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Sector · Salud y ciencias de la vida
Healthcare ERP for the operations behind patient care
Healthcare providers rely on clinical systems for patient records and billing. Behind them, the business still needs to buy supplies, manage inventory with expiry dates, maintain equipment, schedule staff and close the books across sites.
- M01Inventario
- M02Compras
- M03Mantenimiento
- M04Contabilidad
- M05RR. HH.
- M06Documentos
Contexto
El ERP en sanidad
We implement ERP for that operational back office, integrating with clinical systems rather than replacing them, and keeping patient data where it belongs.
Instalación gratuita de Odoo
ERP de código abierto gratuito para sanidad, instalado gratis
Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.
01
Software libre y gratuito
Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.
02
Instalación gratuita
Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.
03
El alojamiento es suyo
El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.
04
El trabajo de pago se presupuesta antes
La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.
01Retos operativos
Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP
01
Supply expiry and stockouts
Consumables expire in one room while another runs out.
02
Equipment maintenance
Calibration and service schedules tracked on paper.
03
Multi-site procurement
Each clinic buys independently at different prices.
04
Staff credentials
Licences and certifications tracked manually.
02Flujos principales
Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio
- Flujo de ventas
- Patient billing usually remains in clinical systems; the ERP handles corporate contracts and non-clinical sales.
- Compras
- Central purchasing with approved catalogues and approvals.
- Inventario
- Supplies by location with lot and expiry tracking; par-level replenishment.
- Almacén
- Central store supplying clinics and departments.
- Contabilidad
- Multi-site ledger; revenue imported from clinical billing; cost per site and service.
- CRM
- Referral partners and corporate clients.
03Flujos del sector
Flujos específicos de sanidad
01
Par-level replenishment
Supply rooms topped up to set levels.
02
Expiry management
Alerts for near-expiry items and FEFO issuing.
03
Equipment maintenance
Preventive maintenance and calibration with records.
04
Credential tracking
Staff licence expiry alerts.
04 — Informes
Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo
- Supply cost per site and service
- Expired stock write-offs
- Equipment maintenance compliance
- Purchases by supplier
- Staff credential status
- Site P&L
05 — Cumplimiento normativo
Aspectos de cumplimiento
Patient data protection (for example HIPAA in the US or GDPR in Europe) means clinical data should stay in clinical systems with appropriate safeguards. Medical device and supply traceability, equipment maintenance records and controlled substance handling may apply. Confirm obligations with your compliance team.
Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.
06 — Integraciones
Sistemas con los que el ERP debe comunicarse
Clinical and practice management systems for revenue and usage data, group purchasing catalogues, HR and payroll are typical integrations. Integrations should avoid moving protected health information unless necessary and permitted.
07Oportunidades de IA
Dónde resulta realmente útil la IA aquí
Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.
01
Invoice capture
Process supplier invoices across sites.
02
Usage-based replenishment
Suggest par levels from consumption patterns.
03
Maintenance document capture
Record service reports against equipment.
08Módulos ERP
Módulos que incluye una implantación típica
- M01Inventario
- M02Compras
- M03Mantenimiento
- M04Contabilidad
- M05RR. HH.
- M06Documentos
- M07Informes
- M08Integraciones
09Hoja de ruta
Hoja de ruta de la implementación
- 01
Procurement and inventory
Catalogues, purchasing and supply rooms.
- 02
Finance
Multi-site accounting and revenue imports.
- 03
Assets
Equipment and maintenance.
- 04
People
Credentials and HR.
10Errores habituales
Errores que vemos una y otra vez
01
Putting clinical data in the ERP
Keep patient data in clinical systems.
02
Ignoring lot and expiry
Required for recalls and waste control.
03
Too many supply locations
Model locations at a practical level.
04
Weak approvals
Decentralised buying needs controls.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Does the ERP store patient records?
No. Patient records stay in clinical systems; the ERP handles operations and finance.
Can we track supply expiry?
Yes, with lot and expiry tracking and alerts.
Can equipment maintenance be scheduled?
Yes, with preventive maintenance plans and service records.
¿Existe un ERP gratuito para sanidad?
Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de sanidad. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.
¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?
No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.
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Supplies, equipment and finance across sites?
We will map a healthcare back office around your clinical systems.