Secteur · Distribution et logistique

Un ERP de négoce conçu pour la marge, la rapidité et la maîtrise du crédit

Les marges du négoce sont minces et se jouent sur les détails : le bon prix pour chaque client, des coûts d’achat incluant transport et droits, des remises arrière réellement réclamées, et des commandes préparées et expédiées le jour même.

Parler d’un ERP de négoce Installation Odoo gratuite

M01Ventes
M02Tarification
M03Stocks
M04Achats
M05Comptabilité
M06Entrepôt / code-barres

Contexte

L’ERP dans le secteur : commerce de gros

La plupart des grossistes que nous rencontrons ont dépassé le stade du logiciel comptable de base complété par des tableurs de prix. Le rôle de l’ERP est de rendre la saisie rapide, les prix fiables et la marge visible sur chaque ligne.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur commerce de gros, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

Demander l’installation Odoo gratuite

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

La complexité tarifaire

Prix par client, remises sur quantité, prix contractuels et promotions tenus dans des tableurs.

Des coûts d’approche cachés

Transport, droits et manutention non affectés aux produits : les marges paraissent meilleures qu’elles ne le sont.

Des remises arrière non réclamées

Remises fournisseurs et primes de volume suivies à la main et souvent oubliées.

Le risque de crédit

Des commandes expédiées à des clients déjà au-delà de leur plafond ou en retard de paiement.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente: Saisie rapide des commandes par téléphone, e-mail ou portail avec application automatique des prix du client ; recommande depuis l’historique ; contrôles de crédit qui bloquent ou signalent les commandes.
Achats: Réapprovisionnement selon l’historique de la demande et les délais ; coûts d’approche affectés à la réception ; tarifs fournisseurs et accords de remises suivis.
Stocks: Stock multi-entrepôts avec réservations ; unités de mesure carton, paquet et unité ; suivi par lot si nécessaire.
Entrepôt: Préparation par vagues ou par lots, lecture de codes-barres, emballage et expédition par tournée.
Comptabilité: Marge exacte par ligne au coût de revient complet ; provisions de remises arrière ; gestion du crédit clients et recouvrement.
CRM: Gestion des comptes professionnels, secteurs des commerciaux et suivi des visites.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : commerce de gros

Hiérarchie des tarifs

Les prix contractuels priment sur les prix du groupe de clients, qui priment sur le tarif général, avec dates d’effet.

Affectation des coûts d’approche

Transport et droits répartis sur les lignes de réception selon la valeur, le poids ou le volume.

Suivi des remises arrière

Achats suivis par rapport aux accords fournisseurs avec provisions et réclamations.

Blocage crédit

Les commandes au-delà du plafond ou avec des impayés sont bloquées pour validation.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

Marge par client, produit et commercial au coût de revient complet
Rotation des stocks et stock dormant
Taux de service et expéditions le jour même
Remises arrière provisionnées vs réclamées
Balance âgée clients
Rapport des exceptions de prix

05 — Conformité

Points de conformité

Généralement des obligations fiscales, de facturation et de protection des données, plus des exigences propres aux produits réglementés (alimentaire, chimie, alcools). Le suivi des lots et les documents fournisseurs étayent la conformité produit.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Portails e-commerce B2B, EDI avec les grands clients et fournisseurs, comptabilité pendant la transition, transporteurs et outils de planification des tournées sont des intégrations courantes.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

Saisie des commandes reçues par e-mail

Transformer les commandes reçues par e-mail en brouillons de commandes aux prix du client.

Détection des anomalies de prix

Signaler avant facturation les lignes vendues sous la marge attendue.

Suggestions de réassort

Relancer clients ou commerciaux lorsqu’une commande habituelle tarde.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

M01Ventes
M02Tarification
M03Stocks
M04Achats
M05Comptabilité
M06Entrepôt / code-barres
M07Portail B2B
M08CRM

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

01
Modèle tarifaire
Rationaliser tarifs et règles avant le paramétrage.
02
Transactions principales
Ventes, achats, stocks et comptabilité en production.
03
Efficacité de l’entrepôt
Préparation par codes-barres et expédition par tournée.
04
Libre-service
Portail B2B et EDI pour les clients clés.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

Migrer toutes les exceptions de prix

Nettoyez les tarifs avant la migration ; beaucoup d’exceptions sont obsolètes.

Ignorer les coûts d’approche

Sans eux, les rapports de marge sont trompeurs.

Une saisie des commandes lente

Si la saisie est plus lente qu’avant, les équipes rejettent le système.

Aucune discipline de crédit

Paramétrez les blocages crédit dès le premier jour.

Pour aller plus loin

Services, solutions et plateformes associés

Services

Solutions

Plateforme ERP

Pages spécialisées

Analyses

Questions fréquentes

Chaque client peut-il avoir ses propres prix ?

Oui, grâce à des tarifs et règles par client avec dates d’effet et remises sur quantité.

Les clients peuvent-ils commander en ligne ?

Oui, via un portail B2B affichant leurs prix, leur historique de commandes et leurs factures.

Comment les remises arrière sont-elles gérées ?

Les accords de remise peuvent être suivis avec provisions ; les structures complexes peuvent demander une extension.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur commerce de gros ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur commerce de gros. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Secteurs proches

Des secteurs aux workflows voisins

DistributionERP de distribution multi-entrepôts : prévision de la demande, réapprovisionnement, préparation et fournisseurs.LogistiqueERP pour prestataires logistiques : gestion des dossiers, coût des expéditions, facturation transporteurs et clients.TransportERP de transport : véhicules, conducteurs, tournées, carburant, entretien et facturation du fret.

Prochaine étape

Des marges qui fuient par les failles tarifaires ?

Nous examinerons vos prix, vos coûts d’approche et votre flux de commandes.

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