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ERP Builders

Secteur · Distribution et logistique

Transportation ERP for fleets that need to run profitably

Transport operators manage expensive assets — trucks, trailers, drivers — that only earn money when moving loaded. Every empty kilometre, unplanned breakdown and unbilled detention charge comes straight off the bottom line.
  • M01Flotte
  • M02Maintenance
  • M03Ventes / facturation
  • M04Achats
  • M05Stocks
  • M06Comptabilité

Contexte

L’ERP dans le secteur : transport

A transportation ERP links trips, costs and maintenance to each vehicle, so you know which routes, customers and assets are profitable.

Installation Odoo gratuite

Un ERP open source gratuit pour le secteur transport, installé gratuitement

Nous installons et configurons gratuitement Odoo Community, l’édition libre et gratuite d’Odoo. Le logiciel n’a pas de coût de licence et l’installation n’est pas facturée.

01

Un logiciel libre et gratuit

Odoo Community est sous licence LGPLv3 : pas de coût de licence, pas de limite d’utilisateurs et pas d’expiration.

02

Installation gratuite

Nous installons Odoo Community sur votre serveur et configurons les applications essentielles dont votre entreprise a besoin.

03

L’hébergement est à votre charge

L’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud, et vous réglez directement votre hébergeur. Nous pouvons vous conseiller.

04

Les prestations payantes sont chiffrées d’abord

La reprise de données, la personnalisation, les intégrations et la formation dépassent l’installation. Nous les chiffrons à l’avance : rien n’est facturé sans votre accord.

01Défis opérationnels

Ce qui coince généralement avant même le projet ERP

01

Cost per vehicle unknown

Fuel, tolls, repairs and driver costs not allocated to vehicles or trips.

02

Reactive maintenance

Breakdowns instead of planned service intervals.

03

Driver compliance

Licences, medicals and hours tracked on paper.

04

Billing leakage

Detention, waiting time and extra stops not billed.

02Flux principaux

Comment l’ERP doit prendre en charge chaque partie de l’activité

Flux de vente
Rate agreements by customer and lane; trips billed with accessorial charges.
Achats
Fuel cards, tyres, parts and repairs purchased and allocated to vehicles.
Stocks
Spare parts and tyres in the workshop store.
Entrepôt
Workshop parts store and issue to work orders.
Comptabilité
Cost per kilometre, per vehicle and per trip; asset depreciation.
CRM
Shipper relationships and contract renewals.

03Workflows du secteur

Les workflows propres au secteur : transport

01

Trip management

Trips planned with vehicle, driver, stops and charges.

02

Preventive maintenance

Service scheduled by distance, hours or time.

03

Fuel reconciliation

Fuel card transactions matched to vehicles and trips.

04

Driver documents

Licence and certification expiry alerts.

04 — Reporting

Des rapports qui sortent du système, pas d’un tableur

  • Revenue and cost per vehicle
  • Empty kilometre ratio
  • Maintenance cost per vehicle
  • Fuel efficiency
  • Driver compliance status
  • Unbilled accessorials

05 — Conformité

Points de conformité

Driver hours-of-service rules, vehicle inspections and licensing vary by country. Recording documents and maintenance supports compliance audits.

Les exigences réglementaires varient selon les juridictions. Nous paramétrons le système pour répondre à vos obligations ; faites confirmer les règles précises par votre auditeur ou votre conseil en conformité.

06 — Intégrations

Les systèmes avec lesquels l’ERP doit dialoguer

Telematics and GPS, fuel card providers, ELD/tachograph systems, and TMS tools are key integrations.

07Opportunités pour l’IA

Là où l’IA est vraiment utile

Des usages concrets qui s’appuient sur des données ERP propres. Aucun ne dispense de maîtriser d’abord les transactions de base.

01

Receipt capture

Read driver expense receipts and allocate to trips.

02

Maintenance prediction hints

Flag vehicles with rising repair frequency.

03

Load document extraction

Pull booking details from rate confirmations.

08Modules ERP

Les modules d’un déploiement type

  • M01Flotte
  • M02Maintenance
  • M03Ventes / facturation
  • M04Achats
  • M05Stocks
  • M06Comptabilité
  • M07RH
  • M08Documents

09Feuille de route

Feuille de route d’implémentation

  1. 01

    Fleet master

    Vehicles, drivers and documents recorded.

  2. 02

    Trips and billing

    Trip records and invoicing live.

  3. 03

    Costs and maintenance

    Fuel, repairs and service schedules.

  4. 04

    Telematics

    Automatic distance and location data.

10Erreurs fréquentes

Les erreurs que nous voyons sans cesse

01

Costs not linked to vehicles

Without allocation, profitability per asset is unknown.

02

Manual odometer entry

Use telematics data where possible.

03

Ignoring accessorials

Configure billing for waiting, detention and extra stops.

04

Maintenance outside the system

Workshop records belong with the vehicle history.

Analyses

À lire aussi

FAQ

Questions fréquentes

Can the ERP schedule vehicle maintenance?

Yes, maintenance plans based on distance, hours or dates create work orders automatically.

Does it integrate with GPS?

Telematics data can be integrated for distances, locations and trip events.

Can we calculate cost per kilometre?

Yes, by allocating fuel, repairs, depreciation and driver costs to vehicles and trips.

Existe-t-il un ERP gratuit pour le secteur transport ?

Oui. Odoo Community est un ERP libre et gratuit qui couvre les ventes, les achats, les stocks, la facturation et plus encore pour les entreprises du secteur transport. ERP Builders l’installe gratuitement ; vous ne payez que votre hébergement et les prestations supplémentaires que vous choisissez.

L’hébergement est-il inclus dans l’installation Odoo gratuite ?

Non. L’installation est gratuite, mais l’hébergement n’est pas inclus. Odoo tourne sur votre propre serveur ou compte cloud et vous payez directement l’hébergeur. Nous pouvons vous recommander un hébergement adapté à votre taille.

Prochaine étape

Which trucks actually make money?

We will show how trips, costs and maintenance come together.