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ERP Builders

Sector · Manufactura

ERP de automoción para proveedores, negocios de recambios y talleres

La «automoción» abarca negocios muy distintos: proveedores de segundo nivel que suministran a plantas de fabricantes con plazos ajustados, distribuidores de recambios con catálogos de decenas de miles de piezas y talleres que gestionan vehículos, técnicos y repuestos. Cada uno necesita un enfoque distinto del ERP.
  • M01Ventas y EDI
  • M02Manufactura
  • M03Inventario
  • M04Compras
  • M05Calidad
  • M06Reparación / servicio

Contexto

El ERP en automoción

Lo que comparten es volumen, precisión y trazabilidad: la pieza correcta, en la cantidad correcta, en el momento correcto y con registros que demuestren su procedencia.

Instalación gratuita de Odoo

ERP de código abierto gratuito para automoción, instalado gratis

Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.

01

Software libre y gratuito

Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.

02

Instalación gratuita

Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.

03

El alojamiento es suyo

El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.

04

El trabajo de pago se presupuesta antes

La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.

01Retos operativos

Lo que suele fallar antes de empezar el proyecto ERP

01

Volatilidad de los programas de fabricantes

Los programas de entrega cambian cada semana y los proveedores deben ajustar la producción sin fabricar de más.

02

Requisitos de EDI y etiquetado

Los clientes exigen programas por EDI, avisos de expedición y formatos de etiqueta concretos.

03

Complejidad de los datos de aplicación

Los recambios deben relacionarse con marca, modelo, año y variante de motor.

04

Repuestos y mano de obra en taller

Las reparaciones requieren repuestos reservados y técnicos planificados, con reclamaciones de garantía controladas.

02Flujos principales

Cómo debe gestionar el ERP cada parte del negocio

Flujo de ventas
Los proveedores reciben pedidos abiertos con entregas por EDI; los distribuidores venden por búsqueda de aplicación a profesionales y particulares; los talleres presupuestan trabajos con repuestos y mano de obra.
Compras
Componentes comprados según entregas firmes y previstas; los distribuidores reponen según historial de demanda y plazos de proveedor.
Inventario
Control por lote o número de serie en piezas de seguridad; gran número de referencias organizadas por categoría y cadenas de sustitución.
Almacén
Preparación de alto volumen, referencias cruzadas entre números de pieza y embalajes y etiquetas por cliente.
Manufactura
Los proveedores fabrican en serie contra entregas, con puntos de control de calidad, documentación PPAP y trazabilidad hasta los lotes de material.
Contabilidad
Precios y rappels por cliente, recuperaciones de garantía y cargos por casco en piezas reconstruidas.
CRM
Cuentas de flotas y profesionales, gestión de programas con fabricantes e historial de clientes por vehículo en los talleres.

03Flujos del sector

Flujos específicos de automoción

01

Gestión de programas de entrega

Los programas EDI entrantes actualizan la demanda prevista; las cantidades acumuladas se concilian con los envíos.

02

Sustitución de referencias

Las referencias sustituidas redirigen la demanda y el stock a sus reemplazos.

03

Devolución de cascos

Los cargos por casco se facturan con las piezas reconstruidas y se abonan al devolver el casco.

04

Reclamaciones de garantía

Las piezas averiadas se reclaman a los proveedores con la documentación de la reparación.

04 — Informes

Informes que deberían salir del sistema, no de una hoja de cálculo

  • Conciliación acumulada de programas frente a envíos
  • Nivel de servicio y entregas a tiempo por cliente
  • Rotación de stock por categoría de pieza
  • Reclamaciones y recuperaciones de garantía
  • Utilización de técnicos en el taller
  • PPM de calidad por cliente

05 — Cumplimiento normativo

Aspectos de cumplimiento

Los proveedores de automoción suelen trabajar bajo IATF 16949 con PPAP, planes de control y trazabilidad. Los distribuidores pueden tener obligaciones de retirada por seguridad de producto. El ERP debe conservar la genealogía de lotes, los registros de calidad y la documentación de proveedores.

Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.

06 — Integraciones

Sistemas con los que el ERP debe comunicarse

EDI con fabricantes, proveedores de datos de aplicación, sistemas de concesionarios y talleres, plataformas de transportistas y marketplaces para recambios son las principales integraciones.

07Oportunidades de IA

Dónde resulta realmente útil la IA aquí

Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.

01

Identificación de piezas

Relacionar descripciones de clientes o referencias de otros catálogos con sus artículos.

02

Análisis de cambios en programas

Destacar para los planificadores los cambios significativos entre programas sucesivos del fabricante.

03

Borradores de órdenes de taller

Proponer repuestos y líneas de mano de obra a partir de una avería descrita o de un intervalo de mantenimiento.

08Módulos ERP

Módulos que incluye una implantación típica

  • M01Ventas y EDI
  • M02Manufactura
  • M03Inventario
  • M04Compras
  • M05Calidad
  • M06Reparación / servicio
  • M07Contabilidad
  • M08Código de barras

09Hoja de ruta

Hoja de ruta de la implementación

  1. 01

    Diseño según el segmento

    Decidir si el foco está en procesos de proveedor, distribuidor o taller.

  2. 02

    Flujos principales

    Pedidos, inventario, compras y contabilidad en marcha.

  3. 03

    EDI y aplicación

    EDI de clientes o datos de catálogo integrados.

  4. 04

    Calidad y servicio

    Registros PPAP, garantía y flujos de taller.

10Errores habituales

Errores que vemos una y otra vez

01

Gestionar el EDI a mano

Volver a teclear los programas anula el sentido del EDI y provoca errores de envío.

02

Ignorar las sustituciones

Sin cadenas de sustitución, la demanda y el stock se reparten entre referencias antiguas y nuevas.

03

Etiquetas genéricas

Las etiquetas que no cumplen pueden acarrear penalizaciones del cliente.

04

Aplicación en texto libre

Los datos de aplicación no estructurados no permiten búsquedas precisas ni venta online.

Artículos

Lecturas relacionadas

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puede el ERP gestionar programas EDI de fabricantes?

Sí, mediante integración EDI que convierte los programas en demanda y genera avisos de expedición a partir de los envíos.

¿Cómo gestionamos los datos de aplicación?

La aplicación puede guardarse como atributos estructurados o enlazarse con un proveedor de datos, según el tamaño del catálogo.

¿Pueden los talleres usar el mismo sistema?

Sí, con módulos de reparación o servicio para vehículos, trabajos, repuestos y mano de obra.

¿Existe un ERP gratuito para automoción?

Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de automoción. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.

¿Incluye el alojamiento la instalación gratuita de Odoo?

No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.

Siguiente paso

¿Sus clientes de automoción exigen más precisión?

Revisaremos programas, etiquetas y trazabilidad en su operación.