Service · Données et intégration

Migration ERP — remplacer le système sans perturber l’activité

Remplacer un ERP, c’est une opération à cœur ouvert sur une entreprise qui continue de tourner. Les commandes doivent partir, la paie doit être versée et les commissaires aux comptes attendent des chiffres cohérents d’une année sur l’autre. Un plan de migration doit protéger tout cela pendant que le système change en dessous.

Planifier votre migration ERP Comment ça marche

Vue d’ensemble

Ce que recouvre : migration erp

Nous traitons la migration ERP comme trois projets menés de front : refondre les processus pour la nouvelle plateforme, transférer les données avec un rapprochement complet, et rebrancher chaque intégration et chaque rapport. Chacun a son responsable, son plan et ses critères d’acceptation.

01Le problème

Là où les choses dérapent généralement

La logique du copier-coller

Le nouveau système est paramétré pour imiter l’ancien et hérite de contournements pour des limites qui n’existent plus.

Des dépendances oubliées

Des rapports, tableurs, flux EDI et scripts qui dépendaient discrètement de la base de l’ancien système sont découverts après la bascule.

Des soldes qui ne concordent pas

Les stocks et soldes comptables d’ouverture chargés dans le nouveau système ne se rapprochent pas de l’ancien, et personne ne peut expliquer l’écart.

Une bascule sans répétition

La première exécution complète de la migration a lieu le week-end du démarrage.

02Notre approche

Comment nous procédons

Nous commençons par un inventaire des dépendances : chaque rapport, intégration, export, tableur et processus manuel qui touche l’ERP actuel. Cette liste entre dans le périmètre, pour que rien ne soit découvert par hasard une fois l’ancien système arrêté.

Les processus sont repensés pour tirer parti des points forts de la nouvelle plateforme plutôt que copiés. Les données passent par des chaînes scriptées et rejouables, avec au moins deux migrations à blanc complètes. À chaque répétition, nous rapprochons le nombre d’enregistrements, les quantités et valeurs de stock par emplacement, les totaux des commandes en cours et la balance générale, et corrigeons les scripts jusqu’à ce que les chiffres concordent.

Lorsque le risque le justifie, nous faisons tourner le nouveau système en parallèle pendant un temps — en traitant les mêmes transactions dans les deux et en comparant les résultats — avant d’arrêter l’ancien.

03Compétences

Ce que couvre la mission

Inventaire des dépendances

Chaque intégration, rapport et processus manuel reposant sur l’ERP actuel, cartographié et planifié.

Refonte des processus

Des processus cibles qui exploitent le standard de la nouvelle plateforme.

Migration des données

Données de base, transactions en cours et soldes d’ouverture, nettoyés et rapprochés.

Rebranchement des intégrations

Chaque système connecté basculé vers le nouvel ERP et testé sur des volumes réalistes.

Reconstruction des rapports

Rapports opérationnels et de pilotage recréés, avec des chiffres validés par rapport à l’ancien système.

Fonctionnement en parallèle

Exploitation simultanée facultative avec comparaison structurée avant la bascule.

04Points techniques

Les détails qui décident de la solidité

Accès au système source

Extractions directes en base quand c’est possible, exports par API sinon, en maîtrisant l’impact sur les performances du système en production.

Stratégie pour l’historique

Décider ce qui est migré (données de base, encours, soldes), ce qui est résumé (périodes comparatives) et ce qui est archivé (détail clôturé).

Rapprochement

Comparaison automatique des volumes, quantités, valeurs et soldes entre source et cible après chaque exécution.

Plan de retour arrière

Des critères et des étapes clairs pour revenir à l’ancien système si les contrôles de démarrage échouent.

05Méthode

Le déroulement de la mission

01
Évaluer
Système actuel, dépendances, qualité des données et risques de migration.
02
Concevoir
Processus cibles, correspondance des données et stratégie de bascule.
03
Réaliser
Paramétrage du nouveau système, scripts de migration, intégrations et rapports.
04
Répéter
Migrations à blanc avec rapprochement, plus recette utilisateur.
05
Basculer
Gel des transactions, migration finale, validation des rapprochements et décision go/no-go.
06
Décommissionner
Archiver les données historiques de façon accessible et arrêter l’ancien système en toute sécurité.

06Résultats

Ce que vous pouvez attendre ensuite

La continuité

L’entreprise continue de travailler pendant la transition, avec une solution de repli testée.

Une situation d’ouverture fiable

Les soldes de stock et comptables concordent au centime près, validés par la finance.

Un système plus propre

Les contournements et données mortes restent avec l’ancienne plateforme.

Où cela s’applique

Les secteurs et systèmes que nous rencontrons souvent

Secteurs concernés

Intégrations concernées

Solutions associées

Services associés

Souvent réalisés ensemble

Migration de données ERPTransfert scripté, reproductible et rapproché des données de base, des encours et des soldes.Modernisation d'ERP existantsRemplacez ou encapsulez un ERP vieillissant par étapes planifiées, sans bascule « big bang » risquée.Implémentation ERPImplémentation ERP de bout en bout, de la phase de découverte à une première clôture mensuelle stable.Mise à niveau ERPPassez à une version actuelle avec un code spécifique porté, testé et nettoyé au passage.

Analyses

Questions fréquentes

Depuis quels systèmes migrez-vous ?

Les sources courantes sont QuickBooks, Xero, Sage 50/100/300, Tally, SAP Business One, Microsoft Dynamics NAV, GP et AX, d’anciennes versions d’Odoo, ERPNext et des systèmes sur mesure ou internes.

Faut-il migrer tout notre historique ?

Rarement. La plupart des clients migrent les données de base, les transactions en cours et les soldes d’ouverture, chargent les périodes comparatives sous forme de soldes résumés et conservent l’historique détaillé dans une archive consultable.

Comment limitez-vous l’interruption lors de la bascule ?

En répétant la migration complète au moins deux fois, en scriptant chaque étape et en planifiant l’exécution finale sur une période de faible activité. La plupart des entreprises ne connaissent qu’un court gel des transactions plutôt qu’une véritable interruption.

Quand migrer : en fin d’exercice ou en cours d’année ?

Une fin d’exercice simplifie la comptabilité, mais c’est aussi la période la plus chargée pour la finance. Une fin de mois ou de trimestre fonctionne souvent bien. Nous vous aidons à peser les compromis selon votre situation.

Consultation

Vous envisagez de remplacer votre ERP ?

Nous recenserons tout ce qui dépend de votre système actuel et vous proposerons un plan de migration qui protège l’activité.