Servicio · Consultoría
Visión general
Nuestra consultoría existe para asegurar el arranque de los programas ERP. Documentamos cómo funciona realmente la empresa, decidimos qué debe hacer el sistema y qué puede esperar, comparamos plataformas con sus escenarios y no con los del fabricante, y elaboramos una hoja de ruta con costes y riesgos que puede defender ante la dirección.
Como nuestros consultores también dirigen implementaciones, el asesoramiento tiene en cuenta el trabajo poco vistoso —depurar diez años de datos de productos, rehacer informes, formar al turno de noche del almacén— que decide si un plan sobrevive a la realidad.
01El problema
Cientos de líneas sin priorizar, la mitad describiendo los apaños del sistema actual en lugar de la necesidad de negocio que hay detrás.
Los fabricantes muestran sus mejores flujos con datos de demostración limpios. Sus escenarios complicados —stock en consigna, entregas parciales, costes de importación— nunca se prueban.
Los costes de licencias y configuración se ven. La migración de datos, las integraciones, la reconstrucción de informes y el tiempo del personal interno normalmente no.
Sin objetivos medibles, el alcance crece hasta agotar el presupuesto y nadie puede decir si el proyecto funcionó.
02Nuestro enfoque
Empezamos en planta, no en una sala de reuniones. Recorrer el muelle de recepción, observar un cierre mensual, pasar una tarde con atención al cliente: ahí están los requisitos reales. A partir de ahí redactamos un conjunto de requisitos priorizado en el que cada punto está ligado a un resultado de negocio y clasificado como imprescindible, deseable o posterior.
Para seleccionar la plataforma, construimos escenarios de demostración guiados con sus propios procesos y datos, y puntuamos a los fabricantes con ellos. Las comparaciones de costes abarcan cinco años: licencias o suscripciones, implementación, integraciones, alojamiento, soporte y el tiempo interno que exige cada opción.
El entregable final es una hoja de ruta: fases ordenadas por valor y dependencias, un rango presupuestario realista con los supuestos por escrito, los principales riesgos con sus medidas de mitigación y las decisiones que la dirección debe tomar antes de firmar nada.
03Capacidades
Recorridos de procesos, inventario de sistemas, auditoría de hojas de cálculo y una visión franca de dónde se pierden hoy tiempo y dinero.
Requisitos priorizados, ligados a resultados y con criterios de aceptación, redactados para que los fabricantes no puedan interpretarlos a su manera.
De la lista larga a la corta, demos guiadas con sus escenarios, referencias y un modelo de puntuación ponderado.
Modelos de costes a cinco años que cubren licencias, implantación, integraciones, alojamiento, soporte y esfuerzo interno.
Procesos futuros que aprovechan la funcionalidad estándar del ERP en lugar de reconstruir viejos apaños.
Plan de implantación por fases, rango presupuestario, registro de riesgos y estructura de gobierno listos para la aprobación de la dirección.
04Aspectos técnicos
Analizamos pronto los datos maestros —clientes duplicados, unidades de medida incoherentes, productos sin coste— porque su calidad cambia tanto el calendario como la elección de plataforma.
Cada sistema que debe intercambiar datos con el ERP se registra con sus volúmenes, sentido y propietario. El número de integraciones es uno de los mejores predictores del coste del proyecto.
SaaS, plataforma gestionada o alojamiento propio; residencia de datos; requisitos de identidad y acceso; expectativas de copia de seguridad y recuperación.
Volúmenes de transacciones, número de usuarios y planes de crecimiento a cinco años, para descartar plataformas que no podrán seguir el ritmo.
05Proceso
Entrevistas con las partes interesadas, recorridos de procesos y análisis de datos en cada departamento.
Requisitos priorizados e indicadores de éxito acordados con la dirección.
Plataformas y enfoques comparados por encaje, coste y riesgo, incluida la mejora del sistema actual.
Demos guiadas de fabricantes, llamadas de referencia y revisión comercial si la sustitución es la respuesta.
Un plan por fases, un rango presupuestario, un registro de riesgos y un modelo de gobierno listos para su aprobación.
06Resultados
La dirección ve las opciones, las pruebas y el razonamiento, no solo la recomendación de un fabricante.
El trabajo de datos, integración y adopción se planifica y presupuesta desde el principio.
Unos requisitos claros y opciones en competencia hacen directamente comparables las propuestas de fabricantes y socios.
Dónde se aplica
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Preguntas frecuentes
Sí. Implementamos Odoo y desarrollamos sistemas a medida, pero no revendemos licencias ni cobramos comisiones de fabricantes. Si otra plataforma encaja mejor, lo decimos y podemos apoyar la selección.
Una evaluación concreta y una hoja de ruta para una empresa mediana suelen llevar de cuatro a ocho semanas, según el número de sedes, departamentos y sistemas implicados.
No. La hoja de ruta y los requisitos son suyos y puede usarlos con cualquier socio. Muchos clientes nos piden la implantación, pero la consultoría está pensada para valer por sí sola.
Sí, y a veces la respuesta es no. Corregir la configuración, limpiar los datos y añadir algunas integraciones al sistema existente puede ser mucho más barato que sustituirlo.
Consultoría
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