Implementación ERP2 min de lectura
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Sector · Construcción e inmobiliario
Construction ERP that shows job profit while the job is still running
Contractors usually find out a job lost money after it is finished. Costs arrive late, change orders are agreed on site and invoiced weeks later, subcontractor payments do not match progress, and retention sits forgotten on the balance sheet.
- M01Proyectos / costes por obra
- M02Compras
- M03Contabilidad
- M04Partes de horas
- M05Equipos
- M06Documentos
Contexto
El ERP en construcción
Construction ERP organises everything around the job: budget by cost code, commitments as they are made, actual costs as they arrive, and billing that keeps pace with progress.
Instalación gratuita de Odoo
ERP de código abierto gratuito para construcción, instalado gratis
Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.
01
Software libre y gratuito
Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.
02
Instalación gratuita
Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.
03
El alojamiento es suyo
El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.
04
El trabajo de pago se presupuesta antes
La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.
01Retos operativos
Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP
01
Late cost visibility
Committed costs not visible until invoices arrive, hiding overruns.
02
Untracked change orders
Variations agreed verbally on site and never billed.
03
Progress billing errors
Applications for payment built in spreadsheets with retention tracked separately.
04
Subcontractor compliance
Insurance certificates and licences expiring unnoticed.
02Flujos principales
Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio
- Flujo de ventas
- Bids built from estimates; awarded contracts become projects with schedule of values; progress billing by percentage complete or measured quantities, with retention.
- Compras
- Purchase orders and subcontracts committed against job cost codes; approvals by project manager.
- Inventario
- Materials delivered direct to site and charged to jobs; yard stock for common items.
- Almacén
- Yard and equipment store with transfers to sites.
- Contabilidad
- Job cost ledger by cost code; WIP reporting; retention receivable and payable; revenue recognition per policy.
- CRM
- Bid pipeline, client relationships and tender tracking.
03Flujos del sector
Flujos específicos de construcción
01
Budget vs committed vs actual
Each cost code shows budget, commitments and actuals with forecast to complete.
02
Change order management
Variations recorded, priced, approved and added to contract value and billing.
03
Progress claims with retention
Applications for payment generated with retention withheld and released later.
04
Subcontractor payments
Payments approved against certified progress and compliance documents.
04 — Informes
Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo
- Job cost and forecast-at-completion by cost code
- WIP schedule (over/under billing)
- Retention receivable and payable
- Change orders pending approval
- Equipment utilisation and cost
- Subcontractor compliance status
05 — Cumplimiento normativo
Aspectos de cumplimiento
Construction carries contract-specific obligations, lien rules, certified payroll on public works in some jurisdictions, safety documentation and subcontractor insurance requirements. The ERP should store compliance documents and support required reporting; confirm specific rules with your advisors.
Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.
06 — Integraciones
Sistemas con los que el ERP debe comunicarse
Estimating software, project scheduling tools, document and drawing management, field timesheet apps, and payroll systems are common integrations.
07Oportunidades de IA
Dónde resulta realmente útil la IA aquí
Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.
01
Subcontractor document checks
Read insurance certificates and record coverage and expiry dates.
02
Daily report summaries
Summarise site reports for project managers.
03
Invoice coding
Suggest job and cost code for supplier invoices.
08Módulos ERP
Módulos que incluye una implantación típica
- M01Proyectos / costes por obra
- M02Compras
- M03Contabilidad
- M04Partes de horas
- M05Equipos
- M06Documentos
- M07Ventas / facturación
- M08CRM
09Hoja de ruta
Hoja de ruta de la implementación
- 01
Cost code structure
Standard cost codes and job templates.
- 02
Commitments and actuals
Purchasing and subcontracts tied to jobs.
- 03
Billing
Progress claims, retention and change orders.
- 04
Field data
Timesheets and site reporting from mobile.
10Errores habituales
Errores que vemos una y otra vez
01
Too many cost codes
Detailed codes nobody uses accurately produce worse data.
02
Ignoring commitments
Actual-only reporting hides overruns.
03
Billing outside the system
Spreadsheet progress claims break the link to job revenue.
04
Forgetting retention
Retention must be tracked for both customers and subcontractors.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Can the ERP handle progress billing and retention?
Yes, with progress-based invoicing and retention tracking; complex AIA-style formats may need customised reports.
Can site staff record time on mobile?
Yes, through mobile timesheets or integration with field apps.
How do we see if a job is losing money?
Budget, commitments, actuals and forecast-to-complete per cost code show overruns early.
¿Existe un ERP gratuito para construcción?
Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de construcción. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.
¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?
No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.
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