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Free Manufacturing ERP Software: Is Odoo Community Enough?
Free, open-source manufacturing ERP and MRP: what Odoo Community covers, what's Enterprise-only, and how to tell whether free is enough for your factory.
Sector · Manufactura
ERP para empresas bajo diseño donde cada pedido es un proyecto
Las empresas que diseñan bajo pedido —fabricantes de maquinaria especial, equipos de proceso, integradores de sistemas— no tienen tanto un catálogo como una cartera de proyectos pasados. Cada pedido empieza con el diseño, implica compras de plazo largo y termina con la instalación y la puesta en marcha.
- M01Proyectos
- M02Manufactura
- M03Compras
- M04Inventario
- M05Partes de horas
- M06Contabilidad
Contexto
El ERP en ingeniería
Un ERP de fabricación estándar supone que la lista de materiales existe antes del pedido. En la fabricación bajo diseño, la lista evoluciona durante el proyecto. El sistema debe admitirlo sin perder de vista costes, compromisos y avance.
Instalación gratuita de Odoo
ERP de código abierto gratuito para ingeniería, instalado gratis
Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.
01
Software libre y gratuito
Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.
02
Instalación gratuita
Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.
03
El alojamiento es suyo
El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.
04
El trabajo de pago se presupuesta antes
La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.
01Retos operativos
Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP
01
Listas de materiales que cambian a mitad de proyecto
Artículos de plazo largo pedidos antes de terminar el diseño, mientras el resto de la lista sigue en ingeniería.
02
Desviaciones de coste detectadas tarde
Los costes solo se suman al cerrar el proyecto, mucho después de que se pudiera hacer algo.
03
Tesorería en proyectos largos
La facturación por hitos se controla en hojas de cálculo, así que va por detrás del avance.
04
Control documental
Planos, especificaciones y aprobaciones del cliente dispersos entre correos y carpetas compartidas.
02Flujos principales
Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio
- Flujo de ventas
- Las ofertas se construyen con estimaciones de ingeniería y proyectos anteriores similares; las ganadas se convierten en proyectos con presupuestos por fase: diseño, compras, fabricación e instalación.
- Compras
- Los artículos de plazo largo se compran pronto contra el proyecto; el resto, a medida que se liberan secciones de la lista. Los compromisos aparecen al instante frente al presupuesto.
- Inventario
- El material específico del proyecto queda reservado para evitar que se consuma en otro sitio; los artículos comunes salen del stock general.
- Almacén
- El material se prepara en kits por sección del proyecto y se envía a obra en entregas escalonadas para la instalación.
- Manufactura
- Las órdenes de fabricación se crean por conjunto a medida que ingeniería libera cada sección de la lista; la fabricación propia y la subcontratada se controlan contra el proyecto.
- Contabilidad
- Los costes se recogen por proyecto y fase; los ingresos se reconocen por hito o por porcentaje de avance; el trabajo en curso y la facturación se ven cada mes.
- CRM
- Oportunidades con requisitos técnicos, versiones de oferta y aprobaciones del cliente seguidas hasta la adjudicación del proyecto.
03Flujos del sector
Flujos específicos de ingeniería
01
Liberación escalonada de la lista de materiales
Ingeniería libera secciones de la lista de forma progresiva; cada liberación activa compras y fabricación de esa sección.
02
Presupuesto, comprometido y real
Los jefes de proyecto ven en tiempo real presupuesto, compras comprometidas y costes reales por fase.
03
Facturación por hitos
Las facturas se generan al aprobarse hitos como la validación del diseño, la aceptación en fábrica o la aceptación en obra.
04
Puesta en marcha y entrega
Trabajos en obra, listas de pendientes y documentación final registrados en el proyecto.
04 — Informes
Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo
- Presupuesto, comprometido, real y previsión a cierre por proyecto
- Trabajo en curso sin facturar
- Horas de ingeniería por proyecto y fase
- Estado de los artículos de plazo largo
- Margen bruto por proyecto al cierre frente a la estimación
- Carga de ingenieros y montadores
05 — Cumplimiento normativo
Aspectos de cumplimiento
La maquinaria y los equipos a presión suelen requerir marcado CE u otra documentación de conformidad, cálculos de diseño y registros de inspección. Mantener estos documentos ligados al proyecto y a sus entregables simplifica la certificación y la entrega.
Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.
06 — Integraciones
Sistemas con los que el ERP debe comunicarse
Los sistemas CAD y PDM para liberar listas de materiales, las herramientas de planificación de proyectos, la gestión documental y los sistemas de partes de horas son los puntos de integración típicos.
07Oportunidades de IA
Dónde resulta realmente útil la IA aquí
Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.
01
Redacción de ofertas
Montar primeros borradores de ofertas a partir de proyectos anteriores similares y secciones estándar.
02
Revisión de especificaciones
Extraer requisitos de las especificaciones del cliente en una lista de comprobación para revisión de ingeniería.
03
Alertas de desviación
Señalar proyectos cuya trayectoria de costes u horas anuncia una desviación antes de que sea segura.
08Módulos ERP
Módulos que incluye una implantación típica
- M01Proyectos
- M02Manufactura
- M03Compras
- M04Inventario
- M05Partes de horas
- M06Contabilidad
- M07Documentos
- M08Ventas
09Hoja de ruta
Hoja de ruta de la implementación
- 01
Estructura de proyecto
Fases, presupuestos y códigos de coste estándar para todos los proyectos.
- 02
Compras y costes
Compras ligadas al proyecto, compromisos y partes de horas.
- 03
Integración con fabricación
Liberación escalonada de la lista de materiales en órdenes de fabricación.
- 04
Facturación e informes
Facturación por hitos e informes de previsión a cierre.
10Errores habituales
Errores que vemos una y otra vez
01
Exigir una lista de materiales cerrada desde el principio
Pedir la lista completa antes de comprar nada retrasa los artículos de plazo largo y el proyecto.
02
No controlar los compromisos
Mirar solo los costes reales oculta desviaciones ya comprometidas mediante pedidos de compra.
03
Prescindir de los partes de horas
Las horas de ingeniería suelen ser el mayor coste; sin ellas, los márgenes de proyecto son conjeturas.
04
Sistemas de proyecto y finanzas separados
Conciliar cada mes una herramienta de proyectos con la contabilidad hace perder tiempo y genera desacuerdos.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Podemos comprar antes de completar la lista de materiales?
Sí. Los artículos de plazo largo pueden comprarse directamente contra el proyecto y vincularse después a la sección de la lista liberada.
¿Cómo se reconocen los ingresos en proyectos largos?
Se puede configurar facturación por hitos o porcentaje de avance según su política contable y sus contratos.
¿Pueden los ingenieros imputar tiempo a los proyectos?
Sí, mediante partes de horas por proyecto, fase y tarea, que alimentan directamente el coste del proyecto.
¿Existe un ERP gratuito para ingeniería?
Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de ingeniería. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.
¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?
No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.
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Siguiente paso
¿Cada pedido es un proyecto?
Llevaremos su proceso de fabricación bajo diseño a proyectos, compras y fabricación en un solo sistema.