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Sector · Retail y comercio

Retail ERP that connects every store, till and web order

Retailers with several stores and a web shop often discover they have several businesses that do not talk to each other. Store stock lives in the POS, online stock in the eCommerce platform, purchasing in spreadsheets, and accounting in yet another system.
  • M01TPV
  • M02Inventario
  • M03Comercio electrónico
  • M04Compras
  • M05Contabilidad
  • M06Fidelización

Contexto

El ERP en retail

Retail ERP brings those together so stock, pricing, promotions and customers are shared — and so a customer can buy online, collect in store and return anywhere.

Instalación gratuita de Odoo

ERP de código abierto gratuito para retail, instalado gratis

Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.

01

Software libre y gratuito

Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.

02

Instalación gratuita

Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.

03

El alojamiento es suyo

El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.

04

El trabajo de pago se presupuesta antes

La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.

01Retos operativos

Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP

01

Disconnected channels

Online and store inventory managed separately, causing overselling and missed sales.

02

Store replenishment by guesswork

Store managers order by feel rather than sales data.

03

Promotion errors

Prices and promotions updated manually across systems.

04

Returns chaos

Online purchases returned in store with no clean process.

02Flujos principales

Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio

Flujo de ventas
POS in stores and eCommerce online share products, prices and promotions; click-and-collect and ship-from-store supported.
Compras
Central purchasing with store allocations; replenishment from distribution centre to stores based on sales.
Inventario
Stock by store and DC visible in real time; transfers between stores; stocktakes by store.
Almacén
DC receives, allocates and ships to stores and online customers.
Contabilidad
Daily store takings reconciled; margin by store, category and channel.
CRM
Unified customer profiles and loyalty across stores and online.

03Flujos del sector

Flujos específicos de retail

01

Store replenishment

Min/max levels per store generate transfers from the DC.

02

Omnichannel fulfilment

Online orders fulfilled from DC or nearest store with stock.

03

Promotions

Central promotion setup applied to all channels with start and end dates.

04

Returns anywhere

Returns processed in any store against the original order.

04 — Informes

Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo

  • Sales by store, category and channel
  • Sell-through and stock cover
  • Margin after markdowns
  • Shrinkage by store
  • Loyalty customer activity
  • Till reconciliation variances

05 — Cumplimiento normativo

Aspectos de cumplimiento

Tax and fiscal receipt rules, payment card security, consumer protection rules for returns and data protection for loyalty data. Use certified payment terminals and keep card data out of the ERP.

Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.

06 — Integraciones

Sistemas con los que el ERP debe comunicarse

eCommerce platforms, payment terminals, loyalty platforms, marketplaces and accounting are typical integrations.

07Oportunidades de IA

Dónde resulta realmente útil la IA aquí

Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.

01

Replenishment suggestions

Recommend store stock levels from sales trends and seasonality.

02

Customer service

Draft replies to order and return queries.

03

Product content

Draft product descriptions for new SKUs for review.

08Módulos ERP

Módulos que incluye una implantación típica

  • M01TPV
  • M02Inventario
  • M03Comercio electrónico
  • M04Compras
  • M05Contabilidad
  • M06Fidelización
  • M07CRM
  • M08Informes

09Hoja de ruta

Hoja de ruta de la implementación

  1. 01

    Product and pricing master

    One catalogue for all channels.

  2. 02

    POS and inventory

    Stores live on shared inventory.

  3. 03

    Online integration

    Web shop connected to the same stock.

  4. 04

    Omnichannel services

    Click-and-collect, ship-from-store, returns anywhere.

10Errores habituales

Errores que vemos una y otra vez

01

Separate catalogues per channel

Duplicate product data causes price and stock mismatches.

02

Offline POS not tested

Stores need to trade when the internet drops.

03

Ignoring shrinkage

Stocktakes and variance tracking matter.

04

Complex promotions without testing

Test promotion stacking before peak season.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Can POS work offline?

Many ERP POS systems continue trading offline and sync when the connection returns. Test this during rollout.

Can we use our existing eCommerce platform?

Yes, integrated for orders, stock and products, or use the ERP's own web shop.

How do we handle loyalty?

With built-in loyalty programs or integration with a loyalty platform.

¿Existe un ERP gratuito para retail?

Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de retail. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.

¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?

No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.

Siguiente paso

Stores and web shop out of sync?

We will map a unified retail operation.