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ERP Builders

Sector · Distribución y logística

Logistics ERP that ties every shipment to its profit

Logistics companies sell services, not products. Each shipment or job has revenue from the customer and costs from carriers, agents, customs brokers and warehouses — often arriving weeks apart and in different currencies.
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Contexto

El ERP en logística

The ERP must capture all of it against the job so you know which customers, lanes and services make money.

Instalación gratuita de Odoo

ERP de código abierto gratuito para logística, instalado gratis

Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.

01

Software libre y gratuito

Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.

02

Instalación gratuita

Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.

03

El alojamiento es suyo

El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.

04

El trabajo de pago se presupuesta antes

La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.

01Retos operativos

Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP

01

Costs arriving late

Carrier invoices arrive after the customer has been billed, eroding margin unnoticed.

02

Rating complexity

Customer rates by lane, weight, volume and surcharge maintained manually.

03

Multi-currency jobs

Revenue and costs in different currencies with exchange differences.

04

Customer visibility

Customers want tracking and documents without calling.

02Flujos principales

Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio

Flujo de ventas
Quotes from rate cards; bookings create jobs; customer invoicing from job charges.
Compras
Carrier and agent costs accrued against jobs; supplier invoices matched to accruals.
Inventario
Typically limited, unless warehousing is offered — see 3PL.
Almacén
Where offered, storage and handling services billed by activity.
Contabilidad
Job profitability with accruals; multi-currency; revenue recognition on completion.
CRM
Customer accounts, tenders and rate negotiations tracked.

03Flujos del sector

Flujos específicos de logística

01

Job lifecycle

Booking, pickup, transit, delivery and proof of delivery tracked per job.

02

Cost accruals

Expected costs accrued at booking and matched to invoices later.

03

Rate management

Rate cards with lanes, breaks and surcharges applied automatically.

04

Document management

Bills of lading, invoices and customs documents attached to jobs.

04 — Informes

Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo

  • Profit per job, customer and lane
  • Unbilled jobs
  • Unmatched carrier invoices
  • On-time delivery
  • Revenue by service type
  • Accrual accuracy

05 — Cumplimiento normativo

Aspectos de cumplimiento

Customs documentation, dangerous goods rules, and transport regulations. Documents linked to jobs simplify audits and claims.

Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.

06 — Integraciones

Sistemas con los que el ERP debe comunicarse

Transport management systems, carrier APIs, customs systems, GPS tracking and customer portals are typical.

07Oportunidades de IA

Dónde resulta realmente útil la IA aquí

Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.

01

Carrier invoice matching

Read carrier invoices and match lines to job accruals.

02

Document extraction

Extract shipment details from bills of lading and booking emails.

03

Customer status updates

Draft proactive delay notifications from tracking events.

08Módulos ERP

Módulos que incluye una implantación típica

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  • M03Compras
  • M04Contabilidad
  • M05Documentos
  • M06Portal de clientes
  • M07CRM
  • M08Informes

09Hoja de ruta

Hoja de ruta de la implementación

  1. 01

    Job model

    Define job structure, charges and cost codes.

  2. 02

    Billing and accruals

    Customer invoicing and cost accruals.

  3. 03

    Integration

    TMS, carrier and tracking connections.

  4. 04

    Portal

    Customer tracking and documents online.

10Errores habituales

Errores que vemos una y otra vez

01

No cost accruals

Billing before costs are known hides losses.

02

Rates in spreadsheets

Manual rating leads to under-billing.

03

Ignoring FX

Exchange differences must be captured per job.

04

Duplicating the TMS

Integrate with operational tools rather than rebuild them.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Can we see profit per shipment?

Yes, with revenue and cost lines captured against each job.

Do we need a TMS as well?

Often yes for operations; the ERP handles finance, billing and profitability, integrated with the TMS.

Can customers track shipments?

Through a portal or integration with tracking providers.

¿Existe un ERP gratuito para logística?

Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de logística. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.

¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?

No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.

Siguiente paso

Do you know your profit per shipment?

We will show how job costing works across your operations.