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ERP Builders

Secteur · Industrie manufacturière

Un ERP pour les ateliers de métallurgie qui chiffrent, découpent et livrent du sur-mesure

Les ateliers de chaudronnerie vivent et meurent par leurs devis. Trop bas, l’affaire perd de l’argent ; trop haut, elle part ailleurs. Pourtant, dans la plupart des ateliers que nous visitons, le chiffrage se fait dans un tableur construit par une seule personne, avec des prix matière du trimestre dernier et des taux horaires que personne n’a comparés aux heures réelles.
  • M01Chiffrage et ventes
  • M02Production (à l’affaire)
  • M03Stocks
  • M04Achats
  • M05Comptabilité
  • M06Qualité

Contexte

L’ERP dans le secteur : métallurgie et chaudronnerie

Un ERP de métallurgie relie le devis à l’affaire qui suit : même matière, mêmes opérations et mêmes taux. Une fois l’affaire livrée, vous voyez exactement où le devis était juste et où il ne l’était pas.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur métallurgie et chaudronnerie, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Des devis déconnectés du réel

Les devis sont construits dans des tableurs et jamais comparés à la consommation matière et aux heures réelles.

02

Des achats matière au jugé

Tôles et barres achetées en gros sans savoir quelles affaires les consommeront ni quelles chutes sont déjà en rack.

03

Les demandes de traçabilité

Des clients demandent les certificats matière et numéros de coulée d’une pièce livrée il y a des mois, et les retrouver oblige à fouiller des dossiers papier.

04

Des goulots sur les machines partagées

Laser, presse plieuse et postes de soudure sont saturés certaines semaines et inoccupés d’autres, sans vision de la charge à venir.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Les devis sont construits à partir de la matière de la pièce, de la longueur ou surface de découpe, des opérations et des traitements extérieurs, au coût actuel. Les devis acceptés deviennent commandes et affaires sans ressaisie. Les pièces répétitives réutilisent la gamme et l’historique de coût précédents.
Achats
Les besoins matière sont agrégés sur toutes les affaires ouvertes : les acheteurs voient la demande totale de tôles ou de barres par nuance et épaisseur. Les traitements extérieurs — galvanisation, peinture poudre, usinage — sont achetés sur l’affaire avec le coût rattaché.
Stocks
Le stock matière est suivi par nuance, épaisseur, dimensions et numéro de coulée. Les chutes peuvent être enregistrées en stock avec leurs dimensions pour être utilisées avant d’entamer une tôle neuve. Les pièces des clients réguliers peuvent être stockées sur prévision.
Entrepôt
Les réceptions enregistrent numéros de coulée et certificats matière. La matière est sortie sur l’affaire au moment de la découpe, et les pièces finies passent à l’emballage et à l’expédition avec la documentation de l’affaire.
Industrie manufacturière
Les gammes couvrent découpe, ébavurage, pliage, soudure, finition et contrôle, avec un poste de charge par type de machine. Les opérateurs pointent leur temps par opération et les chefs d’atelier voient une file d’attente par machine.
Comptabilité
Chaque affaire cumule matière, main-d’œuvre, temps machine et traitements extérieurs. La rentabilité de l’affaire est visible dès sa clôture, et la facturation à l’avancement est possible pour les gros contrats.
CRM
Les chiffreurs suivent les devis en cours, le taux de transformation par client et les motifs de perte. Les révisions de plans des clients réguliers sont liées à leurs pièces pour toujours chiffrer la bonne version.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : métallurgie et chaudronnerie

01

Du devis à l’affaire

La matière et la gamme du devis deviennent la matière et les opérations prévues de l’affaire, pour une comparaison directe une fois terminée.

02

Traçabilité des numéros de coulée

Certificats matière joints à la réception, numéros de coulée suivis de la découpe aux pièces finies, et certificats inclus dans les documents d’expédition.

03

Gestion des chutes

Les chutes au-delà d’une taille minimale sont enregistrées en stock avec leurs dimensions et proposées en priorité lors de l’imbrication de nouvelles affaires.

04

Traitements extérieurs

Des pièces envoyées chez un peintre ou un traiteur de surface sur commande de sous-traitance, et réintégrées dans l’affaire avec coût et délai suivis.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Devis vs réel par affaire : matière, main-d’œuvre et traitements extérieurs
  • Charge machine par semaine pour le laser, la plieuse et la soudure
  • Taux de transformation des devis par client et par chiffreur
  • Matière en stock par nuance et épaisseur, chutes comprises
  • Affaires en retard et causes
  • Marge brute par client et famille de pièces

05 — Conformité

Points de conformité

Les travaux de structure et d’appareils sous pression peuvent exiger des qualifications de soudeurs, des descriptifs de modes opératoires de soudage et la traçabilité matière. Les clients du BTP, de l’énergie ou de la défense demandent souvent certificats matière et rapports de contrôle à chaque livraison. Stocker les certificats par numéro de coulée et les lier aux pièces livrées rend ces demandes routinières.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Le logiciel d’imbrication pour la découpe laser et plasma est l’intégration clé : export des pièces de l’affaire et import des résultats d’imbrication avec la consommation matière réelle. Les données CAO pour la géométrie des pièces, les plateformes transporteurs et la comptabilité pour la facturation à l’avancement sont des ajouts fréquents.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Aide du plan au devis

Extraire dimensions, désignations matière et finitions des plans clients pour préremplir les lignes de devis à vérifier.

02

Capture des certificats

Lire les certificats matière à la réception et enregistrer numéros de coulée et composition chimique sur le lot.

03

Recherche d’affaires similaires

Retrouver des affaires passées aux pièces comparables et afficher leurs coûts réels pour éclairer les nouveaux devis.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Chiffrage et ventes
  • M02Production (à l’affaire)
  • M03Stocks
  • M04Achats
  • M05Comptabilité
  • M06Qualité
  • M07Documents
  • M08Atelier

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Standardiser le chiffrage

    Convenir des taux main-d’œuvre et machine, des règles de prix matière et d’une structure de devis standard.

  2. 02

    Affaires et matière

    Démarrage avec devis, affaires, achats matière et stock par nuance et coulée.

  3. 03

    Pointage en atelier

    Les opérateurs enregistrent leur temps par opération sur tablette à chaque poste.

  4. 04

    Boucler la boucle

    Revue mensuelle devis/réel qui alimente les taux et les règles de chiffrage.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Ne pas saisir les heures réelles

Sans temps par opération, le coût des affaires retombe sur les estimations et le système ne peut pas améliorer les devis.

02

Traiter la matière comme générique

Enregistrer des tôles sans nuance, épaisseur ni coulée rend toute traçabilité impossible ensuite.

03

Négliger l’intégration de l’imbrication

Ressaisir les pièces dans le logiciel d’imbrication réintroduit les erreurs que l’ERP devait supprimer.

04

Des gammes trop compliquées

Une opération par machine suffit généralement. Découper plus finement ajoute de la saisie sans meilleures décisions.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

L’ERP gère-t-il les affaires unitaires sur mesure ?

Oui. Chaque affaire peut avoir sa propre nomenclature et sa gamme issues du devis, sans créer de fiche article permanente pour une pièce unique.

S’intègre-t-il au logiciel d’imbrication ?

Cela dépend des capacités d’export et d’import du logiciel d’imbrication. La plupart permettent un échange de fichiers des pièces et des résultats, que nous automatisons.

Peut-on joindre les certificats matière aux expéditions ?

Oui. Les certificats stockés à la réception peuvent être imprimés ou envoyés par e-mail avec les documents d’expédition des pièces issues de cette coulée.

Comment gérer la facturation à l’avancement sur les grosses affaires ?

Une facturation par jalons ou au pourcentage d’avancement peut être paramétrée sur la commande, avec les coûts suivis sur l’affaire.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur métallurgie et chaudronnerie ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur métallurgie et chaudronnerie. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Vous voulez savoir si vos devis gagnent de l’argent ?

Nous vous montrerons comment le coût du devis à l’affaire fonctionnerait dans votre atelier.