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ERP Builders

Sector · Manufactura

ERP para talleres metálicos que presupuestan, cortan y entregan trabajos a medida

Los talleres de fabricación metálica viven y mueren por sus presupuestos. Si el precio es bajo, el trabajo pierde dinero; si es alto, se va a otro. Sin embargo, en la mayoría de talleres que visitamos el presupuesto se hace en una hoja de cálculo creada por una sola persona, con precios de material del trimestre anterior y tarifas de mano de obra que nadie ha contrastado con las horas reales.
  • M01Presupuestos y ventas
  • M02Fabricación (por trabajo)
  • M03Inventario
  • M04Compras
  • M05Contabilidad
  • M06Calidad

Contexto

El ERP en fabricación metálica

Un ERP de fabricación metálica conecta el presupuesto con el trabajo que viene después: el mismo material, las mismas operaciones y las mismas tarifas. Cuando el trabajo sale, puede ver exactamente dónde acertó el presupuesto y dónde no.

Instalación gratuita de Odoo

ERP de código abierto gratuito para fabricación metálica, instalado gratis

Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.

01

Software libre y gratuito

Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.

02

Instalación gratuita

Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.

03

El alojamiento es suyo

El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.

04

El trabajo de pago se presupuesta antes

La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.

01Retos operativos

Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP

01

Presupuestos desconectados de la realidad

Los presupuestos se hacen en hojas de cálculo y nunca se comparan con el consumo real de material y las horas trabajadas.

02

Compras de material a ojo

Chapa, plancha y barra compradas en grandes cantidades sin saber qué trabajos las consumirán ni qué retales hay ya en el almacén.

03

Peticiones de trazabilidad

Los clientes piden certificados de material y números de colada de una pieza enviada hace meses, y encontrarlos supone buscar en archivos de papel.

04

Cuellos de botella en máquinas compartidas

Láser, plegadora y puestos de soldadura saturados unas semanas y parados otras, sin visión de la carga futura.

02Flujos principales

Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio

Flujo de ventas
Los presupuestos se construyen a partir del material de la pieza, la longitud o superficie de corte, las operaciones y los procesos externos, a coste actual. Los presupuestos aprobados pasan a pedidos y trabajos sin volver a teclearlos. Las piezas repetidas reutilizan la ruta y el historial de costes anteriores.
Compras
Las necesidades de material se agregan entre todos los trabajos abiertos, así que los compradores ven la demanda total de chapa o barra por calidad y espesor. Los procesos externos —galvanizado, pintura en polvo, mecanizado— se compran contra el trabajo con el coste asociado.
Inventario
El stock de material se controla por calidad, espesor, dimensiones y número de colada. Los retales pueden registrarse en stock con sus medidas para usarlos antes de cortar una chapa nueva. Las piezas terminadas de clientes habituales pueden almacenarse según previsión.
Almacén
Las recepciones registran números de colada y certificados de material. El material se asigna al trabajo en la fase de corte y las piezas terminadas pasan a embalaje y expedición con la documentación del trabajo.
Manufactura
Las rutas cubren corte, desbarbado, plegado, soldadura, acabado e inspección, con un centro de trabajo por tipo de máquina. Los operarios registran su tiempo por operación y los encargados ven una cola por máquina.
Contabilidad
Cada trabajo acumula material, mano de obra, tiempo de máquina y procesos externos. La rentabilidad del trabajo se ve en cuanto se cierra, y se admite la facturación por avance en contratos grandes.
CRM
Los presupuestadores siguen los presupuestos abiertos, la tasa de éxito por cliente y los motivos de pérdida. Las revisiones de planos de los clientes habituales se vinculan a sus piezas para presupuestar siempre la versión correcta.

03Flujos del sector

Flujos específicos de fabricación metálica

01

Del presupuesto al trabajo

El material y la ruta del presupuesto se convierten en el material y las operaciones previstas del trabajo, lo que permite compararlos directamente al terminar.

02

Trazabilidad de números de colada

Certificados de material adjuntos en la recepción, números de colada que siguen del corte a la pieza terminada y certificados incluidos en los documentos de envío.

03

Gestión de retales

Los recortes por encima de un tamaño mínimo se registran en stock con sus medidas y se ofrecen primero al anidar nuevos trabajos.

04

Procesos externos

Piezas enviadas a un pintor o galvanizador con un pedido de subcontratación y recibidas de nuevo en el trabajo con coste y plazo controlados.

04 — Informes

Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo

  • Presupuesto frente a real por trabajo: material, mano de obra y procesos externos
  • Carga de máquina por semana para láser, plegadora y soldadura
  • Tasa de éxito de presupuestos por cliente y presupuestador
  • Material disponible por calidad y espesor, incluidos los retales
  • Trabajos retrasados y sus causas
  • Margen bruto por cliente y familia de piezas

05 — Cumplimiento normativo

Aspectos de cumplimiento

Las estructuras y los equipos a presión pueden exigir cualificación de soldadores, especificaciones de procedimiento de soldadura y trazabilidad del material. Los clientes de construcción, energía o defensa suelen pedir certificados de material e informes de inspección con cada envío. Guardar los certificados por número de colada y vincularlos a las piezas enviadas convierte estas peticiones en rutina.

Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.

06 — Integraciones

Sistemas con los que el ERP debe comunicarse

El software de anidado para corte láser y plasma es la integración clave: exportar las piezas del trabajo e importar los resultados de anidado con el consumo real de material. Los datos CAD de geometría, las plataformas de transportistas y la contabilidad para la facturación por avance son añadidos habituales.

07Oportunidades de IA

Dónde resulta realmente útil la IA aquí

Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.

01

Del plano al presupuesto

Extraer dimensiones, especificaciones de material y acabados de los planos del cliente para prerrellenar las líneas del presupuesto y revisarlas.

02

Captura de certificados

Leer los certificados de material en la recepción y registrar números de colada y composición química en el lote.

03

Búsqueda de trabajos similares

Encontrar trabajos anteriores con piezas comparables y mostrar sus costes reales para orientar nuevos presupuestos.

08Módulos ERP

Módulos que incluye una implantación típica

  • M01Presupuestos y ventas
  • M02Fabricación (por trabajo)
  • M03Inventario
  • M04Compras
  • M05Contabilidad
  • M06Calidad
  • M07Documentos
  • M08Planta

09Hoja de ruta

Hoja de ruta de la implementación

  1. 01

    Estandarizar los presupuestos

    Acordar tarifas de mano de obra y máquina, reglas de precio del material y una estructura estándar de presupuesto.

  2. 02

    Trabajos y material

    Arranque con presupuestos, trabajos, compras de material e inventario por calidad y colada.

  3. 03

    Registro de tiempos en planta

    Los operarios registran el tiempo por operación en tabletas en cada centro de trabajo.

  4. 04

    Cerrar el círculo

    Revisión mensual de presupuesto frente a real que alimenta tarifas y reglas de presupuestación.

10Errores habituales

Errores que vemos una y otra vez

01

No registrar las horas reales

Sin tiempos por operación, el coste del trabajo vuelve a ser una estimación y el sistema no puede mejorar los presupuestos.

02

Tratar el material como genérico

Registrar chapa sin calidad, espesor ni colada hace imposible la trazabilidad más adelante.

03

Ignorar la integración del anidado

Volver a teclear las piezas en el software de anidado reintroduce los errores que el ERP debía eliminar.

04

Complicar demasiado las rutas

Una operación por máquina suele bastar. Dividir más los pasos añade registro de datos sin mejores decisiones.

Artículos

Lecturas relacionadas

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puede el ERP gestionar trabajos únicos a medida?

Sí. Cada trabajo puede tener su propia lista de materiales y ruta derivadas del presupuesto, sin crear fichas de producto permanentes para piezas únicas.

¿Se integra con el software de anidado?

Depende de las capacidades de exportación e importación del sistema de anidado. La mayoría permite intercambiar archivos de piezas y resultados, que automatizamos.

¿Se pueden adjuntar certificados de material a los envíos?

Sí. Los certificados guardados en la recepción pueden imprimirse o enviarse por correo con los documentos de envío de las piezas hechas con esa colada.

¿Cómo gestionamos la facturación por avance en trabajos grandes?

Se puede configurar facturación por hitos o por porcentaje de avance en el pedido de venta, con los costes controlados en el trabajo.

¿Existe un ERP gratuito para fabricación metálica?

Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de fabricación metálica. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.

¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?

No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.

Siguiente paso

¿Quiere saber si sus presupuestos ganan dinero?

Le mostraremos cómo funcionaría el coste del presupuesto al trabajo en su taller.