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ERP Builders

Sector · Distribución y logística

FMCG ERP for high volumes, thin margins and complex channels

FMCG businesses move huge volumes at low margins through layered channels — distributors, wholesalers, modern trade and general trade. Trade promotions and schemes can consume a large share of revenue, and short shelf lives punish poor planning.
  • M01Ventas y promociones
  • M02Inventario (lote/caducidad)
  • M03Venta móvil
  • M04Compras
  • M05Manufactura
  • M06Contabilidad

Contexto

El ERP en gran consumo

The ERP must handle volume efficiently, track promotions properly and provide visibility beyond your own warehouse into the channel.

Instalación gratuita de Odoo

ERP de código abierto gratuito para gran consumo, instalado gratis

Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.

01

Software libre y gratuito

Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.

02

Instalación gratuita

Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.

03

El alojamiento es suyo

El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.

04

El trabajo de pago se presupuesta antes

La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.

01Retos operativos

Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP

01

Promotion spend without measurement

Schemes and discounts given without tracking effectiveness.

02

Secondary sales blindness

No visibility of distributor sales to retailers.

03

Expiry losses

Short-dated stock in the channel returned or written off.

04

Route sales control

Van sales cash and stock reconciled manually.

02Flujos principales

Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio

Flujo de ventas
Primary sales to distributors; route sales to retailers; schemes and discounts applied automatically.
Compras
Raw and packaging materials or finished goods planned from demand forecasts.
Inventario
Batch and expiry tracking; FEFO dispatch; channel stock visibility via distributor reporting.
Almacén
High-volume case picking and route loading.
Manufactura
Where applicable, high-volume batch production with packaging lines.
Contabilidad
Trade spend accruals, scheme settlements and distributor claims.
CRM
Retail outlet coverage, beat plans and merchandising visits.

03Flujos del sector

Flujos específicos de gran consumo

01

Scheme management

Buy-X-get-Y, slab discounts and display schemes defined with validity and settlement.

02

Van sales

Stock loaded to vans, sales recorded on mobile, cash and returns reconciled daily.

03

Distributor claims

Scheme claims validated against sales data before settlement.

04

Expiry returns

Near-expiry stock identified and returns processed with reasons.

04 — Informes

Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo

  • Primary and secondary sales by region
  • Trade spend vs incremental volume
  • Stock ageing and expiry risk
  • Outlet coverage and strike rate
  • Distributor stock levels
  • Margin after trade spend

05 — Cumplimiento normativo

Aspectos de cumplimiento

Food labelling, product safety, price display rules and tax invoicing requirements vary by market. Batch tracking supports recalls.

Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.

06 — Integraciones

Sistemas con los que el ERP debe comunicarse

Distributor management systems, mobile sales apps, retailer EDI, and BI tools are typical integrations.

07Oportunidades de IA

Dónde resulta realmente útil la IA aquí

Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.

01

Promotion analysis

Estimate uplift from past promotions to guide future spend.

02

Claim validation

Check distributor claims against sales evidence automatically.

03

Order suggestions

Suggest retailer orders based on past purchases during visits.

08Módulos ERP

Módulos que incluye una implantación típica

  • M01Ventas y promociones
  • M02Inventario (lote/caducidad)
  • M03Venta móvil
  • M04Compras
  • M05Manufactura
  • M06Contabilidad
  • M07CRM
  • M08Informes

09Hoja de ruta

Hoja de ruta de la implementación

  1. 01

    Primary sales and inventory

    Core order-to-cash and batch tracking.

  2. 02

    Schemes

    Trade promotions with accruals and settlement.

  3. 03

    Route and mobile

    Van sales and outlet visits.

  4. 04

    Channel visibility

    Distributor integration and secondary sales.

10Errores habituales

Errores que vemos una y otra vez

01

Schemes as manual discounts

Untracked discounts make trade spend invisible.

02

Ignoring secondary data

Without it, demand planning is blind.

03

No expiry control

FEFO and alerts must be configured from day one.

04

Complex mobile apps

Route sales apps must be fast and work offline.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Can the ERP manage trade schemes?

Yes, through promotion and discount rules, with extensions for complex scheme types and settlements.

Does it support van sales?

Mobile sales with van stock and daily reconciliation can be configured, often with a mobile app integration.

Can we see distributor sales?

Through distributor portals or data integration, depending on distributor systems.

¿Existe un ERP gratuito para gran consumo?

Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de gran consumo. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.

¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?

No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.

Siguiente paso

Is your trade spend working?

We will look at schemes, channels and expiry control.