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ERP Builders

Secteur · Distribution et logistique

Logistics ERP that ties every shipment to its profit

Logistics companies sell services, not products. Each shipment or job has revenue from the customer and costs from carriers, agents, customs brokers and warehouses — often arriving weeks apart and in different currencies.
  • M01Affaires / projets
  • M02Ventes
  • M03Achats
  • M04Comptabilité
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Contexte

L’ERP dans le secteur : logistique

The ERP must capture all of it against the job so you know which customers, lanes and services make money.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur logistique, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Costs arriving late

Carrier invoices arrive after the customer has been billed, eroding margin unnoticed.

02

Rating complexity

Customer rates by lane, weight, volume and surcharge maintained manually.

03

Multi-currency jobs

Revenue and costs in different currencies with exchange differences.

04

Customer visibility

Customers want tracking and documents without calling.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Quotes from rate cards; bookings create jobs; customer invoicing from job charges.
Achats
Carrier and agent costs accrued against jobs; supplier invoices matched to accruals.
Stocks
Typically limited, unless warehousing is offered — see 3PL.
Entrepôt
Where offered, storage and handling services billed by activity.
Comptabilité
Job profitability with accruals; multi-currency; revenue recognition on completion.
CRM
Customer accounts, tenders and rate negotiations tracked.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : logistique

01

Job lifecycle

Booking, pickup, transit, delivery and proof of delivery tracked per job.

02

Cost accruals

Expected costs accrued at booking and matched to invoices later.

03

Rate management

Rate cards with lanes, breaks and surcharges applied automatically.

04

Document management

Bills of lading, invoices and customs documents attached to jobs.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Profit per job, customer and lane
  • Unbilled jobs
  • Unmatched carrier invoices
  • On-time delivery
  • Revenue by service type
  • Accrual accuracy

05 — Conformité

Points de conformité

Customs documentation, dangerous goods rules, and transport regulations. Documents linked to jobs simplify audits and claims.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Transport management systems, carrier APIs, customs systems, GPS tracking and customer portals are typical.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Carrier invoice matching

Read carrier invoices and match lines to job accruals.

02

Document extraction

Extract shipment details from bills of lading and booking emails.

03

Customer status updates

Draft proactive delay notifications from tracking events.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

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  • M04Comptabilité
  • M05Documents
  • M06Portail client
  • M07CRM
  • M08Reporting

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Job model

    Define job structure, charges and cost codes.

  2. 02

    Billing and accruals

    Customer invoicing and cost accruals.

  3. 03

    Integration

    TMS, carrier and tracking connections.

  4. 04

    Portal

    Customer tracking and documents online.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

No cost accruals

Billing before costs are known hides losses.

02

Rates in spreadsheets

Manual rating leads to under-billing.

03

Ignoring FX

Exchange differences must be captured per job.

04

Duplicating the TMS

Integrate with operational tools rather than rebuild them.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

Can we see profit per shipment?

Yes, with revenue and cost lines captured against each job.

Do we need a TMS as well?

Often yes for operations; the ERP handles finance, billing and profitability, integrated with the TMS.

Can customers track shipments?

Through a portal or integration with tracking providers.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur logistique ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur logistique. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Do you know your profit per shipment?

We will show how job costing works across your operations.