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Contexto
We implement ERP for the back office, integrated with your ATS, so every hour worked becomes a pay line and an invoice line with the right margin.
Instalación gratuita de Odoo
Instalamos y configuramos sin coste Odoo Community, la edición gratuita y de código abierto de Odoo. El software no tiene licencia de pago y la instalación no se cobra.
Odoo Community se distribuye con licencia LGPLv3: sin coste de licencia, sin límite de usuarios y sin caducidad.
Instalamos Odoo Community en su servidor y configuramos las apps principales que necesita su negocio.
El alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente a su proveedor. Podemos recomendarle opciones.
La migración de datos, la personalización, las integraciones y la formación van más allá de la instalación. Las presupuestamos por adelantado, así que no se factura nada sin su conformidad.
01Retos operativos
Paper or emailed timesheets collected late.
Rates and overtime rules applied inconsistently.
Right-to-work and certification documents expiring.
Gross margin per placement unknown until month-end.
02Flujos principales
03Flujos del sector
Placement records with pay rate, bill rate and rules from the ATS.
Contractors submit, clients approve online.
Approved timesheets generate invoices and pay lines.
Documents and expiries per worker.
04 — Informes
05 — Cumplimiento normativo
Employment and worker classification law, right-to-work checks, payroll taxes and data protection for candidate data. Confirm classification rules with employment advisors.
Los requisitos normativos varían según la jurisdicción. Configuramos el sistema para respaldar sus obligaciones; confirme las normas concretas con su auditor o asesor de cumplimiento.
06 — Integraciones
Applicant tracking systems, payroll providers, client VMS portals, e-signature and background check providers are typical integrations.
07Oportunidades de IA
Usos prácticos que se apoyan en datos ERP limpios. Ninguno sustituye a tener primero bien resueltas las transacciones principales.
Read emailed or scanned timesheets into drafts.
Extract document types and expiry dates.
Draft responses to client billing queries.
08Módulos ERP
09Hoja de ruta
Rates and rules from the ATS.
Online submission and approval.
Invoicing and payroll integration.
Document tracking and margin reporting.
10Errores habituales
Integrate placements instead.
Configure overtime and rate rules in the system.
Client approval reduces disputes.
Exception reports catch missing timesheets.
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Artículos
A grounded look at AI in ERP: document processing, support and sales assistance, natural-language reporting — plus the limits, risks, controls and how to choose a first use case.
Preguntas frecuentes
Usually not. The ATS manages candidates and jobs; the ERP manages time, pay, billing and accounting.
Yes, through a portal or email approval.
Yes, from pay and bill lines generated from the same timesheets.
Sí. Odoo Community es un ERP gratuito y de código abierto que cubre ventas, compras, inventario, facturación y más para empresas de trabajo temporal y selección. ERP Builders lo instala gratis; usted solo paga su propio alojamiento y el trabajo adicional que decida añadir.
No. La instalación es gratuita, pero el alojamiento no está incluido. Odoo funciona en su propio servidor o cuenta en la nube y usted paga directamente al proveedor. Podemos recomendarle un alojamiento adecuado a su tamaño.
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We will map timesheet-to-pay-and-bill in one flow.