Implementación ERP2 min de lectura
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Sector · Energía y recursos
Renewable energy ERP from development project to decades of O&M
Renewable energy companies span a long lifecycle: developing and building projects, then operating and maintaining assets for twenty years or more. Each stage has different needs — project costing and procurement during construction, asset management and maintenance afterwards.
- M01Proyectos
- M02Compras
- M03Activos
- M04Mantenimiento
- M05Inventario
- M06Contabilidad
Contexto
El ERP en energías renovables
A unified ERP lets the asset register built during construction become the basis for operations, with costs and contracts tracked throughout.
Instalación gratuita de Odoo
ERP de código abierto gratuito para energías renovables, instalado gratis
Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.
01
Software libre y gratuito
Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.
02
Instalación gratuita
Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.
03
El alojamiento es suyo
El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.
04
El trabajo de pago se presupuesta antes
La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.
01Retos operativos
Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP
01
Project cost control
Large equipment purchases and subcontracts without consolidated commitment tracking.
02
Handover to operations
As-built asset data lost between construction and O&M.
03
Maintenance across sites
Distributed assets with scheduled and corrective maintenance.
04
Contract billing
O&M fees, performance guarantees and availability-based payments.
02Flujos principales
Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio
- Flujo de ventas
- EPC contracts with milestone billing; O&M contracts with fixed and variable fees.
- Compras
- Major components (turbines, modules, inverters, batteries) with long lead times and warranties.
- Inventario
- Spare parts by site and central store; serialised major components.
- Almacén
- Spares logistics to remote sites.
- Contabilidad
- Project costing, capitalisation of assets, depreciation and contract revenue.
- CRM
- Landowners, offtakers, investors and stakeholders tracked.
03Flujos del sector
Flujos específicos de energías renovables
01
Project to asset
Installed components recorded as assets at commissioning.
02
Warranty tracking
Component warranties and claims managed.
03
Preventive maintenance
Schedules by asset type and manufacturer recommendation.
04
Performance-linked billing
Contract terms tied to availability or generation data.
04 — Informes
Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo
- Project budget vs commitments vs actuals
- Asset availability and downtime
- Maintenance cost per MW
- Warranty claims status
- Spare parts usage
- Contract revenue
05 — Cumplimiento normativo
Aspectos de cumplimiento
Grid connection requirements, environmental permits, health and safety at remote sites and incentive programme reporting. Store permits and inspection records against projects and assets.
Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.
06 — Integraciones
Sistemas con los que el ERP debe comunicarse
SCADA and monitoring platforms, GIS, project scheduling tools and document management are typical integrations.
07Oportunidades de IA
Dónde resulta realmente útil la IA aquí
Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.
01
Alarm-to-work-order triage
Classify monitoring alerts into maintenance tasks.
02
Document extraction
Pull key terms from permits and contracts.
03
Failure pattern analysis
Identify components with recurring failures.
08Módulos ERP
Módulos que incluye una implantación típica
- M01Proyectos
- M02Compras
- M03Activos
- M04Mantenimiento
- M05Inventario
- M06Contabilidad
- M07Servicio de campo
- M08Documentos
09Hoja de ruta
Hoja de ruta de la implementación
- 01
Project controls
Budgets, commitments and procurement.
- 02
Asset register
As-built assets at commissioning.
- 03
O&M
Maintenance and field service.
- 04
Monitoring integration
SCADA data driving work and billing.
10Errores habituales
Errores que vemos una y otra vez
01
Losing as-built data
Capture serials and configurations during construction.
02
Separate project and O&M systems
Handover is easier in one system.
03
Ignoring warranties
Track warranty terms to recover costs.
04
Remote stock blind spots
Spares at sites must be tracked.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Can the ERP link to SCADA?
Monitoring data can be integrated to trigger maintenance and inform contract reporting.
Can we capitalise project costs?
Yes, project costs can be capitalised into assets according to accounting policy.
Can we track component warranties?
Yes, against serialised assets and suppliers.
¿Existe un ERP gratuito para energías renovables?
Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de energías renovables. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.
¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?
No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.
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Siguiente paso
Construction data lost at handover?
We will map project-to-asset in one system.