Implementación ERP2 min de lectura
ERP Implementation Team: Roles and Responsibilities
Who you need on an ERP implementation team: sponsor, project lead, key users, data owner, consultants and developers, with realistic time commitments.
Sector · Energía y recursos
Oil and gas ERP for service companies and distributors
Major producers run specialised enterprise platforms. The many service companies, equipment renters, fabricators and fuel distributors around them need something more practical: field tickets turned into invoices quickly, equipment tracked across sites, maintenance done on time and safety documentation always available.
- M01Servicio de campo
- M02Inventario (números de serie)
- M03Mantenimiento
- M04Ventas
- M05Contabilidad
- M06Proyectos
Contexto
El ERP en petróleo y gas
We focus on those mid-sized operations, where speed of billing and asset control directly affect cash flow.
Instalación gratuita de Odoo
ERP de código abierto gratuito para petróleo y gas, instalado gratis
Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.
01
Software libre y gratuito
Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.
02
Instalación gratuita
Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.
03
El alojamiento es suyo
El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.
04
El trabajo de pago se presupuesta antes
La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.
01Retos operativos
Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP
01
Field ticket delays
Paper tickets take weeks to reach billing.
02
Equipment visibility
Tools and equipment spread across wellsites without tracking.
03
HSE documentation
Safety certifications and inspections scattered.
04
Bulk fuel inventory
Tank levels, deliveries and losses hard to reconcile.
02Flujos principales
Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio
- Flujo de ventas
- Job quotes, master service agreements and price books; field tickets approved by customers and invoiced.
- Compras
- Parts, consumables and fuel purchased; equipment rented in.
- Inventario
- Serialised tools and equipment; bulk fuel in tanks; consumables.
- Almacén
- Yards and staging areas; transfers to field locations.
- Contabilidad
- Job costing, equipment depreciation and AFE-style customer billing references.
- CRM
- Operator relationships and MSA management.
03Flujos del sector
Flujos específicos de petróleo y gas
01
Digital field tickets
Crews record services, equipment and materials on mobile; customer signs; invoice generated.
02
Equipment certification
Inspection and certification dates tracked per serial.
03
Fuel reconciliation
Tank readings reconciled against deliveries and sales.
04
Job costing
Labour, equipment and materials charged to jobs.
04 — Informes
Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo
- Days from field ticket to invoice
- Equipment utilisation and location
- Job margin by customer
- Certification compliance
- Fuel variance by tank
- Safety incident tracking
05 — Cumplimiento normativo
Aspectos de cumplimiento
HSE requirements, equipment inspection standards, environmental reporting and transport regulations for hazardous materials. Store certifications and incident records against assets and jobs.
Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.
06 — Integraciones
Sistemas con los que el ERP debe comunicarse
Customer e-invoicing portals, telematics, tank monitoring and payroll are typical integrations.
07Oportunidades de IA
Dónde resulta realmente útil la IA aquí
Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.
01
Field ticket digitisation
Read scanned tickets during transition to mobile.
02
Inspection report capture
Extract inspection results into asset records.
03
Invoice dispute summaries
Summarise customer disputes with supporting data.
08Módulos ERP
Módulos que incluye una implantación típica
- M01Servicio de campo
- M02Inventario (números de serie)
- M03Mantenimiento
- M04Ventas
- M05Contabilidad
- M06Proyectos
- M07RR. HH.
- M08Documentos
09Hoja de ruta
Hoja de ruta de la implementación
- 01
Price books and customers
MSAs and pricing configured.
- 02
Field tickets
Mobile capture to invoice.
- 03
Assets and maintenance
Equipment tracking and certification.
- 04
Fuel and HSE
Bulk inventory and safety records.
10Errores habituales
Errores que vemos una y otra vez
01
Keeping paper tickets
Mobile tickets shorten billing cycles.
02
Untracked equipment
Serial tracking prevents loss.
03
Generic pricing
Customer-specific price books are essential.
04
HSE outside the system
Link safety records to assets and staff.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Can crews complete tickets offline?
Mobile apps with offline capability sync when connectivity returns.
Can we submit invoices to customer portals?
Integration with customer e-invoicing portals can be built where supported.
Can we track equipment certifications?
Yes, with inspection dates and documents per asset.
¿Existe un ERP gratuito para petróleo y gas?
Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de petróleo y gas. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.
¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?
No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.
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