Migración ERP3 min de lectura
ERP Data Migration Guide: Profile, Cleanse, Rehearse, Reconcile
How to migrate data to a new ERP without losing control: scope, profiling, cleansing, mapping, scripted loads, mock migrations, reconciliation and cutover.
Servicio · Consultoría
Formación ERP basada en el trabajo que cada persona hace de verdad
La forma más rápida de desperdiciar una inversión en ERP es formar a todo el mundo en todo, una sola vez, una semana antes del arranque y con datos de demostración. La gente olvida la mayor parte, luego improvisa, y en un ERP la improvisación se convierte en datos erróneos.
Visión general
En qué consiste: formación erp
Formamos por rol, en las transacciones concretas que hará cada persona, en un entorno cargado con sus propios clientes, productos y pedidos abiertos. Y dejamos guías breves por tarea que sirvan el día treinta, no solo el primero.
01El problema
Dónde suelen torcerse las cosas
01
Formación genérica
Todos asisten a la misma presentación general, así que nadie aprende a fondo su propio trabajo.
02
Datos de demostración
Los escenarios de formación usan productos y clientes ficticios que no reflejan la complejidad real.
03
Formación demasiado pronto o demasiado tarde
Semanas antes del arranque, la gente olvida; días antes, no hay tiempo para practicar.
04
Nada para las nuevas incorporaciones
Seis meses después del arranque, los nuevos aprenden de quien se siente a su lado.
02Nuestro enfoque
Cómo lo abordamos
La formación se planifica a partir de una matriz de roles: cada rol, las transacciones que realiza y las pantallas que usa. Las sesiones son cortas y prácticas, seguidas de ejercicios en un entorno de formación que replica producción.
En organizaciones grandes, hacemos programas de formación de formadores para que superusuarios internos apoyen a sus compañeros e incorporen al personal nuevo. Cada rol recibe guías rápidas: una página por tarea, con capturas de su propio sistema.
03Capacidades
Qué cubre el trabajo
01
Matriz de roles
Relación de roles con transacciones, pantallas y permisos.
02
Sesiones por rol
Formación centrada en cada rol con ejercicios prácticos.
03
Formación de formadores
Preparar superusuarios internos capaces de apoyar y formar a otros.
04
Guías rápidas
Guías de una página por tarea con capturas de su sistema.
05
Vídeos explicativos
Vídeos cortos de las tareas habituales para aprender por cuenta propia.
06
Repaso y nuevas incorporaciones
Sesiones periódicas tras el arranque y para nuevos empleados.
04Aspectos técnicos
Los detalles que deciden si aguanta
01
Entorno de formación
Una copia del sistema configurado con datos realistas, renovada antes de cada oleada de formación.
02
Alineación de permisos
Las cuentas de formación usan los mismos roles que producción, para que cada persona vea exactamente lo que verá en real.
03
Escenarios guionizados
Ejercicios basados en situaciones reales: envíos parciales, devoluciones, disputas de precio, entregas incompletas.
04
Comprobaciones de competencia
Breves pruebas prácticas para confirmar que cada persona está lista antes del arranque.
05Proceso
Cómo se desarrolla el proyecto
- 01
Analizar
Elaborar la matriz de roles e identificar necesidades de formación.
- 02
Preparar
Entorno de formación, escenarios y materiales.
- 03
Impartir
Sesiones por rol programadas cerca del arranque.
- 04
Reforzar
Apoyo presencial en el arranque y sesiones de repaso después.
06Resultados
Qué puede esperar después
Adopción más rápida
Las personas son productivas antes con el nuevo sistema.
Datos más limpios
Menos errores por suposiciones e improvisación.
Autonomía
Los superusuarios internos y las guías reducen la dependencia de ayuda externa.
Dónde se aplica
Sectores y sistemas que vemos con frecuencia
Sectores relacionados
Integraciones relacionadas
Servicios relacionados
Se suelen prestar junto a este
Implementación ERPImplementación ERP integral, desde el análisis inicial hasta un primer cierre mensual estable.Soporte ERPUn equipo asignado que conoce su configuración y atiende incidencias, consultas y pequeños cambios.Consultoría ERPSelección, preparación, diseño de procesos y hojas de ruta de consultores que también implementan.
Artículos
Lecturas relacionadas
Odoo2 min de lectura
Odoo Implementation Guide: Editions, Hosting, Configuration and Go-Live
An Odoo implementation guide covering Community vs Enterprise, hosting choices, key configuration decisions, customisation discipline, data migration and upgrade planning.
Implementación ERP2 min de lectura
12 Common ERP Implementation Mistakes (and How to Avoid Them)
The ERP implementation mistakes we see most often — from recreating the old system to skipping data rehearsals — with practical ways to avoid each.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Forman en sistemas que no implementaron ustedes?
Sí. Primero revisamos la configuración para que la formación se ajuste a cómo funciona realmente su sistema.
¿La formación es presencial o a distancia?
Ambas. Las sesiones a distancia funcionan bien para la mayoría de puestos de oficina; la formación en almacén y planta suele beneficiarse de ser presencial.
¿Cuánto dura la formación?
Depende del rol. Muchos roles necesitan unas pocas horas concretas más práctica; los de finanzas y planificación suelen necesitar más.
Siguiente paso
¿Quiere que la gente use realmente el sistema?
Cuéntenos sus roles y plazos. Le propondremos un plan de formación.