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ERP Builders

Sector · Manufactura

ERP de mobiliario para productos bajo pedido con opciones infinitas

Un sofá en seis tamaños, cuarenta tejidos y tres acabados de patas son, técnicamente, miles de productos. Las empresas que crean cada combinación como un artículo distinto se ahogan en datos; las que anotan las opciones en texto libre descubren los errores cuando el color equivocado llega a casa del cliente.
  • M01Ventas y configurador
  • M02Manufactura
  • M03Inventario
  • M04Compras
  • M05Planificación de entregas
  • M06Contabilidad

Contexto

El ERP en mobiliario

Un ERP de mobiliario consiste sobre todo en acertar con la configuración: recoger las opciones una sola vez, en el momento de la venta, y convertirlas en listas de corte, necesidades de material y promesas de entrega exactas.

Instalación gratuita de Odoo

ERP de código abierto gratuito para mobiliario, instalado gratis

Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.

01

Software libre y gratuito

Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.

02

Instalación gratuita

Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.

03

El alojamiento es suyo

El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.

04

El trabajo de pago se presupuesta antes

La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.

01Retos operativos

Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP

01

Explosión de variantes

Cada combinación de tamaño, tejido y acabado creada como una referencia distinta, lo que hace inmanejable el catálogo.

02

Plazos largos y variables

Tejidos y componentes importados con plazos de semanas, que dificultan prometer fechas de entrega realistas.

03

Coordinación de entregas

Equipos de reparto de dos personas, franjas horarias de clientes y entregas parciales planificados en hojas de cálculo.

04

Reclamaciones de posventa

Daños y garantías gestionados por correo, sin vínculo con el pedido original ni con el lote de producción.

02Flujos principales

Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio

Flujo de ventas
El personal de tienda o los clientes online configuran los productos con opciones basadas en reglas; precio y plazo se calculan según la selección. Se cobra una señal al hacer el pedido y el resto a la entrega.
Compras
Tejidos, espumas, armazones y herrajes se compran contra pedidos confirmados en las líneas bajo pedido y por reglas de reposición en los componentes comunes. Los plazos de proveedor alimentan las promesas de entrega.
Inventario
Componentes y materias primas se controlan por artículo; el tejido, por rollo y lote de tinte, para no cortar un pedido de lotes distintos. El producto terminado solo se almacena en las líneas de stock.
Almacén
Los artículos terminados se consolidan por ruta de reparto, se preparan con instrucciones de montaje y se embalan para el transporte.
Manufactura
Las líneas de venta configuradas generan órdenes de producción con listas de corte de madera y tableros, patrones de costura para tapicería y operaciones de acabado por color.
Contabilidad
Las señales de clientes se registran como pasivo hasta la entrega. Márgenes por configuración y canal, incluidos los costes de entrega.
CRM
Contactos de tienda, asesoramiento de diseño en proyectos grandes y clientes profesionales como interioristas o compradores de hostelería, gestionados con presupuestos y seguimientos.

03Flujos del sector

Flujos específicos de mobiliario

01

Configurador de producto

Las reglas de opciones impiden combinaciones no válidas y generan la lista de materiales, el precio y el plazo de cada línea configurada.

02

Control de lotes de tinte

El tejido de un pedido se reserva de un único lote de tinte, que queda registrado para pedidos de reposición y reclamaciones.

03

Planificación de rutas

Los pedidos se agrupan en rutas por zona y fecha, con franjas horarias del cliente y mensajes de confirmación.

04

Reclamaciones y reparaciones

Las reclamaciones se vinculan al pedido, al producto y a la fecha de fabricación, y se programan piezas de repuesto o visitas de reparación.

04 — Informes

Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo

  • Cartera de pedidos por semana de producción
  • Plazo prometido frente a plazo cumplido
  • Faltas de tejidos y componentes para próximos pedidos
  • Margen por familia de producto, configuración y canal
  • Rendimiento de entregas y motivos de entregas fallidas
  • Tasa de reclamaciones por producto y proveedor

05 — Cumplimiento normativo

Aspectos de cumplimiento

Los requisitos varían según el mercado: normas de inflamabilidad para mueble tapizado, normativa de legalidad de la madera y normas de seguridad para mobiliario infantil. Guardar los certificados de proveedores y las declaraciones de material en los componentes ayuda a demostrar el cumplimiento.

Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.

06 — Integraciones

Sistemas con los que el ERP debe comunicarse

Tiendas online con configurador, seccionadoras CNC y software de optimización de corte, herramientas de planificación de rutas y SMS o WhatsApp para avisos de entrega son integraciones habituales.

07Oportunidades de IA

Dónde resulta realmente útil la IA aquí

Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.

01

Estimación de plazos

Calcular fechas de entrega realistas a partir de la cartera actual y del rendimiento de los proveedores, no de reglas fijas.

02

Respuestas de atención al cliente

Redactar respuestas a «¿dónde está mi pedido?» con el estado de producción y entrega.

03

Clasificación de fotos de reclamaciones

Clasificar reclamaciones por daños a partir de fotos del cliente para enviarlas a la vía de solución adecuada.

08Módulos ERP

Módulos que incluye una implantación típica

  • M01Ventas y configurador
  • M02Manufactura
  • M03Inventario
  • M04Compras
  • M05Planificación de entregas
  • M06Contabilidad
  • M07Comercio electrónico
  • M08Helpdesk

09Hoja de ruta

Hoja de ruta de la implementación

  1. 01

    Modelo de configuración

    Definir reglas de opciones, lógica de listas de materiales y precios de las principales familias.

  2. 02

    Del pedido a la producción

    Pedidos configurados que crean órdenes de producción y necesidades de material.

  3. 03

    Entrega y servicio

    Planificación de rutas, avisos a clientes y gestión de reclamaciones.

  4. 04

    Canales

    Configurador online y portal profesional conectados a las mismas reglas.

10Errores habituales

Errores que vemos una y otra vez

01

Crear cada variante como producto

Use atributos configurables y listas de materiales generadas en lugar de crear de antemano miles de referencias.

02

Ignorar los lotes de tinte

Mezclar lotes de tejido en una misma pieza produce diferencias de color visibles y devoluciones.

03

Prometer plazos fijos

Los plazos deben reflejar la cartera y la disponibilidad de proveedores, no un número en la web.

04

Precios distintos en tienda y online

Una lógica de precios diferente por canal crea disputas y pérdidas de margen.

Artículos

Lecturas relacionadas

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Pueden los clientes configurar productos en nuestra web?

Sí. Las mismas reglas de opciones de la tienda pueden alimentar un configurador online, en la tienda web del propio ERP o mediante una integración.

¿Cómo gestionamos las señales?

Las señales se registran contra el pedido de venta y se mantienen como anticipos de clientes hasta la entrega y la factura final.

¿Se puede controlar el tejido por rollo?

Sí, con control de lotes en los artículos de tejido: se conoce el lote de tinte y los metros restantes de cada rollo.

¿Existe un ERP gratuito para mobiliario?

Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de mobiliario. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.

¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?

No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.

Siguiente paso

¿Demasiadas opciones y demasiados errores?

Le mostraremos cómo las reglas de configuración pueden guiar ventas, producción y entrega.