Implementación ERP2 min de lectura
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Sector · Construcción e inmobiliario
Real estate ERP for leases, tenants and property finances
Property businesses manage long-running contracts rather than transactions: leases with escalations, deposits, service charges and renewals, plus maintenance and owner reporting across a portfolio.
- M01Arrendamientos / suscripciones
- M02Contabilidad
- M03Mantenimiento
- M04CRM
- M05Documentos
- M06Portal
Contexto
El ERP en inmobiliario
An ERP for real estate puts leases, billing, maintenance and accounting in one place, with property-level profitability.
Instalación gratuita de Odoo
ERP de código abierto gratuito para inmobiliario, instalado gratis
Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.
01
Software libre y gratuito
Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.
02
Instalación gratuita
Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.
03
El alojamiento es suyo
El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.
04
El trabajo de pago se presupuesta antes
La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.
01Retos operativos
Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP
01
Lease terms in spreadsheets
Rent reviews, escalations and break dates missed.
02
Manual rent billing
Invoices created by hand each month.
03
Arrears follow-up
Late payments chased inconsistently.
04
Maintenance coordination
Tenant requests lost between email and contractors.
02Flujos principales
Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio
- Flujo de ventas
- Units marketed and leased; developers sell units with milestone payments.
- Compras
- Maintenance contractors and services purchased against properties.
- Inventario
- Limited — maintenance spares where held.
- Almacén
- Not usually applicable beyond maintenance stores.
- Contabilidad
- Rent and service charge billing, deposits held, arrears, property-level P&L and owner statements.
- CRM
- Prospective tenants and buyers, lease renewals and tenant communications.
03Flujos del sector
Flujos específicos de inmobiliario
01
Lease lifecycle
Leases with terms, escalations, renewals and break options, with alerts.
02
Recurring billing
Rent and service charges invoiced automatically by schedule.
03
Maintenance requests
Tenant requests logged, assigned to contractors and recharged where applicable.
04
Milestone sales
Off-plan unit sales billed by construction milestones.
04 — Informes
Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo
- Occupancy and vacancy by property
- Rent roll and lease expiries
- Arrears ageing
- Property P&L
- Maintenance cost per property
- Owner statements
05 — Cumplimiento normativo
Aspectos de cumplimiento
Lease accounting standards (such as IFRS 16 or ASC 842 for lessees), deposit protection rules and local landlord regulations. Configure accounting policies with your accountants.
Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.
06 — Integraciones
Sistemas con los que el ERP debe comunicarse
Listing portals, payment gateways for tenant payments, banking, e-signature for leases and accounting systems are typical integrations.
07Oportunidades de IA
Dónde resulta realmente útil la IA aquí
Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.
01
Lease abstraction
Extract key terms from lease documents into structured records.
02
Tenant query responses
Draft replies to common tenant questions.
03
Arrears prioritisation
Highlight tenants at risk based on payment patterns.
08Módulos ERP
Módulos que incluye una implantación típica
- M01Arrendamientos / suscripciones
- M02Contabilidad
- M03Mantenimiento
- M04CRM
- M05Documentos
- M06Portal
- M07Firma
- M08Informes
09Hoja de ruta
Hoja de ruta de la implementación
- 01
Portfolio data
Properties, units, tenants and leases.
- 02
Billing and collections
Recurring invoices and payments.
- 03
Maintenance
Requests and contractor management.
- 04
Portals
Tenant and owner self-service.
10Errores habituales
Errores que vemos una y otra vez
01
Incomplete lease data
Missing escalation and break data leads to lost revenue.
02
Manual escalations
Automate rent reviews with alerts.
03
No property dimension
Accounting must report by property.
04
Ignoring deposits
Deposits need separate liability tracking.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Can rent be billed automatically?
Yes, through recurring invoices based on lease schedules.
Can tenants pay online?
Through a portal with payment gateway integration.
Can we report per property?
Yes, with analytic accounting per property or unit.
¿Existe un ERP gratuito para inmobiliario?
Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de inmobiliario. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.
¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?
No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.
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Leases and rent in spreadsheets?
We will show lease-to-cash in one system.