegebenes Metall muss grammgenau abgestimmt werden.
  • M01Lager (Gewicht und Feingehalt)
  • M02Vertrieb und Kasse
  • M03Fertigung
  • M04Fremdfertigung
  • M05Einkauf
  • M06Buchhaltung

Kontext

ERP in der Branche schmuck

Wir implementieren Schmuck-ERP mit diesen Konzepten, damit Preise, Bestand und Lohnarbeit abbilden, wie das Handwerk tatsächlich funktioniert.

Kostenlose Odoo-Einrichtung

Kostenloses Open-Source-ERP für schmuck, kostenlos eingerichtet

Wir installieren und richten Odoo Community, die kostenlose Open-Source-Edition von Odoo, ohne Kosten ein. Für die Software fallen keine Lizenzgebühren an, und die Einrichtung ist kostenlos.

01

Kostenlose Open-Source-Software

Odoo Community steht unter LGPLv3: keine Lizenzgebühr, keine Nutzerbegrenzung, kein Ablaufdatum.

02

Kostenlose Einrichtung

Wir installieren Odoo Community auf Ihrem Server und richten die Kern-Apps ein, die Ihr Unternehmen braucht.

03

Das Hosting liegt bei Ihnen

Hosting ist nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen Ihren Hosting-Anbieter direkt. Wir können Optionen empfehlen.

04

Kostenpflichtige Arbeit wird vorher angeboten

Datenübernahme, Anpassungen, Integrationen und Schulung gehen über die Einrichtung hinaus. Wir bieten sie vorab an, sodass nichts ohne Ihre Zustimmung berechnet wird.

01Operative Herausforderungen

Was meist schon vor dem ERP-Projekt hakt

01

Gewichtsbasierter Bestand

Bestand wird nach Bruttogewicht, Netto-Metallgewicht und Feingehalt bewertet, nicht nur nach Stückzahl.

02

Preise nach Tageskurs

Preise werden mit den Gold- und Silberkursen neu berechnet, oft mehrmals täglich.

03

Abstimmung mit Goldschmieden

Metall wird an Goldschmiede ausgegeben und als fertiges Stück mit Verlusten zurückgegeben, die belegt werden müssen.

04

Kommissions- und Auswahlware

Ware zur Ansicht bei Händlern oder Kunden, deren Verbleib leicht aus dem Blick gerät.

02Kernabläufe

Wie das ERP jeden Teil des Geschäfts abbilden sollte

Vertriebsablauf
Verkaufspreis aus Metallgewicht × aktuellem Kurs × Feingehalt, plus Steinwert, Macherlohn und Steuern. Altgold wird auf Neukäufe angerechnet. Großhandel nach Gewicht, Einzelhandel je etikettiertem Stück.
Beschaffung
Feinmetall, Halbzeuge und Steine nach Gewicht und Qualität eingekauft; zertifizierte Diamanten mit Zertifikatsnummer verfolgt.
Lager
Jedes etikettierte Stück trägt Brutto- und Nettogewicht, Feingehalt, Steinangaben und Barcode. Loses Metall und Steine nach Gewicht und Partie geführt.
Lager
Tresor und Vitrinen als Lagerorte; strenge Zählungen mit Gewichtskontrolle; Umlagerungen zwischen Filialen per Etikett.
Fertigung
Designbasierte Fertigungsaufträge; Metall und Steine an Goldschmiede oder Abteilungen (Guss, Fassen, Polieren) ausgegeben; Rücknahmen gewogen, Verlust je Stufe verfolgt.
Buchhaltung
Metallkonten in Gewicht und Wert geführt; Macherlohn und Verlust kalkuliert; Neubewertung des Bestands bei Kursbewegungen, wo die Richtlinie es verlangt.
CRM
Kaufhistorie, Vorlieben, Jahrestage und Sparpläne der Kunden für Juweliere.

03Branchen-Workflows

Workflows speziell für schmuck

01

Kursbasierte Preisbildung

Metallkurse zentral aktualisiert, Etikettenpreise und Angebote neu berechnet.

02

Ausgabe und Rücknahme bei Goldschmieden

Metall nach Gewicht ausgegeben, Stücke mit Prüfung von Nettogewicht und zulässigem Verlust zurückgenommen.

03

Auswahlware

Zur Ansicht gesendete Ware je Kunde verfolgt, bis zu Verkauf oder Rückgabe.

04

Reparaturen und Sonderanfertigungen

Kundenstücke zur Reparatur oder Umarbeitung mit Fotos, Gewichten und Auftragsstatus verfolgt.

04 — Reporting

Berichte, die aus dem System kommen sollten, nicht aus einer Tabelle

  • Metallsaldo nach Feingehalt, Lagerort und Goldschmied
  • Bestand nach Gewicht, Stück und Wert
  • Verlust je Goldschmied und Prozess
  • Offene Auswahlware je Kunde
  • Verkaufsmarge inklusive Macherlohn
  • Altbestand je Design

05 — Compliance

Compliance-Aspekte

Punzierungsvorschriften, Dokumentation zertifizierter Diamanten, Geldwäschepflichten bei hohen Barverkäufen und Steuerregeln für Metall und Macherlohn unterscheiden sich je Land. Das Erfassen von Zertifikaten und Kundenidentität, wo erforderlich, unterstützt die Compliance.

Regulatorische Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Wir konfigurieren das System so, dass es Ihre Pflichten unterstützt; klären Sie konkrete Vorgaben mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater.

06 — Integrationen

Systeme, mit denen das ERP sprechen muss

Metallkurs-Feeds, Barcode- und RFID-Etikettendrucker, Waagen, E-Commerce für Onlinekataloge und Datenbanken von Zertifizierungslaboren sind gängige Schnittstellen.

07KI-Potenziale

Wo KI hier wirklich nützt

Praktische Einsatzfelder auf Basis sauberer ERP-Daten. Keines ersetzt es, zuerst die Kernvorgänge richtig aufzusetzen.

01

Zertifikate erfassen

Diamantzertifikate lesen und die Graduierungsdaten an den Steinen erfassen.

02

Designsuche

Ähnliche Designs im Katalog anhand eines Kundenfotos für Sonderanfertigungen finden.

03

Kundenansprache

Persönliche Nachrichten zu Jahrestagen und Sparplanerinnerungen vorformulieren.

08ERP-Module

Module einer typischen Einführung

  • M01Lager (Gewicht und Feingehalt)
  • M02Vertrieb und Kasse
  • M03Fertigung
  • M04Fremdfertigung
  • M05Einkauf
  • M06Buchhaltung
  • M07CRM
  • M08Reparatur

09Roadmap

Einführungs-Roadmap

  1. 01

    Artikel- und Gewichtsmodell

    Festlegen, wie Metall, Feingehalt, Steine und Etiketten abgebildet werden.

  2. 02

    Preise und Vertrieb

    Kursbasierte Preise, Kasse und Großhandelsabläufe.

  3. 03

    Fertigung und Goldschmiede

    Ausgabe und Rücknahme mit Verlustkontrolle.

  4. 04

    Auswahl, Reparatur und Kanäle

    Kommission, Reparaturen und Onlinekatalog.

10Häufige Fehler

Fehler, die wir immer wieder sehen

01

Bestand nur nach Stück

Ohne Gewicht und Feingehalt sind Bewertung und Abstimmung unmöglich.

02

Kurse je Artikel manuell pflegen

Kurse müssen zentral aktualisiert werden, nicht Etikett für Etikett.

03

Lockere Kontrolle der Lohnarbeit

Ohne Gewichtsabgleich bei jeder Rücknahme bleiben Verluste unbemerkt.

04

Generisches ERP ohne Erweiterung

Die meisten Plattformen brauchen eine Erweiterung für schmuckspezifische Logik; planen Sie sie ein.

Fachbeiträge

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Lager2 Min. Lesezeit

RFID vs Barcode: Which Is Right for Your Warehouse?

A practical RFID vs barcode comparison: cost, speed, accuracy, environment and use cases, with clear guidance on when RFID pays off and when barcodes are the better choice.

FAQ

Häufige Fragen

Kann das ERP Schmuckpreise aus dem Tagesgoldkurs berechnen?

Ja, mit einer Preislogik aus aktuellem Metallkurs, Nettogewicht, Feingehalt, Steinen und Macherlohn. Auf den meisten Plattformen erfordert das eine maßgeschneiderte Erweiterung.

Können wir den Bestand nach Stück und Gewicht führen?

Ja. Etikettierte Stücke tragen Gewichte und Feingehalt, loses Metall und Steine werden nach Gewicht geführt.

Wie wird die Goldschmiede-Lohnarbeit abgebildet?

Nach Gewicht ausgegebenes Metall wird je Goldschmied verfolgt, zurückgegebene Fertigstücke werden mit zulässigem Verlust abgestimmt.

Unterstützen Sie Auswahlware?

Ja, Auswahl- oder Kommissionsabläufe verfolgen Ware zur Ansicht je Kunde bis zu Verkauf oder Rückgabe.

Gibt es ein kostenloses ERP für schmuck?

Ja. Odoo Community ist ein kostenloses Open-Source-ERP, das Vertrieb, Einkauf, Lager, Fakturierung und mehr für Unternehmen der Branche schmuck abdeckt. ERP Builders richtet es kostenlos ein; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und zusätzliche Arbeiten, die Sie wünschen.

Ist das Hosting in der kostenlosen Odoo-Einrichtung enthalten?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos, Hosting ist aber nicht enthalten. Sie betreiben Odoo auf Ihrem eigenen Server oder Cloud-Konto und zahlen den Anbieter direkt. Wir empfehlen gern ein Hosting passend zu Ihrer Größe.

Nächster Schritt

Sie brauchen ein ERP, das in Gramm und Karat denkt?

Wir zeigen, wie schmuckspezifische Logik auf einem modernen ERP funktioniert.