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ERP Builders

Sector · Distribución y logística

Transportation ERP for fleets that need to run profitably

Transport operators manage expensive assets — trucks, trailers, drivers — that only earn money when moving loaded. Every empty kilometre, unplanned breakdown and unbilled detention charge comes straight off the bottom line.
  • M01Flota
  • M02Mantenimiento
  • M03Ventas / facturación
  • M04Compras
  • M05Inventario
  • M06Contabilidad

Contexto

El ERP en transporte

A transportation ERP links trips, costs and maintenance to each vehicle, so you know which routes, customers and assets are profitable.

Instalación gratuita de Odoo

ERP de código abierto gratuito para transporte, instalado gratis

Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.

01

Software libre y gratuito

Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.

02

Instalación gratuita

Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.

03

El alojamiento es suyo

El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.

04

El trabajo de pago se presupuesta antes

La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.

01Retos operativos

Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP

01

Cost per vehicle unknown

Fuel, tolls, repairs and driver costs not allocated to vehicles or trips.

02

Reactive maintenance

Breakdowns instead of planned service intervals.

03

Driver compliance

Licences, medicals and hours tracked on paper.

04

Billing leakage

Detention, waiting time and extra stops not billed.

02Flujos principales

Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio

Flujo de ventas
Rate agreements by customer and lane; trips billed with accessorial charges.
Compras
Fuel cards, tyres, parts and repairs purchased and allocated to vehicles.
Inventario
Spare parts and tyres in the workshop store.
Almacén
Workshop parts store and issue to work orders.
Contabilidad
Cost per kilometre, per vehicle and per trip; asset depreciation.
CRM
Shipper relationships and contract renewals.

03Flujos del sector

Flujos específicos de transporte

01

Trip management

Trips planned with vehicle, driver, stops and charges.

02

Preventive maintenance

Service scheduled by distance, hours or time.

03

Fuel reconciliation

Fuel card transactions matched to vehicles and trips.

04

Driver documents

Licence and certification expiry alerts.

04 — Informes

Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo

  • Revenue and cost per vehicle
  • Empty kilometre ratio
  • Maintenance cost per vehicle
  • Fuel efficiency
  • Driver compliance status
  • Unbilled accessorials

05 — Cumplimiento normativo

Aspectos de cumplimiento

Driver hours-of-service rules, vehicle inspections and licensing vary by country. Recording documents and maintenance supports compliance audits.

Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.

06 — Integraciones

Sistemas con los que el ERP debe comunicarse

Telematics and GPS, fuel card providers, ELD/tachograph systems, and TMS tools are key integrations.

07Oportunidades de IA

Dónde resulta realmente útil la IA aquí

Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.

01

Receipt capture

Read driver expense receipts and allocate to trips.

02

Maintenance prediction hints

Flag vehicles with rising repair frequency.

03

Load document extraction

Pull booking details from rate confirmations.

08Módulos ERP

Módulos que incluye una implantación típica

  • M01Flota
  • M02Mantenimiento
  • M03Ventas / facturación
  • M04Compras
  • M05Inventario
  • M06Contabilidad
  • M07RR. HH.
  • M08Documentos

09Hoja de ruta

Hoja de ruta de la implementación

  1. 01

    Fleet master

    Vehicles, drivers and documents recorded.

  2. 02

    Trips and billing

    Trip records and invoicing live.

  3. 03

    Costs and maintenance

    Fuel, repairs and service schedules.

  4. 04

    Telematics

    Automatic distance and location data.

10Errores habituales

Errores que vemos una y otra vez

01

Costs not linked to vehicles

Without allocation, profitability per asset is unknown.

02

Manual odometer entry

Use telematics data where possible.

03

Ignoring accessorials

Configure billing for waiting, detention and extra stops.

04

Maintenance outside the system

Workshop records belong with the vehicle history.

Artículos

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Can the ERP schedule vehicle maintenance?

Yes, maintenance plans based on distance, hours or dates create work orders automatically.

Does it integrate with GPS?

Telematics data can be integrated for distances, locations and trip events.

Can we calculate cost per kilometre?

Yes, by allocating fuel, repairs, depreciation and driver costs to vehicles and trips.

¿Existe un ERP gratuito para transporte?

Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de transporte. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.

¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?

No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.

Siguiente paso

Which trucks actually make money?

We will show how trips, costs and maintenance come together.