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ERP Builders

Secteur · Industrie manufacturière

Un ERP agroalimentaire construit autour de la traçabilité

Dans l’agroalimentaire, la traçabilité n’est pas une fonctionnalité : c’est le métier. Quand un fournisseur rappelle un ingrédient, vous devez savoir en quelques heures quels lots l’ont utilisé, où ils sont partis et combien il en reste dans votre entrepôt ou chez vos clients.
  • M01Production (recettes)
  • M02Stocks (lots et péremption)
  • M03Qualité
  • M04Achats
  • M05Ventes
  • M06Comptabilité

Contexte

L’ERP dans le secteur : agroalimentaire et boissons

Cette même rigueur au niveau du lot rapporte chaque jour : préparation en premier périmé, premier sorti, rendements exacts, séparation des allergènes et relations sereines avec les distributeurs qui vous auditent.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur agroalimentaire et boissons, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Des rappels simulés trop lents

Remonter un lot d’ingrédient jusqu’aux clients prend des jours de recherche dans des dossiers de lot papier.

02

Des pertes sur péremption

Le stock se périme en rayon parce que la préparation ignore les dates et que personne ne voit ce qui approche de la DLC.

03

Des écarts de rendement

La production réelle par lot s’écarte de la recette, mais personne ne la mesure de façon systématique.

04

Les exigences de la grande distribution

Les enseignes exigent des commandes EDI, des étiquettes spécifiques et le respect des créneaux de livraison et des taux de service.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Les commandes des enseignes, distributeurs et de la restauration arrivent par EDI, portail ou e-mail ; tarifs par client, promotions et durée de vie résiduelle minimale sont appliqués à l’affectation.
Achats
Ingrédients et emballages sont achetés uniquement auprès de fournisseurs agréés, avec spécifications et certificats archivés. Les ingrédients à durée de vie courte sont achetés au plus près du besoin.
Stocks
Chaque lot d’ingrédient et de produit fini est suivi avec dates de production et de péremption ; statut de quarantaine jusqu’à la libération qualité ; affectation FEFO pour les expéditions.
Entrepôt
Emplacements par zone de température — ambiant, frais, surgelé ; les contrôles à réception enregistrent températures et données de lot ; la préparation impose une durée de vie résiduelle minimale par client.
Industrie manufacturière
Recettes ajustées à la taille du lot ; la production enregistre les lots et quantités réels d’ingrédients, crée les lots produits et calcule automatiquement le rendement.
Comptabilité
Le coût des lots inclut les ingrédients au coût réel du lot, l’emballage, la main-d’œuvre et les frais généraux ; écarts de rendement et pertes sont présentés séparément.
CRM
Gestion grands comptes pour les enseignes et distributeurs, y compris promotions, référencements et taux de service.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : agroalimentaire et boissons

01

Traçabilité amont et aval

À partir de n’importe quel lot, voir dans quels lots de production il est entré et quels clients les ont reçus — ou l’inverse — dans un seul rapport.

02

Libération qualité

Les lots finis restent en quarantaine jusqu’à l’approbation des résultats de laboratoire ou des contrôles.

03

Gestion des allergènes

Allergènes renseignés sur les ingrédients et consolidés dans les recettes, avec un ordonnancement de production qui réduit les risques de contamination croisée.

04

Affectation selon la durée de vie minimale

La durée de vie résiduelle minimale de chaque client est imposée lors de l’affectation du stock aux commandes.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Traçabilité de rappel simulé par lot d’ingrédient
  • Stock proche de la péremption par emplacement
  • Rendement par lot vs recette
  • Pertes par motif et par produit
  • Taux de service par enseigne
  • Non-conformités qualité des fournisseurs

05 — Conformité

Points de conformité

Les dispositifs de sécurité des aliments — plans HACCP, référentiels GFSI (BRCGS, SQF, FSSC 22000) et règles régionales comme le Food Safety Modernization Act de la FDA aux États-Unis — mettent l’accent sur la traçabilité, l’agrément des fournisseurs et des contrôles documentés. L’ERP doit fournir la généalogie des lots, les certificats fournisseurs et les enregistrements qualité ; les obligations précises sont à confirmer avec votre conseil en sécurité des aliments.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

EDI avec les enseignes et distributeurs, impression d’étiquettes avec codes-barres GS1, balances et trieuses pondérales, suivi des températures et systèmes transporteurs pour la logistique du froid sont des intégrations courantes.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Suivi des certificats fournisseurs

Lire certificats d’analyse et d’audit, enregistrer leurs dates d’expiration et alerter avant leur échéance.

02

Aide à la prévision de la demande

Combiner l’historique des commandes et les calendriers promotionnels pour proposer des quantités à produire sur les produits à durée de vie courte.

03

Saisie des commandes clients

Transformer les commandes reçues par e-mail des petits clients en brouillons de commandes.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Production (recettes)
  • M02Stocks (lots et péremption)
  • M03Qualité
  • M04Achats
  • M05Ventes
  • M06Comptabilité
  • M07Code-barres
  • M08EDI

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Rigueur des lots

    Saisie des lots et des DLC sur tous les ingrédients et produits finis dès la réception.

  2. 02

    Production et rendement

    Des lots de production fondés sur les recettes, avec lots réels et quantités produites.

  3. 03

    Qualité et libération

    Workflows de quarantaine, de contrôles et de libération.

  4. 04

    Intégration clients

    EDI, étiquettes et affectation selon la durée de vie minimale pour la grande distribution.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Consommer les ingrédients à la recette

Supposer les quantités de la recette au lieu d’enregistrer les lots réels casse la traçabilité.

02

Une saisie de lot facultative

Si la saisie du lot peut être sautée à la réception, elle le sera — et la chaîne de traçabilité se rompt.

03

Négliger les unités de mesure

Des ingrédients achetés en sacs, stockés en kilos et utilisés en grammes demandent des conversions rigoureuses.

04

Pas de rappel simulé

Faites un rappel simulé avant le démarrage pour prouver que la traçabilité fonctionne de bout en bout.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

Peut-on réaliser un rappel simulé dans l’ERP ?

Oui. Les rapports de traçabilité affichent chaque lot de production, expédition et client lié à un lot donné, dans les deux sens.

L’ERP gère-t-il le poids variable ?

Les produits vendus au poids variable demandent une gestion spécifique. Le support varie selon la plateforme et peut nécessiter une extension ; nous l’évaluons tôt.

Comment les recettes sont-elles ajustées ?

Les recettes sont définies pour une quantité de base et ajustées proportionnellement à la taille du lot, la consommation réelle étant enregistrée.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur agroalimentaire et boissons ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur agroalimentaire et boissons. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Combien de temps prendrait votre prochain rappel ?

Nous examinerons votre suivi des lots et vous montrerons à quoi ressemble une traçabilité complète.