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ERP Builders

Implementación · desarrollo · integración ERP

Sistemas ERP construidos en torno a su negocio

ERP Builders implementa, personaliza, integra, migra y automatiza sistemas ERP para fabricantes, distribuidores, comercios y empresas de servicios, para que ventas, inventario, producción y finanzas trabajen por fin con las mismas cifras.

Servicios ERP
18Servicios ERP
Guías por sector
42Guías por sector
Patrones de integración
17Patrones de integración
ERP architecture diagramA central ERP core connected to CRM, sales, purchasing, accounting, inventory, manufacturing, warehouse and reporting modules.M01CRMM02SalesM03PurchasingM04AccountingM05InventoryM06ManufacturingM07WarehouseM08ReportingERP COREOne ledger.One item master.REAL-TIMEEVENT / QUEUED SYNC
  • 01

    Implementar

    Requisitos, configuración, pruebas y puesta en marcha

  • 02

    Personalizar

    Módulos sobre el estándar, seguros en las actualizaciones

  • 03

    Integrar

    API supervisadas hacia comercio, CRM y finanzas

  • 04

    Migrar

    Migración de datos programada y conciliada

  • 05

    Automatizar

    Reglas de flujo de trabajo e IA aplicada

  • 06

    Modernizar

    ERP heredado sustituido por etapas planificadas

02Soluciones por sector

Configurado según cómo funciona realmente su sector

Trazabilidad de lotes en alimentación, costes por peso y quilate en joyería, cross-docking en 3PL, retenciones en construcción. Los detalles cambian, y son los que deciden si un ERP encaja.

03Por qué ERP Builders

Menos sorpresas tras la puesta en marcha

Tenemos opiniones firmes sobre lo que hace que un proyecto ERP salga bien, y las mantenemos aunque resulte incómodo.

01

Primero el estándar

Agotamos la configuración antes de escribir código. Cada módulo a medida tendrá que mantenerse en cada actualización, así que debe justificar su existencia.

02

Los datos, tratados como un proyecto

La migración tiene su responsable, sus scripts, sus ensayos y su conciliación aprobada. Unos saldos iniciales que no cuadran bloquean la puesta en marcha; no se arreglan después.

03

Integraciones visibles

Cada conexión es idempotente, con reintentos escalonados, registros y alertas. Si un pedido no se sincroniza, alguien lo sabe en minutos, no a fin de mes.

04

Consultores que saben leer código

Perfiles funcionales y técnicos trabajan como un solo equipo, así que ningún requisito se pierde entre un taller y un pull request.

05

Formación con transacciones reales

Los usuarios ensayan su trabajo real en un entorno similar a producción y con sus propios datos antes del cambio. La adopción se planifica, no se espera.

06

Estimaciones en lenguaje claro

Rangos con supuestos por escrito, control de cambios visible y ningún porcentaje de ROI inventado para cerrar una venta.

04Proceso de implementación

Un método de trabajo diseñado para evitar los fallos habituales

  1. 01

    Análisis inicial

    Recorridos de procesos en planta y oficina, inventario de sistemas, perfilado de datos y una lista priorizada de requisitos con cada brecha marcada como configurar, ampliar o aplazar.

  2. 02

    Diseño de la solución

    Un diseño por escrito que cubre módulos, plan de cuentas, estructura de productos y almacenes, reglas de aprobación, integraciones y plan de migración, aprobado antes de empezar a construir.

  3. 03

    Construir y configurar

    Configuración y desarrollo iterativos en ciclos cortos, mostrados con sus datos cada dos semanas para que los problemas aparezcan cuando aún es barato corregirlos.

  4. 04

    Migrar e integrar

    Extracción y transformación programadas, al menos dos migraciones de prueba completas con conciliación e integraciones probadas con volúmenes y fallos realistas.

  5. 05

    Probar y formar

    Pruebas de aceptación por escenarios redactadas por su equipo, seguidas de formación por rol sobre las transacciones que cada persona realizará.

  6. 06

    Puesta en marcha y soporte intensivo

    Un plan de cambio ensayado, una lista de verificación de go/no-go y de dos a seis semanas de soporte cercano mientras se cierra el primer periodo y se resuelven las primeras incidencias.

05Integraciones ERP

Un único sistema de referencia, conectado a todo lo que lo rodea

Pedidos de Shopify y Amazon, pagos de Stripe, contactos de HubSpot, documentos a DocuSign. Cada integración tiene un propietario definido para cada campo, una política de reintentos y una alerta cuando algo falla.

Integration flow from Shopify · HubSpot through an integration layer with queueing, mapping and retries into ERPSOURCEShopify · HubSpotwebhook · RESTINTEGRATION LAYERValidate + mapQueue (idempotent)Retry w/ backoffDead-letter + alertSYSTEM OF RECORDERPorders · stock · ledgerINBOUND (ORDERS, CUSTOMERS)OUTBOUND (STOCK, STATUS, INVOICES)
ERP data migration pipeline from legacy system through extract, cleanse, transform, validate and load stages into the new ERP, with reconciliationLEGACY01Extract02Cleanse03Transform04Validate05LoadNEW ERPRECONCILE BALANCES + COUNTSREPEATABLE SCRIPTED RUNS · MOCK 1 → MOCK 2 → CUTOVER

06Migración ERP

Deje el sistema antiguo sin perder el historial ni la confianza

Tanto si deja QuickBooks, un ERP local envejecido o una década de hojas de cálculo, la migración es donde empiezan la mayoría de los problemas. Programamos cada carga para poder repetirla, hacemos migraciones de prueba completas y conciliamos existencias, pedidos abiertos y saldos contables línea a línea antes del cambio.

07Automatización ERP + IA

IA aplicada sobre datos en los que puede confiar

La IA es útil en el ERP donde hay lectura, cotejo y redacción repetitivos. No sustituye a unos datos maestros limpios ni a un buen diseño de procesos, por eso la implantamos con revisión humana y trazabilidad.

  • Captura de documentosFacturas de proveedor y pedidos leídos, cotejados con las órdenes de compra y enviados a aprobación.
  • Soporte asistidoClasificación de tickets y borradores de respuesta basados en datos de pedidos, envíos y garantías.
  • Ayuda comercialRedacción de presupuestos, recordatorios de seguimiento y un embudo ordenado a partir de la actividad del CRM.
  • Pregunte a su ERPPreguntas en lenguaje natural respondidas con informes que respetan los permisos.
Operational dashboard: open orders, stock value and fulfilment trendOPERATIONS / WEEK 32OPEN ORDERS1,284ON-TIME SHIP96.2%STOCK VALUE$4.1MSHIPMENTS BY DAYDEMAND VS. SUPPLYDEMANDSUPPLY

08 — Desarrollo de ERP a medida

Cuando el producto estándar no encaja

Algunas operaciones —costes poco habituales, registros de lote regulados, modelos complejos de alquiler o servicio— chocan con cualquier ERP estándar. Para ellas diseñamos y construimos software ERP a medida o ampliaciones importantes, con un modelo de datos que refleja el negocio y una arquitectura mantenible durante años.

  • Modelo de datos basado en su negocio, no una plantilla genérica
  • API primero, para que cada función pueda integrarse
  • Pruebas automatizadas y despliegue documentado
  • Propiedad total del código fuente

09 — Consultoría ERP

Consejos de quienes después tienen que implementarlos

Selección, evaluaciones de preparación, rediseño de procesos, rescate de proyectos y auditorías ERP. Nuestras recomendaciones nacen de la experiencia de implementación, así que tienen en cuenta el trabajo de datos, integración y adopción que las presentaciones suelen omitir.

  • Selección de plataforma con demostraciones guiadas sobre sus escenarios
  • Coste total de propiedad a cinco años, no solo licencias
  • Auditoría de implementaciones estancadas o con bajo rendimiento
  • Hojas de ruta que aportan valor desde el principio

10Capacidades tecnológicas

La tecnología detrás del trabajo

Tecnología probada y conocida siempre que sea posible. Un ERP sostiene un negocio durante una década; la novedad es un riesgo.

Plataformas ERP

  • Odoo (Community y Enterprise)
  • ERP a medida en Python / TypeScript
  • ERPNext (asesoría)
  • Dynamics 365, NetSuite, SAP B1 (origen de migración)

Datos

  • PostgreSQL
  • Extracción desde SQL Server / MySQL
  • Scripts ETL en Python
  • Análisis de calidad de datos

Integración

  • API REST y GraphQL
  • Webhooks y colas de eventos
  • OAuth 2.0 / claves API / HMAC
  • Intercambio de archivos EDI y SFTP

Infraestructura

  • Docker
  • Linux / Nginx
  • AWS, Azure, GCP, Odoo.sh
  • Copias de seguridad, supervisión y alertas

Informes e IA

  • Power BI y Looker Studio
  • Vistas SQL para informes
  • Extracción de documentos con LLM
  • Búsqueda semántica sobre datos del ERP

Prácticas de ingeniería

  • Entrega basada en Git
  • Pruebas automatizadas
  • Promoción de preproducción a producción
  • Diseño de módulos seguro ante actualizaciones

13 — Referencias de clientes

Pregunte a quienes han trabajado con nosotros

No publicamos citas anónimas ni testimonios que no podamos verificar. Durante una evaluación organizamos llamadas con clientes cuyas operaciones se parecen a las suyas, para que les pregunte directamente cómo fue el proyecto, incluido lo que resultó difícil.

Preguntas frecuentes

Preguntas que oímos antes de casi todos los proyectos

¿Qué hace realmente un socio de implementación ERP?

Traducimos cómo funciona su negocio en cómo se configura el ERP: documentamos procesos, configuramos módulos, desarrollamos solo las ampliaciones realmente necesarias, migramos y conciliamos datos, conectamos otros sistemas, formamos a los usuarios en su trabajo real y damos soporte en las primeras semanas tras la puesta en marcha. El fabricante aporta el producto; el socio hace que encaje.

¿Cuánto dura una implementación ERP?

En una pyme con un alcance definido, una primera fase suele durar entre tres y nueve meses. Las variables principales son la calidad de los datos, el número de integraciones, cuánta personalización hace falta de verdad y cuánto tiempo puede dedicar su equipo. Damos un rango solo después del análisis inicial, con los supuestos por escrito.

¿Solo trabajan con Odoo?

Nuestra práctica de implementación se basa en Odoo y también desarrollamos ERP a medida para operaciones que los productos estándar cubren mal. En selección y asesoría somos neutrales y le diremos cuándo ERPNext, Dynamics 365, NetSuite u otro sistema encaja mejor.

¿Pueden hacerse cargo de un proyecto que empezó otro socio?

Sí. El rescate empieza con una auditoría de la configuración, el código a medida, los datos y las incidencias abiertas, seguida de un plan de estabilización. Somos francos sobre qué conservar, qué rehacer y qué devolver a la funcionalidad estándar.

¿Puede nuestro ERP conectarse con Shopify, Salesforce, QuickBooks o nuestro propio software?

Normalmente sí. Construimos integraciones con plataformas de comercio, marketplaces, pasarelas de pago, CRM, herramientas contables y sistemas propios, diseñadas con propiedad clara de los datos, llamadas idempotentes, reintentos, registros y alertas para que los fallos sean visibles y recuperables.

¿Cuánto cuesta implementar un ERP?

El coste depende del alcance, los usuarios, las integraciones, el esfuerzo de migración y la personalización. En lugar de dar una cifra genérica, explicamos los factores de coste en nuestra guía y le damos una estimación acotada tras un breve análisis. No le daremos una cifra baja para ganar el proyecto y recuperarla después con cambios.

14Artículos

Orientación práctica sobre ERP

Siguiente paso

Veamos cómo funciona hoy su negocio y qué debería hacer el ERP al respecto.

Una conversación concreta con un consultor ERP. Saldrá con una visión clara de las opciones, los riesgos y un primer paso sensato.